=========================
Documente de Fundamentare
=========================

  **A.** `Scop <../Documente/Documente_de_Fundamentare.html#a-scop>`_
  
  **B.** `Inregistrare document de fundamentare initial <../Documente/Documente_de_Fundamentare.html#b-inregistrare-document-de-fundamentare-initial>`_

  **C.** `Adaugare cerere in detaliere document de fundamentare <../Documente/Documente_de_Fundamentare.html#c-adaugare-cerere-in-detaliere-document-de-fundamentare>`_
  
  **D.** `Aprobare document de fundamentare 
  <../Documente/Documente_de_Fundamentare.html#d-aprobare-document-de-fundamentare>`_
  
  **E.** `Export document de fundamentare 
  <../Documente/Documente_de_Fundamentare.html#e-export-document-de-fundamentare>`_
  
  **F.** `Adaugare document de fundamentare de revizuire <../Documente/Documente_de_Fundamentare.html#f-adaugare-document-de-fundamentare-de-revizuire>`_

  **G.** `Listare Ordonantare conform Ordin 1140 <../Documente/Documente_de_Fundamentare.html#g-listare-ordonantare-conform-ordin-1140>`_ 


A. Scop
*******

Functia asigura inregistrarea si exportul documentelor de fundamentare si a reviziilor acestora in conformitate cu reglementarile legislative.


B. Inregistrare document de fundamentare initial
**********************************************************************************************

  **1.** Alegeti **Logistics -> Cumparari -> Operational -> Documente de Fundamentare**.

In lista de inregistrari din ecran sunt disponibile toate notele de fundamentare inregistrate in sistem.

  **2.** Apelati butonul **Adauga**  pozitionat in partea dreapta jos a ecranului si completati:

**Document**

   a. *Nr. Doc.* - numarul documentului de fundamentare propus implicit de sistem;
   
   b. *BU* - alegeti Business Unit-ul pe care se va inregistra documentul de fundamentare.
   
**Informatii Revizie**  
   
   a. *Revizie* - la adaugare document de fundamentare initial numarul de revizie se propune implicit cu valoarea 0 la salvarea documentului;
   
   b. *Data Doc.* - se completeaza data revizuirii aferenta documentului de fundamentare initial;
   
   c. *Compartiment de specialitate* - se alege compartimentul de specialitate pe care au fost inregistrate cererile de cumparare;
   
   d. *Descriere scurta* - se completeaza scopul inregistrarii documentului de fundamentare, conform reglementarilor legislative;
   
   e. *Descriere lunga* - se completeaza motivarea argumentata a inregistrarii documentului de fundamentare, conform reglementarilor legislative;

   f. *Subtitlu* - se poate atribui un subtitlu documentului de fundamentare, conform reglementarilor legislative.
   
   f. *Se refera la angajamente legale care se emit ca urmare a unei obligatii legale sau de catre un tert* - se bifeaza daca angajamentele legale se emit ca urmare a unei obligatii legale sau de catre un tert, conform reglementarilor legislative.

   g. Se bifeaza, in functie de caz, optiunile prevazute in rubrica *Angajamente Legale*:
   
     - niciun angajament legal nu a fost emis și în anul curent nu se anticipează emiterea niciunui angajament legal până la finele anului/până la identificarea de resurse suplimentare
	 
     - in anul curent se anticipeaza emiterea a cel putin unui angajament legal / au fost emise angajamente legale / se inregistreaza cresteri ale valorii angajamentelor legale emise
in anii precedenti. In ceea ce priveste platile, intentia este de a:

        - se sting in anul curent toate obligatiile de plata:

        - nu se efectueaza plati în anul curent

        - se efectueaza plati timp de mai multi ani bugetari

C. Adaugare cerere in detaliere document de fundamentare 
**********************************************************

  **1.** Pe tab **Cereri** apelati butonul **Adaug**;
  
  **2.** Selectati in fereastra *Preluare Cereri* cererea de cumparare pe care doriti sa o includeti in documentul de fundamentare;

  **3.** Apelati butonul **Preluare** din partea dreapta jos a ferestrei.
  
D. Aprobare document de fundamentare
************************************

  **1.** Apelati butonul **Lansare** si **Aprobare** din partea dreapta sus a ecranului dupa ce ati prelucrat documentul de fundamentare.
  
Starea documentului se actualizeaza in "APROBATA". Astfel documentul de fundamentare se considera finalizat si se poate exporta fisierul cu extensia .xml.

.. note::
   Documentul de fundamentare poate fi exportat si inainte de aprobare.
   La aprobarea documentului are loc marcarea documentului cu stare "APROBATA", ca fiind avizat si finalizat in sistem.
----------------------------

E. Export document de fundamentare
***********************************

  **1.** Va pozitionati pe documentul de fundamentari si apelati butonul **Actiuni -> Export Document Fundamentare**;

  **2.** Completati *Cod Program* si apelati butonul **Export Document Fundamentare**.
  
  **3.** Salvati fisierul cu extensia .xml pe statia de lucru si importati fisierul in .pdf-ul inteligent pus la dispozitie de catre ANAF.
  

F. Adaugare document de fundamentare de revizuire 
**********************************************************************************************

  **1.** Alegeti **Logistics -> Cumparari -> Operational -> Documente de Fundamentare**.
  
  **2.** Va pozitionati pe documentul de fundamentare pentru care doriti sa inregistrati revizuirea.
  
  **3.** Pe tab **Informatii** apelati butonul *Adauga Revizie* si completati:
  
   a. *Revizie* - numarul reviziei, se propune implicit de sistem in functie de numarul reviziei la care s-a ajuns pentru documentul de fundamentare respectiv;
   
   b. *Data Doc.* - se completeaza data revizuirii;
   
   c. *Compartiment de specialitate* - se propune compartimentul de specialitate aferent documentului de fundamentare initial;
   
   d. *Descriere scurta* - se actualizeaza cu scopul inregistrarii documentului de fundamentare de revizuire, conform reglementarilor legislative;
   
   e. *Descriere lunga* - se actualizeaza motivul inregistrarii documentului de fundamentare de revizuire, conform reglementarilor legislative;

   f. *Subtitlu* - se propune subtitlu aferent documentului de fundamentare initial.
   
   g. Se propun implicit, conform documentului de fundamentare initial, optiunile prevazute in rubrica Angajamente Legale.

  
.. note:: 
   La adaugarea unei revizii sunt preluate implicit cererile de cumparare din revizia anterioara, utilizatorii avand posibilitatea de a face actualizarile necesare (spre exemplu, preluarea cererilor de cumparare de suplimentare).
   
-----------------------------------------------------------

G. Listare Ordonantare conform Ordin 1140
**********************************************************************************************


  **1.** Alegeti **Logistics -> Cumparari -> Operational -> Ordonantare la Plata**.
  
  **2.** Va pozitionati pe document si apelati butonul **Actiuni -> Rapoarte -> Listare Ordonantare cf. Ordin 1140**.