======================================== Lucrari (comenzi si ordine de lucru) ======================================== .. contents:: :depth: 2 :local: Scop **** Executia lucrarilor lansate din ERP: echipa vede comenzile de lucru si ordinele lor, resursele bugetate, raporteaza ce a consumat efectiv (materiale, manopera pe lucratori, utilaje, transport, servicii) si confirma executia ordinului. Prerechizite ************ - Lucrarea este lansata in ERP (notificarea in starea **L**), deci exista comanda de lucru si ordinele ei. - Contul vede lucrarile responsabililor la care este legat in ERP. - In **Setari → Managementul Activelor** sunt alese *Consum resurse* (pe comanda sau pe ordin) si, pentru ordin, *Consum materiale* (gestiune centrala sau gestiunea echipei). Fluxul pe scurt:: Lucrari -> CMD comanda -> Ord ordin (Lansat) |-- Bugetat: ce era planificat, cu realizat / bugetat |-- Consumat: + -> Ce s-a consumat -> TRIMITE (n) -> linii in ERP -> Preluat (birou) +-- CONFIRMA EXECUTIA -> ordin Executat (+ notificarea marcata rezolvata) .. note:: Consumul se poate raporta doar pe ordinele **Lansate** sau **Executate**. Pe o comanda, doar cat are ordine lansate sau executate. A. Lista lucrarilor ******************* .. IMAGINE: lucrari_lista.png - lista Lucrari cu filtrele De executat / Executate / Toate, cautarea alba si o comanda CMD evidentiata cu ordinele Ord dedesubt. Managementul Activelor → **Lucrari**. - Filtre: **De executat** (implicit, ordinele lansate), **Executate**, **Toate**. - **Cautare** — dupa comanda (numar sau denumire), ordin, lucrare sau activ. - Lista este grupata pe **comanda de lucru**: antetul comenzii (**CMD **, denumirea, numarul de ordine) este evidentiat, iar dedesubt sunt ordinele ei (**Ord **). - Pe fiecare ordin: lucrarea, activul, placuta starii in coltul din dreapta sus si, pe randul al doilea, termenul. Prefixele **CMD** si **Ord** deosebesc comenzile de ordine. Atingeti antetul comenzii pentru comanda, sau un ordin pentru ordin. B. Comanda de lucru ******************* .. IMAGINE: comanda_lucru.png - ecranul comenzii de lucru cu ordinele ei si resursele bugetate insumate. Ecranul comenzii arata ordinele ei si resursele bugetate insumate pe articol (manopera insumata pe operatie). Cand **Consum resurse = Comanda de lucru**, aici se raporteaza si consumul, pentru toata comanda (sectiunea D). Executia se confirma tot pe fiecare ordin. C. Ordinul de lucru ******************* .. IMAGINE: ordin_lucru.png - ecranul ordinului cu antetul (lucrare, activ, locatie, termen, comanda, responsabil), placuta starii si randul de butoane Bugetat / Consumat / + / Confirma executia. **Antetul** — lucrarea si specificatia, **Activ**, **Locatie**, **Termen**, **Comanda**, **Responsabil**, **Data rezolvarii** si legatura *din notificarea * (o deschide). Starea este in coltul din dreapta sus. Sub antet, un rand de butoane: - **Bugetat** — resursele planificate pe ordin (materiale, manopera, utilaje, transport), fiecare cu *realizat / bugetat* si o bara de progres. **Realizat** este cel inregistrat oficial in ERP; creste dupa ce biroul preia consumul. - **Consumat** — ce a raportat echipa pe ordin (sectiunea E). - **+** — **ADAUGA CONSUM**; activ doar pe tabul **Consumat** si doar cand ordinul permite raportarea (sectiunea D). - **CONFIRMA EXECUTIA** — activ doar pe ordinele **Lansate** (sectiunea F). Cand **Consum resurse = Comanda de lucru**, tabul **Consumat** trimite la comanda: **ADAUGA CONSUM PE CMD **. D. Adaugarea consumului *********************** .. IMAGINE: consum_adauga.png - pagina Ce s-a consumat cu iconitele tipurilor (eticheta sub cea aleasa), cardurile resurselor de pe ordin cu campul de cantitate, cautarea alba si butonul TRIMITE. Pagina **Ce s-a consumat**: 1. Alegeti tipul din iconitele de sus: **Materiale**, **Manopera**, **Utilaje** (incarcator), **Transport**, **Servicii**. Sub iconita aleasa apare numele ei. 2. **De pe ordin** (sau *De pe comanda*) — resursele bugetate, fiecare intr-un card cu *bugetat*, *realizat* si, la materiale, *stoc*. Scrieti cantitatea consumata in campul din dreapta (orele apar ca **h**). 3. **Alta resursa** — pentru ce nu era pe ordin: cautati dupa cod sau denumire si atingeti rezultatul (⊕) ca sa-l adaugati; X il scoate. 4. Apasati **TRIMITE (n)**. Mesaj: * linii trimise in ERP*. Materiale --------- Sus apare gestiunea din care se descarca: gestiunea centrala a ordinului sau gestiunea echipei (dupa Setari). Cu gestiunea echipei, la cautare se vede stocul ei, iar o cantitate peste stoc este semnalata. Daca gestiunea echipei nu este aleasa: *Alege gestiunea echipei in Setari > Managementul Activelor*. Manopera -------- .. IMAGINE: consum_manopera.png - cardul unei operatii de manopera cu meseria, lucratorii cu orele lor si butonul LUCRATORI (2) - MODIFICA. Fiecare operatie are sub o linie: - **meseria** (ex. *A5 · ELECTROMECANIC*) — atingeti creionul pentru a alege meseria cu care s-a lucrat efectiv; - **lucratorii** cu orele lor; - **DISTRIBUIE TIMP PE LUCRATORI** (sau **LUCRATORI (n) - MODIFICA**). Pe pagina **Timp pe lucratori**: 1. Verificati **Timp operatie** (propus din timpul raportat sau din cel bugetat). 2. **ADAUGA LUCRATOR** — cautati dupa marca sau nume si atingeti lucratorul. 3. **Imparte egal** imparte timpul in parti egale, sau scrieti orele fiecaruia. 4. Jos, *Pe lucratori: h din h* (portocaliu daca nu se potrivesc). 5. **GATA**. Cu timpul impartit, cantitatea operatiei devine suma orelor lucratorilor (campul este gri). .. IMAGINE: timp_lucratori.png - pagina Timp pe lucratori cu timpul operatiei, Imparte egal, doi lucratori cu orele lor si ADAUGA LUCRATOR. E. Resursele consumate ********************** .. IMAGINE: resurse_consumate.png - tabul Consumat: cardul Materiale cu doua resurse si cardul unei operatii de manopera cu trei lucratori, despartiti de linii. Tabul **Consumat** arata ce s-a trimis, in ordinea iconitelor (Materiale, Manopera, Utilaje, Transport, Servicii): - **Manopera** — un card pe operatie, cu totalul de ore sus si cate un rand pe lucrator: marca si numele, meseria, data, orele; - **celelalte tipuri** — un card pe tip, cu cate un rand pe resursa: denumirea, codul si gestiunea, data, cantitatea. Pe fiecare rand: - **cosul** — sterge linia; apare doar pe liniile trimise de dumneavoastra si nepreluate inca de birou; - **Preluat** (verde) — biroul a preluat linia intr-un document ERP; nu se mai poate sterge din aplicatie. Toate liniile din lista sunt deja in ERP. Ca sa corectati o linie nepreluata, stergeti-o si adaugati-o din nou. F. Confirmarea executiei ************************ Cand lucrarea este gata, pe ordinul **Lansat**: 1. Apasati **CONFIRMA EXECUTIA**. 2. Alegeti data rezolvarii (implicit acum). 3. Confirmati. Ordinul trece din **Lansat** in **Executat**; daca lucrarea vine dintr-o notificare, notificarea se marcheaza *rezolvata* (bifa verde). Mesaj: *Executia a fost confirmata*.