============== Sector Public ============== Configurare Proiect *PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE*, pe titlul 10, similar proiect *PR. C.S.E. SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE* Zona si Purtatorul aferent proiectului este 7622, 20. Activitatea contabila 622. Sursa de Finantare 622. Articole Bugetare folosite 10.01.01 si 10.03.07 **Definire Activitati** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Selectati luna fiscala si `luna salariala <../../Administrare_Personal/Setari/Selectie_Luna_Salarii/Selectie_Luna_Salarii.html>`_ dorita - In partea de jos a ecranului apare selectata luna fiscala alaturi de luna de salariala selectata. In aplicatie se incarca parametrii lunii fiscale si lunii de salarii selectate * - Accesati Financial -> Definitii Generale -> Liste rezervate - Este incarcat ecranul de Liste Rezervate. In partea stanga sunt tipurile de liste, iar in partea dreapta listele apartinand tipului selectat. * - Apasati butonul Filtrare rapida aferent tipurilor de liste si Selectati in campul de filtrare Tip lista valoarea ASC - In partea dreapta sunt filtrate activitatile contabile * - Apasati butonul *Adaug* |icon_adf_Adaug| de deasupra listelor din dreapta - Campurile editorului listelor rezervate se activeaza. Completati campurile: Cod Lista: 622 Den. Cod: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se bifeaza Stare: Activ Data inceput, Data Sfarsit * - Apasati butonul Salvare |icon_adf_Ok| - Datele se salveaza in baza de date **Definire Sursa de Finantare/Articol de Buget** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati Financial -> Definitii Generale -> Structura Buget - Este incarcat ecranul cu Structura Buget. * - Apasati butonul *Adaug* |icon_adf_Adaug| - Campurile editorului structurii de buget se activeaza. Completati campurile: Cod Lista: 622 Superior: VENITURI Tip: VENIT Ordine: 622 Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Denumire scurta: PR. D.R.R.M Ultim: DA Stare: Activ Data inceput, Data sfarsit Cod raportare: necompletat Finantare: Venituri proprii Activitate: 622 Sursa fin. de Raportare: N/A Sectiune Buget Local: N/A Cls Fct. BS: * - Apasati butonul Salvare |icon_adf_Ok| - Datele se salveaza in baza de date **Definire conturi** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |fi_path_conturi| - Este incarcat ecranul Planul de Conturi cu structura arborescenta. * - Apasati butonul *Adaug* |icon_adf_Adaug| - Campurile editorului conturilor se activeaza. Se completeaza campurile in conformitate cu particularitatile contului. * - Apasati butonul Salvare |icon_adf_Ok| - Datele se salveaza in baza de date De asemenea, conturile pot fi definite si prin functia de *Import* din Excel, urmand pasii: **Definire conturi - Implementare Rapida** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati Human Resources & Payroll -> Implementare rapida activitati - Este incarcat ecranul de Implementare rapida activitati. * - Se acceseaza tab-ul Pas 2: Configurari Financiar. Se selecteaza fisierul de incarcat. Se apasa butonul Import din dreapta jos. - Fisierul ce contine conturile este importat in baza de date. **Definire Obiecte de Cost** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost/Venit. - Este incarcat ecranul cu obiectele de cost. In partea stanga se afla zonele iar in dreapta purtatorii aferenti zonei selectate. * - Apasati butonul *Adaug* |icon_adf_Adaug|, din partea stanga (aferent zonei) - Campurile editorului zonelor se activeaza. Completati campurile: Zona: 7622 Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Cod consolidare: necompletat Den. Generica: N/A Tip: Alte Stare:Activ Data Inceput, Data Sfarsit * - Apasati butonul Salvare |icon_adf_Ok| - Datele se salveaza in baza de date * - Apasati butonul *Adaug* |icon_adf_Adaug|, din partea dreapta (aferent Purtatorilor) - Campurile editorului purtatorilor se activeaza. Completati campurile: Purtator: 20 Denumire: VENITURI PROPRII - CHELTUIELI Cod consolidare: necompletat Den. Generica: N/A Tip: Baza Metoda: Globala Grupa: Final Decontare: Referinta Cont Purtator Cheltuieli: 921 Cont Decontare Colectare: 901 Cont Decontare Alocari: 999 Cont Cost Productie Neterminata: 921 Cont Cost Subactivate: 921 Cont Decontare Productie Obtinuta: 901 * - Apasati butonul Salvare |icon_adf_Ok| - Datele se salveaza in baza de date **Definire Case si Banci, Conturi la banci** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati Financial -> Cash Management -> Setari -> Conturi la Case si Banci - Este incarcat ecranul cu Conturi la Case si Banci. * - Apasati butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului se activeaza. Se completeaza corespunzator campurile aferente. * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date * - Selectati banca introdusa. Se acceseaza meniul Detalieri. - Completati pe rand detalierile necesare: Roluri Responsabili Asociati Tipuri de Tranzactii Asociate **Definire Tranzactii, Tipuri de tranzactii** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati Financial -> Cash Management -> Setari -> Tipuri de Tranzactii - Este incarcat ecranul cu Tipuri de Tranzactii * - Apasati butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului se activeaza. Completati corespunzator campurile aferente. * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date * - Apasati butonul Conturi Corespondente si ulterior butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului se activeaza. Completati corespunzator campurile aferente. * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date **Definire Structuri de Plata** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_setaridic| **-> Structura Organizatorica** - Este incarcat ecranul cu Structura Organizatorica. Ecranul contine o lista cu Unitatile (primul nivel organizatoric). * - Apasati butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului primului nivel organizatoric se activeaza. Completati campurile: Unitate: 622 Denumire: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Activitate: 622 Data inceput, Data Sfarsit Stare: ACTIV * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date * - Se revine in browse si se selecteaza unitatea nou introdusa. Se apasa butonul *Detaliere* - Este afisat un browse care contine subunitatile ce apartin unitatii selectate. * - Apasati butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului purtatorilor se activeaza. Completati campurile: Subunitate: 20 Denumire: VENITURI PROPRII - CHELTUIELI Consolidare: necompletat Activitate: 622 Business Unit: UB Zona: 7622 Purtator: 20 Pontaj: 1 Indice: 7 Regim de lucru: 8 Stare: ACTIV Data inceput, Data Sfarsit * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date **Creare functii proiect** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_setaridic| **-> Dictionar Functii** - Este incarcat ecranul cu Dictionarul de Functii. * - Apasati butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului primului nivel organizatoric se activeaza. Completati campurile: Cod: Denumire: Tip: EXECUTIE Studii: Abreviere: Descriere: Din data: Stare: ACTIV * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date **Definire Beneficiari Retineri** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_setaridic| **-> Beneficiar** - Este incarcat ecranul Beneficiari. * - Apasati butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului ce se activeaza. Completati campurile: Cod: Denumire: Cod fiscal: Cont banca: Cod banca: Data inceput, Data Sfarsit Judet, Localitate, Strada, Numar, Bloc, Scara, Apartament Telefon, Fax, Mail * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date **Definire Activitati Salarii** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_setarilisterez| **-> Activitati** - Este incarcat ecranul Activitati Salarii. * - Apasati butonul *Adaug* |button_add| - Campurile editorului se activeaza. Completati campurile: Cod Lista: 622 Den. Cod: PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Data inceput, Data Sfarsit Stare: Activ * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date **Adaugare Informatii Financiare contract** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_altefctcontr| **-> Salarizare -> Financiare** - Este incarcat ecranul cu Informatii financiare aferente contractelor. * - Se cauta contractele persoanelor care lucreaza pe proiectul PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se apasa butonul *Modifica* |button_mod|. - Campurile editorului se activeaza. Completati campurile: Zona: 7622 Purtator: 20 * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date * - Accesati |hr_path_altefctcontr| **-> Administrare Personal -> Contract** - Este incarcat ecranul cu Informatii aferente contractelor. * - Se cauta contractele persoanelor care lucreaza pe proiectul PR. D.R.R.M SCHIMB DE BUNE PRACTICI IN EDUCATIE SI CERCETARE Se apasa butonul *Modifica* |button_mod|. - Campurile editorului se activeaza. Completati campurile: Activitate: 622 * - Apasati butonul *Salvare* |button_save| - Datele se salveaza in baza de date **Adaugare plati** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_altefct| **-> Plati -> Plati intermediare** - Este incarcat ecranul cu platile intermediare aferente proiectelor. * - Apasati butonul *Import/Export* . Selectati *Lista Actiuni Dinamice -> Incarcare Plati Intermediare Universitati* - In partea dreapta apare ecranul cu campurile necesare importului platilor intermediare aferente proiectelor. Completati campurile: Anul, Luna, Data Plata Extra actiuni -> Descarcare fisier exemplu: permite descarcarea unui fisier de model pentru completarea corecta a fisierului pentru import Incarcare fisiere: se selecteaza fisierul cu platile de incarcat * - Apasati butonul *Start* |icon_play| - Datele se salveaza in baza de date **Calcul Salarii** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_altefct| **-> Calcul Salarii -> Calcul Salarii** - Este incarcat ecranul de Calcul Salarii. * - Se apasa butonul *Calcul Salarii* - Calculul de salarii se efectueaza **Configurare activitate salarii in modulul ALOP** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_implactivitati| - Este incarcat ecranul de Implementare Rapida. * - Se acceseaza tab-ul Pas1: Activitati noi. - Este afisat browse-ul care configureaza corespondenta intre activitatile de salarii si activitatile contabile * - Apasati butonul *Adaug* |icon_adf_Adaug| - Completati: Activitatea de salarii: 622 Activitatea contabila: 622 Cod functional: 622 Generez NC: bifat Generez OP: bifat * - Apasati butonul Salvare |icon_adf_Ok| - Datele se salveaza in baza de date * - Accesati tab-ul Pas. 3 Configurari salarii - Se definesc monagrafiile manual, utilizand butonul *Adaug* |icon_adf_Adaug| pentru adaugare unei noi inregistrari cu data de inceput de cand intra in vigoare. * - Apasati butonul Salvare |icon_adf_Ok| - Datele se salveaza in baza de date **Generare Configurari** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_implactivitati| - Este incarcat ecranul de Implementare Rapida. * - Accesati tab-ul Pas3: Configurari Salarii si apasati butonul *Generare Configurari NC si OP* - Este afisat browse-ul care permite efectuarea configurarilor * - Apasati succesiv butoanele Generare Configurari, Aplica configurari existente, Salvare Configurari - Datele sunt salvate in baza **Repartizare Bugetara** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_integraresisteme| **-> Repartizare Bugetara** - Este incarcat ecranul de Repartizare Bugetara. Completati datele de pe ecran: Anul fiscal, Luna fiscala Zona/Purtatori/Activitate diferente rotunjire: 9999/10/INST * - Se apasa butonul *Generare* - Datele sunt generate si salvate in baza de date **Nota Contabila Salarii** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_integraresisteme| **-> Nota Contabila Salarii** - Este incarcat ecranul de generare a Notei Contabile de Salarii. Completati datele de pe ecran: Anul, Luna, Zona, Purtatori, Activitate Document: NC Numar document: Data document: * - Se apasa butonul *Generare Automata Nota Contabila Salarii* - Datele sunt generate si salvate in baza de date **Generare Angajamente** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_integraresisteme| **-> Generare Angajamente** - Este incarcat ecranul de Generare Angajamente. Se completeaza datele de pe interfata. * - Se apasa butonul *Generare* - Datele sunt generate si salvate in baza de date **Generare Ordonantari** .. list-table:: :widths: 30 30 :header-rows: 1 * - Actiune - Rezultat asteptat * - Accesati |hr_path_integraresisteme| **-> Generare Ordonantari** - Este incarcat ecranul de Generare Angajamente. Se completeaza datele de pe interfata. * - Se apasa butonul *Generare* - Datele sunt generate si salvate in baza de date