Situatie Flux ALOP ================== .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Prezinta **fluxul complet ALOP** pentru un an fiscal si o versiune de buget selectate. Pentru fiecare combinatie :doc:`sursa de finantare ` / :doc:`articol bugetar ` sunt afisate: - **Prevederi Bugetare → Angajamente Bugetare → Angajamente Legale → Ordonantari la Plata → Ordine de Plata** - **Grupare** dupa **Sursa de Finantare / Articol Bugetar**, cu subtotaluri pe fiecare grupa si **Total General** la final. - Toate documentele sunt incluse indiferent de starea de postare/validare, daca nu se seteaza explicit **Stare Validare Ang Bug** sau **Stare Validare Ang Leg**. Nu exista filtre obligatorii de postare/validare. Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut raport --------------- .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 15 60 * - Sectiune - Coloana - Continut * - Prevederi Bugetare - *(valoare)* - Total credite bugetare (12 luni) din versiunea selectata * - Angajamente Bugetare - Doc. / Nr. / Data - Tipul, numarul si data documentului de angajament bugetar * - Angajamente Bugetare - Scop - Scopul declarat pe angajament * - Angajamente Bugetare - Val Ang Bug - Valoarea angajata, moneda de baza * - Angajamente Legale - Doc. / Nr. / Data - Tipul, numarul si data angajamentului legal / comenzii * - Angajamente Legale - Beneficiar - Furnizorul sau beneficiarul comenzii * - Angajamente Legale - Val Ang Leg - Valoarea angajamentului legal, moneda de baza * - Ordonantari la Plata - Doc. / Nr. / Data - Tipul, numarul si data ordonantarii * - Ordonantari la Plata - Natura Cheltuieli / Valoare - Natura cheltuielii si suma ordonantata * - Ordine de Plata - Doc. / Nr. / Data - Tipul, numarul si data OP * - Ordine de Plata - Valoare - Suma platita, moneda de baza Exemplu raport Situatie Flux ALOP (vizualizare format) ------------------------------------------------------ :download:`Exemplu raport Situatie Flux ALOP ` Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Versiune Buget ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 15 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Da - :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). * - An Bugetar - Da - Anul fiscal. Setat manual la fiecare rulare. * - Versiune Buget - Da - Cascadeaza din An Bugetar. Setat manual la fiecare rulare. * - Fond - Da - Fondul sursei financiare. Setat la fiecare rulare. Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 15 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Afiseaza Angajamente Anterioare - Da - Nu = sfera stricta an curent; Da = include angajamente din an-1 cu ordonantari in an curent. * - Afiseaza Prevederi Buget daca nu exista Angajamente - Da - Da = afiseaza prevederi fara angajamente; Nu = prevederi doar cu angajamente. * - Afisare Semnaturi - Nu - Adauga bloc de semnaturi la final. Filtre Buget ^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 15 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Sursa Finantare - Nu - Sursa de finantare specifica (frunza). Gol = toate. * - Articol Bugetar - Nu - Articol bugetar specific (frunza). Gol = toate. Filtre per etapa (Angajament Bugetar / Angajament Legal / Ordonantare / OP) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Fiecare etapa are acelasi set de optiuni: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 15 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Selectie Perioada [etapa] - Da - Nu = fara filtru data; Da = aplica intervalul de mai jos. * - Data Inceput / Sfarsit [etapa] - Nu - Interval data (data documentului). Activ doar cand Selectie = Da. Setat manual. * - Numar [etapa] - Nu - Filtreaza la un document specific. * - Filtre stare si validare - Nu - Starea documentului si starea de postare/validare — optionale. Glosar ------ .. note:: - **ALOP** — Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor: fluxul complet de achizitie in sectorul public. - **Prevedere Bugetara** — Creditul bugetar alocat in :doc:`bugetul aprobat `. - **Angajament Bugetar** (AB) — :doc:`Referat de necesitate ` care rezerva fonduri bugetare. - **Angajament Legal** (AL) — :doc:`Comanda sau contract ` care creeaza obligatia de plata. - **Ordonantare la Plata** — :doc:`Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca `. - **Ordin de Plata** (OP) — Ordinul de transfer bancar executat catre trezorerie. - **Sursa de Finantare** — :doc:`Codul bugetar de venituri ` care finanteaza cheltuiala (are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Articol Bugetar** — :doc:`Codul bugetar de cheltuieli ` care clasifica tipul de cheltuiala (are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Fond** — :doc:`Grupare de nivel superior ` a surselor financiare (pentru organizatiile care au dezvoltat nomenclatorul de fonduri dezvoltat arborescent). - **Versiune Buget** — :doc:`Revizuire numerotata ` a bugetului anual. - **An Bugetar** — Anul contabil al bugetului si documentelor. - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` din ierarhia organizatorica a companiei. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **An Bugetar + Versiune Buget + Fond** — Toti trei sunt obligatorii; selectati versiunea de buget rectificata cea mai recenta pentru o imagine actualizata. - **Afiseaza Angajamente Anterioare** — Setati *Da* la raportarile de inceput de an pentru a include angajamentele legale din exercitiul precedent cu ordonantari in curs. - **Afiseaza Prevederi Buget daca nu exista Angajamente** — Setati *Da* pentru o imagine completa a creditelor bugetare, inclusiv a celor neutilizate. - **Selectie Perioada per etapa** — Activati filtrele de data doar cand analizati o etapa specifica (ex. doar ordonantarile dintr-o luna); lasati inactive pentru vizualizarea intregului an. - **Sursa Finantare / Articol Bugetar** — Completati pentru rapoarte specifice (ex. o singura sursa de finantare); lasati goale pentru situatia globala.