================================
Registratura Organizatiei
================================

.. contents::
   :local:
   :depth: 1


CIM-urile nu pot fi vizualizate in Registratura
************************************************

In situatia in care utilizatorii **nu pot vizualiza CIM-urile in Registratura**, desi documentele au fost inregistrate, cauza poate fi absenta dreptului de **Supervizor** atribuit utilizatorilor definiti in configurarea registraturii sau absenta acestora din lista de responsabili.

Pentru remediere:

  **1.** Accesati **Administrator -> Registratura Organizatiei -> Definitii Registratura**.

  **2.** Selectati registratura corespunzatoare si accesati tab-ul **Utilizatori**.

  **3.** Verificati ca toti utilizatorii din lista sa aiba bifata optiunea **Supervizor** - aceasta permite vizualizarea tuturor documentelor inregistrate, indiferent de sursa.

  **4.** In situatia in care bifa **Supervizor** lipseste pentru un utilizator, actionati butonul *Modifica*, bifati optiunea si salvati modificarile.

  **5.** Verificati ca utilizatorii care necesita acces sa se regaseasca in lista de responsabili din definitia registraturii. Utilizatorii care nu sunt adaugati in aceasta lista nu pot vizualiza sau aproba documente, indiferent de alte setari.

.. seealso::
   Drepul de **Supervizor** este necesar pentru vizualizarea tuturor documentelor din registru, inclusiv a celor provenite din surse diferite. In absenta acestuia, utilizatorul vede doar documentele care ii sunt direct atribuite. Adaugarea in lista de responsabili este o conditie separata si obligatorie pentru accesul la fluxul de aprobare.

Identificarea utilizatorului care a lansat o cerere din Documente Registratura
******************************************************************************

In fluxul BPM, persoana care are rol de **APROBATOR** poate identifica salariatul care a incarcat o cerere de concediu. Aceasta necesitate apare atunci cand, in sectiunea **Documente Registratura**, un document este vizibil, insa nu este imediat clara identitatea utilizatorului care l-a initiat.

Pentru identificarea utilizatorului:

  **1.** In sectiunea **Documente Registratura**, selectati documentul dorit.

  **2.** Apasati butonul **Vizualizare flux**, aflat in partea dreapta a inregistrarii.

  **3.** In fereastra deschisa, copiati **ID-ul** afisat in partea superioara, langa textul *Vizualizare flux*.

  **4.** Accesati **EMSYS BPM** si localizati campul **Creat la data**.

  **5.** Din lista derulanta a acelui camp, selectati optiunea **ID Instanta Proces**.

  **6.** In campul corespunzator, introduceti ID-ul copiat la pasul 3 si lansati cautarea.

  **7.** In urma cautarii va fi afisata persoana care a incarcat cererea de concediu in **Self Service**.

.. seealso::
   Aceasta functionalitate este disponibila exclusiv utilizatorilor care au rol de **APROBATOR** si dispun de drepturile necesare. Accesul la aceste informatii este restrictionat conform politicilor **GDPR**, prin urmare utilizatorii fara rol de APROBATOR nu pot efectua aceasta interogare.