Rapoarte Repository =================== Scop ---- **Rapoartele Repository** completeaza **rapoartele standard** de cumparari cu **analize destinate controlului procesului de achizitie, auditului bugetar si monitorizarii conformitatii operationale**. In timp ce rapoartele standard acopera fluxurile curente (comenzi, receptii, facturi), rapoartele din aceasta sectiune raspund la intrebari analitice: **care este stadiul fluxului ALOP**, **ce referate sau comenzi nu au angajamente validate**, **exista discrepante intre comenzi, receptii si facturi**, **sunt receptii operate cu intarziere**, **cum arata valoarea receptionata pe contract si pe luna**. Rapoartele sunt organizate in trei categorii in functie de specificul organizatiilor carora li se adreseaza: **organizatii bugetare** (flux ALOP, angajamente bugetare, achizitii publice, referate de necesitate), **organizatii comerciale** (analiza flux Cumparari, declaratie Intrastat) si **ambele tipuri de organizatii** (control operational comenzi, receptii si transferuri interne). Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 18 67 * - **Utilizat de Organizatii**: - Raport - Descriere * - Bugetare - :doc:`Referate Nevalidate ` - Referate de necesitate aprobate al caror angajament bugetar nu a fost inca inregistrat contabil. * - Bugetare - :doc:`Situatie Referate Necesitate ` - Linii de referate de necesitate individuale cu cantitate, valoare, sursa de finantare, articol bugetar si cod CPV. * - Bugetare - :doc:`Comenzi Nevalidate ` - Comenzi de cumparare cu receptie efectuata dar fara angajament legal validat in modulul financiar. * - Bugetare - :doc:`Comenzi cu Sold pe Surse Bugetare ` - Comenzi de cumparare cu sold neachitat (valoare angajata minus valoare platita) fata de sursele de finantare si articolele bugetare. * - Bugetare - :doc:`Situatie Flux ALOP ` - Fluxul complet ALOP **(Angajamente Bugetare → Angajamente Legale → Ordonantari → Ordine de Plata)** grupat pe sursa de finantare si articol bugetar. * - Bugetare - :doc:`Situatie Angajamente Globale ` - Angajamente bugetare globale (cadru) cu ordonantarile la plata validate si ordinele de plata asociate, grupate pe sursa de finantare. * - Bugetare - :doc:`Situatie Achizitii Publice ` - Raport complet flux ALOP pentru achizitii publice (date precalculate zilnic): **Referat → AB → Comanda → AL → Factura → Receptie → Ordonantare → OP**. * - Bugetare - :doc:`Situatie Achizitii Publice pe Proiecte ` - Varianta a raportului **Situatie Achizitii Publice organizata pe proiecte**, cu informatii proiect si flux complet de achizitie pe proiect. * - Comerciale - :doc:`Intrastat ` - Utilizata in special de organizatiile comerciale. **Declaratie statistica Intrastat** pentru marfurile receptionate din state UE/SEE: cod tarifar vamal, tara de origine, valoare facturata si greutate. * - Comerciale - :doc:`Analiza Flux Cumparari ` - Export Excel cu ciclul complet de achizitie de la PAAP pana la plata, inclusiv etapele incomplete. Pentru organizatiile comerciale in care fluxul porneste de la planul de achizitii. * - Bugetare + Comerciale - :doc:`Intarziere Operare Receptii ` - NIR-uri introduse cu intarziere fata de data documentului fizic; evidentiaza cu rosu depasirile unui prag configurabil. * - Bugetare + Comerciale - :doc:`Verificare Comenzi-Receptii-Facturi ` - Verificare incrucisata care detecteaza discrepante de pret sau cantitate intre comenzi, receptii si facturi. * - Bugetare + Comerciale - :doc:`Verificare Receptii / Avize Transfer ` - Reconcilierea contului 482: identifica avize si receptii din transferuri interne neasociate sau asociate in perioade fiscale diferite. * - Bugetare + Comerciale - :doc:`Analiza Contracte pe Luni ` - Crosstab cu **valoarea receptiilor pe contract defalcata pe luni fiscale**, grupat pe furnizor si numar contract. .. important:: **Sinteza rapoartelor pentru responsabilii de Management Cumparari** Rapoartele din aceasta sectiune acopera in mod integrat toate dimensiunile de control ale procesului de achizitie si sunt structurate pe patru arii de responsabilitate: **1. Controlul bugetar si conformitatea ALOP** *(organizatii bugetare)* Responsabilii organizatiilor bugetare dispun de o vedere completa a fluxului ALOP prin rapoartele **Situatie Flux ALOP**, **Situatie Achizitii Publice** si **Achizitii Publice pe Proiecte**: pot urmari in timp real progresul fiecarei achizitii de la referatul de necesitate pana la ordinul de plata, pe surse de finantare si articole bugetare. **Comenzi cu Sold pe Surse Bugetare** si **Situatie Angajamente Globale** ofera imaginea angajamentelor deschise si a ordonantarilor validate, esentiala pentru incadrarea in creditele bugetare disponibile. **2. Monitorizarea referatelor si a etapelor nefinalizate** *(organizatii bugetare)* **Referate Nevalidate** si **Comenzi Nevalidate** semnaleaza blocajele din fluxul de aprobare: referate aprobate fara angajament bugetar inregistrat, respectiv receptii efectuate fara angajament legal validat in financiar. **Situatie Referate Necesitate** permite auditul necesarului planificat. **3. Controlul operational al receptiilor si al corelatiei documentelor** *(organizatii bugetare si comerciale)* **Verificare Comenzi-Receptii-Facturi** detecteaza automat discrepantele de pret sau cantitate dintre comanda, NIR si factura furnizorului, reducand riscul de plati eronate. **Intarziere Operare Receptii** evidentiaza NIR-urile introduse cu depasirea pragului admis, cu marcaj vizual pentru depasiri critice. **Verificare Receptii / Avize Transfer** reconciliaza contul 482, identificand avizele si receptiile din transferuri interne neasociate sau inregistrate in perioade fiscale diferite. **4. Analiza contractelor si raportare statistica** *(organizatii bugetare si comerciale)* **Analiza Contracte pe Luni** ofera o vedere crosstab a valorii receptionate pe contract si pe luna fiscala, utila pentru monitorizarea consumului contractual si pentru negocierea reinnoirilor. **Intrastat** asigura baza de date pentru declaratia statistica obligatorie catre autoritatile nationale privind marfurile achizitionate din state UE/SEE (cod tarifar, tara de origine, valoare, greutate). **Analiza Flux Cumparari** (export Excel) ofera auditul planificat inclusiv etapele incomplete — de la planul de achizitii pana la plata. .. note:: **In aceasta sectiune se pot dezvolta/customiza rapoarte.** .. toctree:: :hidden: /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/ReferateNevalidate.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/SituatieReferate.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/ComenziNevalidate.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/ComenziSold.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/ALOP.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/SitAngajGlobale.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/SitFluxALOP.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/SitFluxALOPPrj.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/Intrastat.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/CumparariAnalize/AnalizaFluxCumparari.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/IntarziereOperareReceptii.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/VerifCmdRecFact.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Cumparari/VerificareReceptiiAvizeTransfer.rst /LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/CumparariAnalize/CrosstabContracteLuni.rst