===============================
Preluare Pontaje Electronice
===============================

Scop
****

Sectiunea descrie fluxul de preluare a pontajelor din sistemele externe de control acces (pontaje electronice) direct in **Macheta Pontaj**, precum si etapele ulterioare de verificare, validare si transmitere catre Salarizare. Fluxul asigura completarea corecta a pontajului pentru intreg personalul, inclusiv pentru salariatii care nu au pontaj configurat in sistemul extern.

Procedura
*********

.. contents::
   :local:
   :depth: 2

Sectiunea include procedurile detaliate pentru preluarea si procesarea pontajelor electronice:

Declarare pontaje implicite la nivelul machetei
-------------------------------------------------

Inainte de preluarea pontajelor din sistemul extern, este obligatorie declararea pontajelor implicite la nivelul machetei de pontaj, astfel incat aplicatia sa genereze pontajele cu toate concediile, suspendarile si celelalte elemente deja inregistrate.

  **1.** Accesati: |hr_path_mpont|

  **2.** Pozitionati-va pe tabul **Pontaj -> Macheta Implicita**.

  **3.** Debifati optiunea *Generare Pontaje Implicite* si bifati optiunea *Toti*.

  **4.** Apasati butonul *Macheta implicita*.

.. note::
   Aceasta operatie garanteaza completarea pontajului pentru intreg personalul, inclusiv pentru salariatii pentru care nu este configurat pontaj in sistemul extern de pontaje electronice.

Preluare pontaje din sistemul extern
--------------------------------------

Preluarea propriu-zisa a pontajelor din sistemul extern se realizeaza in functia **Preluare Pontaj Electronic**:

  **1.** Accesati: |hr_path_preluarepontaj|

  **2.** Apasati butonul *Preluare Pontaje*.

  **3.** Verificati lista de pontaje afisata in urma preluarii.

  **4.** Accesati: |hr_path_mpont|

  **5.** In zona **Pontator** (coltul din stanga sus al ecranului), accesati butonul *Lansare Operatiuni -> Preluare pontaje externe*.

.. note::
   Denumirea operatiunii de preluare pontaje externe poate varia in functie de specificul fiecarei organizatii.

.. important::
   Generarea pontajelor implicite trebuie realizata inaintea preluarii pontajelor din sistemul extern (vezi `Declarare pontaje implicite la nivelul machetei`_). Astfel se garanteaza completarea pontajului pentru toti salariatii, inclusiv pentru cei fara pontaj configurat in sistemul extern.

Verificare si modificare pontaje (Pontator)
----------------------------------------------

Dupa preluare, pontajele apar la nivelul interfetei principale a machetei de pontaj, in zona **Pontator**.

  **1.** Pontatorul verifica situatia pontajelor preluate si le modifica, dupa caz.

  **2.** Pentru modificarea unui pontaj, se apasa butonul *Modific* (reprezentat de o pictograma de tip creion), aflat pe linia de pontaj, in coltul din stanga al acesteia.

  **3.** Dupa efectuarea modificarilor, pontajul se transmite spre validare de pe tabul **Pontator**, apasand butonul *Spre Validare*.

Validare pontaje (Validator)
--------------------------------

Validatorul verifica pontajele primite de la Pontator si poate:

   - **Respinge** pontajul, cu ajutorul butonului *Respingere* - pontajul revine la Pontator pentru modificare.
   - **Valida** pontajul, cu ajutorul butonului *Validare* - pontajul valid se trimite in executie catre Payroll, apasand butonul *Spre Executie*.

Executie pontaje (Payroll)
-------------------------------

La nivelul tabului **Payroll**, responsabilul Payroll poate:

   - **Respinge** pontajul, cu ajutorul butonului *Respingere*.
   - **Finaliza** pontajul, cu ajutorul butonului *Finalizare*.

.. note::
   Daca pontajele sunt considerate finalizate, acestea se pot inchide pentru a nu se mai putea realiza modificari asupra lor, apasand butonul *Inchidere*.

.. note::
   Toate operatiunile de la nivelul pontajului (Pontator, Validator, Payroll) se efectueaza la nivel de macheta, prin pozitionarea pe una dintre persoanele aflate la nivelul aceleiasi machete de pontaj.

Validare in masa
--------------------

In cazul in care se doreste validarea in masa a pontajelor, se bifeaza optiunea *Toate machetele*.

Transfer pontaje
---------------------

  **1.** Expandati bara laterala din dreapta ecranului si deschideti zona **Pontaj -> Transfer Pontaje**.

  **2.** Selectati, dupa caz, optiunea *Toti*, *Marca* sau *Macheta*, pentru care se efectueaza transferul pontajelor.

  **3.** Apasati butonul *Transfer Pontaje*.

.. note::
   Aceasta procedura este destinata utilizatorilor care au asociate sisteme de control acces externe cu aplicatia EMSYS si poate include operatiuni specifice, in functie de context.