Comenzi Nevalidate
==================

.. contents:: Cuprins
   :local:
   :depth: 2

Scop
----

Raport de verificare care **prezinta comenzile de cumparare** in care marfurile sau serviciile **au intrat sau au fost receptionate, dar angajamentul legal corespunzator nu a fost validat**.

O comanda apare in raport cand sunt indeplinite simultan urmatoarele conditii:

- Data comenzii se incadreaza in perioada selectata.
- Filtrul de perioada se aplica pe **data comenzii (data documentului)**, nu pe data efectiva.
- Comanda apartine Business Unit-ului selectat.
- Cel putin o linie are receptie in curs sau finalizata. Sunt incluse doar comenzile cu cel putin o linie in receptie sau complet receptionata.
- Angajamentul legal **nu a fost generat** (stare: POSTAT = NU).
- Comenzile fara nicio receptie sunt excluse.

Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**.

Continut Raport
---------------

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 10 90

   * - Coloana
     - Continut
   * - Nr. Crt.
     - Numar de ordine
   * - Numar
     - Numarul comenzii (identificator numeric secvential)
   * - Data
     - Data comenzii (data documentului)
   * - Stare Comanda
     - Starea curenta a comenzii (EMISA, CONFIRMATA, INCHISA, ANULATA etc.)
   * - Stare Receptie
     - Stadiul receptiei: *IN RECEPTIE* — operata dar nefinalizata; *RECEPTIONAT* — complet; *IN RECEPTIE / RECEPTIONAT* — partial
   * - Validat
     - Starea angajamentului legal — intotdeauna **Validat = NU** in acest raport
   * - Utilizator
     - Utilizatorul care a creat comanda
   * - Cumparator
     - Codul cumparatorului responsabil

Ordonarea este realizata dupa **data comenzii, apoi dupa numarul comenzii**. Nu exista subtotaluri in raport.


Exemplu raport Comenzi Nevalidate (vizualizare format)
------------------------------------------------------


:download:`Exemplu raport Comenzi Nevalidate </LO/Cumparari8x/Rapoarte_Repository/Media/Raport_Comenzi_Nevalidate.html>`



Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului
---------------------------------------------

Perioada
^^^^^^^^

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 10 10 10 70

   * - Optiune
     - Tip
     - Obligatoriu
     - Descriere
   * - **Tip Data**
     - Lista derulanta
     - Da
     - Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); **cumulative** (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); **anterioare** (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); **ulterioare** (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator,  Next Year - Anul Urmator); All Time - **Tot Timpul**. Cand se completeaza **Data inceput** sau **Data Sfarsit**, apare „Custom Values" ca selectie activa.
   * - **Data Inceput**
     - Camp data
     - Nu
     - Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values" in Tip Data.
   * - **Data Sfarsit**
     - Camp data
     - Nu
     - Defineste sfarsitul perioadei personalizate.

Business Unit
^^^^^^^^^^^^^

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 10 10 80

   * - Optiune
     - Obligatoriu
     - Descriere
   * - Business Unit
     - Da
     - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces).

Optiuni Raport
^^^^^^^^^^^^^^

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 10 10 80

   * - Optiune
     - Obligatoriu
     - Descriere
   * - Afisare Semnaturi
     - Nu
     - Daca este bifat, adauga semnaturi la finalul raportului.

Glosar
------


.. note::

   - **Angajament Legal** — Inregistrarea financiara care angajeaza fonduri bugetare pentru o comanda; trebuie postat (DA) pentru a fi generat.
   - **Validat (Postat)** — NU = nepostat in contabilitate (fara nota contabila generata); DA = postat (cu nota contabila generata).
   - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) </fi/management_financiar/bu/descrierebu>` din ierarhia organizatorica a companiei.
   - **Cumparator** — :doc:`Responsabilul </LO/Cumparari8x/Structuri/Cumparatori>` de achizitii desemnat pentru comanda.
   - **IN RECEPTIE** — Receptie operata dar nefinalizata (cantitati in curs de receptie).
   - **RECEPTIONAT** — Toate cantitatile receptionate complet si validate.

   
Exemple si Selectii recomandate
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^


   - **Perioada** — Setati intervalul pe luna curenta sau luna precedenta pentru a detecta rapid comenzile cu receptie operata dar angajament nevalidat (fara nota contabila generata).
   - **Business Unit** — Selectati Business Unit-ul specific organizatiei/subunitatii de raportat.
   - **Afisare Semnaturi** — Bifati inainte de tiparire pentru raportul de control lunar transmis catre contabilitate.
   - Rulati raportul la sfarsitul fiecarei perioade contabile, inainte de inchiderea lunii, pentru a elimina toate pozitiile neconforme.