=================== Repartizare bugetara =================== Aceasta pagina centralizeaza situatii frecvente de eroare si comportamente neasteptate aparute in procesul de listare a situatiilor statistice, precum si metode de analiza si remediere. Documentatia are rolul de a ghida utilizatorii in identificarea cauzei problemei si in corectarea configuratiilor sau datelor care afecteaza rezultatul Repartizarii bugetare. .. contents:: :local: :depth: 1 Procedură reconfigurare activitate XXX *********************************** 1. Scop ======= Prezenta procedură descrie pașii necesari pentru reconfigurarea activității XXX în situația în care configurările vechi trebuie înlocuite cu conturi noi definite de client, iar fluxul de procesare este blocat de un tip de sumă care nu mai este relevant. 2. Condiții preliminare ======================= - Configurările vechi aferente activității XXX au fost identificate ca fiind depreciate. - Clientul a comunicat noile conturi ce urmează a fi definite. 3. Pași de execuție =================== 3.1. Ștergerea configurărilor vechi ------------------------------------ Se șterg configurările vechi asociate activității XXX. 3.2. Definirea conturilor noi ------------------------------ Se definesc conturile comunicate de client: - ``4610109.XXX.56.72.02`` - ``4230000.XXX.56.72.02`` 3.3. Actualizarea raportului Jasper ------------------------------------ Se modifică raportul Jasper **3.99.16.6 – Verificare repartizare bugetară Excel (centralizat)** astfel încât acesta să preia valorile ``tip_config`` de tip **OP** și **NC+OP**. 4. Verificare ============= Se rulează raportul **3.99.16.6 – Verificare repartizare bugetară Excel (centralizat)** pentru marca, anul și luna utilizate în interogările de la pasul 3.3, confirmând că repartizarea bugetară reflectă corect configurările actualizate. Diferente intre calcul si repartizare bugetara pentru REST DE PLATA ********************************************************************** 1. Scop ======= Prezenta procedură descrie pașii necesari pentru identificarea și remedierea situației în care o marcă are **două înregistrări în Plăți Intermediare** cu aceeași combinație la nivel de activitate, secție, atelier, zonă și purtător. Această configurare determină exportul incorect al sumei **REST DE PLATĂ** la nivelul repartizării bugetare, generând diferențe față de calculul de salarii. 2. Condiții preliminare ======================= - Au fost identificate diferențe între calculul de salarii și repartizarea bugetară pentru suma **REST DE PLATĂ**. - Marca afectată are cel puțin două înregistrări în Plăți Intermediare cu aceeași combinație: activitate, secție, atelier, zonă, purtător. 3. Pași de execuție =================== 3.1. Identificarea înregistrărilor duplicat în Plăți Intermediare ------------------------------------------------------------------ Se accesează modulul de Plăți Intermediare și se verifică înregistrările marcii afectate. **1.** Accesați **Administrare Personal -> Alte Funcții -> Contracte -> Plăți Intermediare**. **2.** Filtrați înregistrările după marca identificată folosind opțiunea *Filtrare rapidă*. **3.** Verificați dacă există două sau mai multe înregistrări cu aceeași combinație de: - Activitate - Secție - Atelier - Zonă - Purtător .. note:: Prezența a două înregistrări cu aceeași combinație (activitate, secție, atelier, zonă, purtător) este cauza directă a exportului incorect al sumei **REST DE PLATĂ** în repartizarea bugetară. 3.2. Cumularea înregistrărilor într-o singură înregistrare ----------------------------------------------------------- Se unifică înregistrările duplicate într-o singură înregistrare cu suma cumulată. **1.** Selectați una dintre înregistrările duplicat și notați suma înregistrată. **2.** Selectați cealaltă înregistrare, apăsați butonul *Modifică* și adăugați la suma existentă valoarea notată la pasul anterior. **3.** Salvați înregistrarea modificată. **4.** Ștergeți înregistrarea rămasă fără valoare (cea din care a fost preluată suma). 3.3. Refacerea calculului de salarii ------------------------------------- După cumularea înregistrărilor, recalculați salariul marcii afectate. **1.** Accesați **Administrare Personal -> Alte Funcții -> Calcul Salarii -> Calcul Salarii**. **2.** Selectați marca afectată și efectuați recalculul salarial pentru luna în cauză. **3.** Verificați că suma **REST DE PLATĂ** este corectă în fișa individuală a salariatului. 3.4. Refacerea repartizării bugetare ------------------------------------- **1.** Accesați **Administrare Personal -> Alte Funcții -> Calcul Salarii -> Repartizare Bugetară**. **2.** Rulați repartizarea bugetară pentru marca și luna afectată. 4. Verificare ============= Se verifică că suma **REST DE PLATĂ** este exportată corect la nivelul repartizării bugetare. **1.** Accesați raportul de verificare a repartizării bugetare. **2.** Filtrați după marca, luna și anul utilizate la pașii anteriori. **3.** Confirmați că suma **REST DE PLATĂ** din repartizarea bugetară corespunde cu cea din calculul de salarii. Lipsa proiecte in raportul situatie statistica *********************************************** 1. Scop ======= Prezenta procedură descrie pașii necesari pentru identificarea și remedierea situației în care, în **raportul Situație Statistică**, câmpul **TOTAL VENIT BRUT** nu include valorile aferente unor proiecte (coduri de activitate), deși acestea au înregistrări salariale în luna de referință. Cauza frecventă este prezența unui câmp **Data de Sfârșit** completat la nivelul codului de activitate, care face ca activitatea să nu fie vizibilă pentru luna de raportare. 2. Condiții preliminare ======================= - A fost identificată o diferență în raportul Situație Statistică: **TOTAL VENIT BRUT** nu include valorile unuia sau mai multor proiecte. - Codurile de activitate afectate au câmpul **Data de Sfârșit** completat cu o dată anterioară primei zile a lunii de raportare. 3. Pași de execuție =================== 3.1. Identificarea codurilor de activitate cu Data de Sfârșit restrictivă -------------------------------------------------------------------------- Se verifică configurarea codurilor de activitate care nu apar în raport. **1.** Accesați **Administrare Personal -> Alte Funcții -> Activități -> Coduri Activități**. **2.** Filtrați după codul de activitate afectat folosind opțiunea *Filtrare rapidă*. **3.** Verificați câmpul **Data de Sfârșit** al fiecărui cod de activitate suspect. **4.** Confirmați că data de sfârșit este anterioară primei zile a lunii de raportare, ceea ce face activitatea invizibilă pentru luna respectivă. .. note:: Un cod de activitate cu **Data de Sfârșit** setată la o dată anterioară lunii de raportare nu mai este luat în considerare la generarea raportului Situație Statistică pentru luna respectivă. 3.2. Modificarea datei de sfârșit a codului de activitate ---------------------------------------------------------- Se actualizează câmpul **Data de Sfârșit** pentru a permite includerea activității în raportare. **1.** Selectați codul de activitate afectat și apăsați butonul *Modifică*. **2.** Goliți câmpul **Data de Sfârșit** sau setați o dată ulterioară ultimei zile a lunii de raportare. **3.** Salvați modificarea. **4.** Repetați operația pentru fiecare cod de activitate identificat la pasul 3.1. 3.3. Regenerarea raportului Situație Statistică ------------------------------------------------ **1.** Accesați raportul **Situație Statistică**. **2.** Selectați luna și anul de raportare. **3.** Rulați raportul. 4. Verificare ============= Se verifică că proiectele anterior excluse sunt acum incluse în raportul regenerat. **1.** Verificați câmpul **TOTAL VENIT BRUT** din raportul regenerat. **2.** Confirmați că valorile aferente codurilor de activitate modificate sunt incluse în totalul raportat. .. seealso:: Exemplu: Codurile de activitate **1 ACTIVITATE 1** (Data de Sfârșit = 30-06-2022) și **2 ACTIVITATE 2** (Data de Sfârșit = 31-12-2025) nu erau vizibile pentru luna 1/2026. După ștergerea sau extinderea datei de sfârșit, raportul a preluat corect valorile pentru aceste activități.