======================================== Notificari de avarie ======================================== .. contents:: :depth: 2 :local: Scop **** Raportarea avariilor de la fata locului si completarea lor cu tot ce stie echipa: activele afectate, defectul si cauza, remediul, locul exact din GPS si poze. Notificarea ajunge in ERP, unde responsabilul o confirma, o valideaza si lanseaza lucrarea. Fluxul pe scurt:: NOTIFICARE NOUA -> (ERP: repartizare, confirmare) -> active afectate + defecte + GPS + poze -> MARCHEAZA REZOLVATA / lucrare A. Lista notificarilor ********************** .. IMAGINE: notificari_lista.png - lista notificarilor cu filtrele Repartizate mie / Create de mine / Toate, cautarea si carduri cu placutele de prioritate, stare si bifa rezolvata in coltul din dreapta sus. Managementul Activelor → **Notificari de avarie**. Sus, trei filtre de aceeasi latime: - **Repartizate mie** (implicit) — notificarile neinchise al caror responsabil sunteti; - **Create de mine** — notificarile deschise de dumneavoastra; doar aici apare butonul **NOTIFICARE NOUA**; - **Toate** — toate notificarile pe care contul le poate vedea (aceleasi restrictii ca in ERP web: responsabili, localitati). **Cautare** — dupa numar, descriere, strada sau localitate. Trageti lista in jos pentru reimprospatare. Pe fiecare card: - **Nr. **, iar pe randul al doilea data si ora; - descrierea, adresa si responsabilul; - in coltul din dreapta sus, placutele: **prioritatea** (galben / portocaliu / rosu), **starea** (litera, vezi :doc:`Managementul Activelor `) si, daca este cazul, **bifa verde** de rezolvata. Atingeti cardul pentru detaliu. B. Notificare noua ****************** .. IMAGINE: notificare_noua.png - formularul Notificare noua cu localitate, strada, numar, Ce ai constatat, prioritatea pe culori si DESCHIDE NOTIFICAREA. 1. Filtrul **Create de mine** → **NOTIFICARE NOUA**. 2. Completati, in ordinea in care le stiti pe teren: - **Localitate** si **Strada** — se aleg din nomenclatorul ERP; - **Numar**; - **Ce ai constatat** — obligatoriu; - **Prioritate** — **Minora**, **Medie** sau **Majora**; - **Intrerupere in furnizare** — daca avaria a oprit furnizarea. 3. Apasati **DESCHIDE NOTIFICAREA**. Mesaj: *Notificarea a fost deschisa*, cu responsabilul propus automat (ca in ERP web). Notificarea se deschide in starea **Deschisa**; dispeceratul o repartizeaza si responsabilul o confirma in ERP. .. warning:: Daca serverul nu raspunde in 30 de secunde, notificarea poate fi totusi deschisa. Verificati lista inainte sa reincercati, ca sa nu dublati notificarea. C. Detaliul notificarii *********************** .. IMAGINE: notificare_detaliu.png - detaliul notificarii: antetul cu placuta de prioritate, fluxul pe litere (patrate cu colturi rotunde), Rezolvare si Active afectate. De sus in jos: - **Antetul** — numarul, descrierea, prioritatea (lipita de marginea de sus) si **fluxul pe litere**: pasii trecuti, cel curent si cei care urmeaza. Atingeti o litera pentru numele pasului si cine / cand l-a facut. - **Rezolvare** — butonul **MARCHEAZA REZOLVATA** (sectiunea H). - **Active afectate** (sectiunea D). - **Incident**, **Localizare**, **Raportare**, **Rezolvare** — datele din ERP (descriere, defect, observatii, adresa, cine a raportat, responsabil, termen etc.). - **Poze de la fata locului** (sectiunea G). - **Evidenta actiunilor** — istoricul notificarii (cine, ce, cand). Daca notificarea a fost repartizata intre timp altcuiva sau inchisa, sus apare un mesaj ca datele pot fi vechi. D. Active afectate ****************** Activele se pun sau se scot **doar cat notificarea este confirmata** (ca in ERP). Fara cel putin un activ, notificarea nu poate fi validata in ERP. Adaugarea activelor ------------------- .. IMAGINE: activ_alege.png - fereastra Alege activul cu cautarea, butoanele scanare, GPS si strada, lista cu bife si butonul ADAUGA (n). Apasati **ADAUGA ACTIV**. In fereastra **Alege activul** gasiti activele in patru feluri: - **Cautare** — dupa cod sau denumire; - **Scanare** (iconita cod) — eticheta activului; un singur rezultat se bifeaza automat; - **GPS** (iconita tinta) — activele pe o raza de 1 km de dumneavoastra, cele mai apropiate primele, cu distanta afisata; - **Strada** (iconita indicator) — activele de pe strada notificarii. Bifati unul sau mai multe active si apasati **ADAUGA (n)**. Apoi completati o singura data, pentru toate: - **Ce are activul** — descrierea defectului; - starea: **Avariat** (implicit) sau **In functiune**. Pentru mai multe active, la final apare * din active adaugate*, cu motivul celor care nu au intrat. Cardul activului ---------------- .. IMAGINE: activ_card.png - cardul unui activ pe notificare cu iconita de stare (rosu Avariat / verde In functiune) si butoanele Defect, GPS si cos. - Iconita de stare: **semnul exclamarii rosu** = *Avariat*; **bifa verde** = *In functiune*. - **Defect** — defectul constatat (sectiunea E). - **GPS** — locul avariei (sectiunea F). - **Cos** — scoate activul de pe notificare, dupa confirmare. E. Defect, cauza si remediu *************************** .. IMAGINE: defect_constatat.png - foaia Defect constatat cu un defect, cauzele lui, remediul sub fiecare cauza si o componenta. Butonul **Defect** de pe activ deschide **Defect constatat**: 1. **ADAUGA DEFECT** — alegeti defectul din nomenclatorul de incidente al activului. 2. **Adauga cauza** — alegeti cauza; optional, *Descrierea cauzei*. 3. **Remediu** — sub fiecare cauza, atingeti *Fara remediu - apasa pentru a-l stabili* si scrieti remediul (ex. *inlocuit garnitura, strans colierul*). 4. **ADAUGA COMPONENTA** — cand avaria este pe o componenta a activului: alegeti componenta, apoi defectul ei, *Cantitate afectata*, *Starea componentei* (Functionala / Nefunctionala) si *Mod de remediere* (Inlocuire / Reparatie / Nedecis). Orice defect, cauza sau componenta se poate sterge, dupa confirmare. F. Locul avariei din GPS ************************ .. IMAGINE: gps_loc_avarie.png - fereastra Locul avariei cu coordonatele, precizia, distanta fata de activ si SALVEAZA LOCUL. Butonul **GPS** de pe activ: 1. Aplicatia citeste pozitia telefonului si o afiseaza in coordonate Stereo 70, cu precizia (*Precizie GPS: ± m*) si distanta fata de activ. 2. La precizie slaba: asteptati cateva secunde sub cer liber si incercati din nou. 3. Daca punctul este departe de activ, verificati ca ati ales activul corect. 4. Apasati **SALVEAZA LOCUL**. Mesaj: *Locul avariei a fost salvat*. Daca localizarea este oprita sau refuzata, aplicatia spune ce sa faceti si ofera butonul **SETARI**. G. Poze ******* .. IMAGINE: poze_notificare.png - sectiunea Poze de la fata locului cu doua poze si butonul ADAUGA POZA. 1. **ADAUGA POZA** → **Fa o poza acum** sau **Alege din galerie**. 2. Optional, *Ce se vede in poza* (ex. *conducta sparta la caminul 3*). 3. **Trimite**. Mesaj: *Poza a fost atasata notificarii*. Atingeti o poza pentru a o vedea mare. Stergerea o scoate de pe notificare; fisierul ramane in arhiva de documente din ERP. H. Marcheaza rezolvata ********************** Cand echipa a rezolvat avaria (de exemplu responsabilul nu este disponibil, dar lucrarea s-a facut): 1. Apasati **MARCHEAZA REZOLVATA**. 2. Completati **Cum a fost rezolvata** (obligatoriu). 3. Confirmati. Pe notificare apare **bifa verde**; starea (litera) nu se schimba. Butonul lipseste pe notificarile inchise sau deja rezolvate.