Comenzi cu Sold pe Surse Bugetare =================================== .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Prezinta **comenzile de cumparare cu sold pe surse de finantare si articole bugetare**. Raportul calculeaza pentru fiecare comanda: **valoarea angajata (angajament legal)**, **valoarea platita (ordonantari la plata)** si **soldul (diferenta)**. **Reguli:** - Filtrul de data al comenzii foloseste **data documentului comenzii**. Filtrele de data ale ordonantarilor folosesc **data emiterii ordonantarii la plata** si **afecteaza exclusiv Valoarea Platita si Soldul, nu selectia comenzilor**. - Raportul nu filtreaza dupa starea de postare/validare. Toate comenzile care corespund filtrelor de stare si data sunt incluse, **cu conditia sa aiba un angajament legal**. Comenzile fara angajament sau cu angajament zero sunt excluse. - Raportul este disponibil in doua moduri: **Centralizat** (un rand per comanda) si **Detaliat** (antet comanda + linii individuale de ordonantare). Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut raport --------------- Mod Centralizat ^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Coloana - Continut * - Nr. Crt. - Numar de ordine * - Sursa Fin. - Codul sursei de finantare * - Articol Buget - Codul articolului bugetar * - Numar Comanda - Numarul comenzii * - Data Comanda - Data comenzii (data documentului) * - Valoare Angajata - Total angajat in moneda selectata * - Valoare Platita - Total ordonantat (platit) in moneda selectata * - Sold - Sold ramas (Angajat − Platit) * - Furnizor - Denumirea furnizorului * - Cumparator - Codul cumparatorului responsabil * - Stare Comanda - Starea curenta a comenzii Un rand **TOTAL** apare la final cu sumele **Valoare Angajata**, **Valoare Platita** si **Sold**. Mod Detaliat ^^^^^^^^^^^^ Randul de antet al comenzii are aceleasi coloane ca la Centralizat. Randurile de **detaliu (pe ordonantare)** prezinta: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Coloana (detaliu) - Continut * - Nr. Crt. - Contor in cadrul comenzii * - Numar Comanda / Ord. Pl. - Numarul ordonantarii la plata * - Data Comanda / Ord. Pl. - Data ordonantarii la plata * - Valoare Angajata / Platita / Sold - Afisate pe antet; goale pe randurile de detaliu Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Data Inceput Comanda - Da - Data minima a comenzii (data documentului). Setat manual la fiecare rulare. * - Data Sfarsit Comanda - Da - Data maxima a comenzii. Setat manual la fiecare rulare. Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Da - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Tip Raport - Da - Centralizat — un rand cu sinteza pe comanda. Detaliat — antet + linii de ordonantare. * - Moneda - Da - Baza (RON), Referinta (raportare), Consolidare. Optiuni Afisare ^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Sold <> 0 - Nu - Ascunde comenzile cu sold zero (complet platite). * - Valoare Ordonantata = 0 - Nu - Afiseaza doar comenzile fara nicio ordonantare emisa. * - Include Comenzi cu Sold din Perioada Anterioara - Nu - Include si comenzile anterioare perioadei cu sold nenul, in plus fata de intervalul normal. Filtre ^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Stare Comenzi - Da - Posibilitati de selectie multipla: **Deschisa, Aprobata, Blocata, Finalizata, Inchisa, Anulata**. * - Sursa de Finantare - Nu - Restrange la comenzile angajate pe sursa selectata si descendentii ei. * - Articol de Buget - Nu - Restrange la comenzile angajate pe articolul bugetar selectat si descendentii lui. * - Nr. Comanda >= - Nu - Numarul minim al comenzii. * - Nr. Comanda <= - Nu - Numarul maxim al comenzii. * - Data Inceput Ordonantare - Nu - Data minima a ordonantarii (afecteaza Valoarea Platita). * - Data Sfarsit Ordonantare - Nu - Data maxima a ordonantarii (afecteaza Valoarea Platita). Glosar ------ .. note:: - **Angajament Legal** — Inregistrarea financiara care angajeaza fonduri bugetare pentru o comanda. - **Sursa de Finantare** — :doc:`Codul bugetar de venituri ` care finanteaza cheltuiala (are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Articol Bugetar** — :doc:`Codul bugetar de cheltuieli ` care clasifica tipul de cheltuiala (are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Ordonantare la Plata** — :doc:`Documentul care autorizeaza plata furnizorului `; emis dupa validarea facturii. - **Sold** — Valoare angajata minus valoare platita. - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` din ierarhia organizatorica. - **Cumparator** — :doc:`Responsabilul ` de achizitii desemnat pentru comanda. - **Moneda de Baza** — Moneda functionala a companiei (implicit este RON). Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Sold <> 0** — Bifati intotdeauna pentru a exclude comenzile integral platite si a focaliza analiza pe pozitiile restante. - **Stare Comenzi** — Selectati *Deschisa* si *Aprobata* pentru comenzile active; adaugati *Finalizata* daca doriti si comenzile inchise cu sold rezidual. - **Include Comenzi cu Sold din Perioada Anterioara** — Setati *Da* la raportarile de bilant sau audit pentru a nu omite angajamentele reportate din exercitii anterioare. - **Tip Raport** — Folositi *Centralizat* pentru verificare rapida; treceti la *Detaliat* cand trebuie identificata ordonantarea specifica care a creat diferenta. - **Data Inceput / Sfarsit Ordonantare** — Completati doar daca doriti sa calculati soldul la o data specifica (ex. soldul la 31 decembrie); altfel lasati goale pentru soldul curent complet.