Referate Nevalidate =================== .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Raportul prezinta **referatele de necesitate aprobate** prin flux **al caror angajament bugetar nu a fost generat** in registrul de contabilitate. Este un instrument de control pentru etapa bugetar-contabila din procesul de achizitii. **Reguli:** - Un referat apare in raport cand: **data referatului se incadreaza in perioada selectata**, **starea** este **Avizata Contabil** sau **Aprobata**, **angajamentul nu a fost validat** (Validat = *NU*) si valoarea este diferita de zero. Referatele in alte stari (*Deschis*, *Returnat*, *Respins*) nu sunt incluse. - **Stari incluse:** *Avizata Contabil* si *Aprobata*. Referatele deschise, returnate sau respinse sunt excluse. - **Angajament nepostat:** Sunt incluse doar referatele cu angajament nepostat (Validat = NU). - Filtrul de selectie perioada se aplica pe **Data referatului** (data documentului). Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut Raport --------------- .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Coloana - Continut * - Nr. Crt. - Contor secvential; se reseteaza pe grupa de contabil cand gruparea este activata * - Numar - Numarul referatului * - Data - Data referatului (data depunerii) * - Stare - Starea aprobarii — Avizata Contabil sau Aprobata pentru toate randurile * - Tip - Tipul referatului (STANDARD/VALORIC) * - Suma - Valoarea totala a angajamentului bugetar in moneda de baza * - Validat - Starea angajamentului — intotdeauna NU (doar referatele nevalidate sunt incluse) * - Contabil - Codul contabilului atribuit (responsabilul pe flux) Ordonat dupa: **contabil → data referatului → numarul referatului**. **Grupare si totaluri:** Cand *Afiseaza Grupare la nivel de Contabil* = **Da**, randurile sunt grupate pe contabil cu subtotal pe grupa. Cand *Afiseaza Grupare la nivel de Contabil* = **Nu**, lista este fara grupare. In ambele moduri, un rand **Total General** apare la final. Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Tip Data** - Lista derulanta - Da - Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); **cumulative** (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); **anterioare** (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); **ulterioare** (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator); All Time - **Tot Timpul**. Cand se completeaza **Data inceput** sau **Data Sfarsit**, apare „Custom Values" ca selectie activa. * - **Data Inceput** - Camp data - Nu - Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values" in Tip Data. * - **Data Sfarsit** - Camp data - Nu - Defineste sfarsitul perioadei personalizate. Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Da - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Afiseaza Grupare la nivel de Contabil - Da - Da — grupare pe contabil cu subtotaluri. Nu — lista fara grupare cu contor secvential (numar de ordine). * - Afisare Semnaturi - Nu - Adauga bloc de semnaturi la finalul raportului. Filtre ^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Referate cu Valoare >= - Nu - Valoare minima totala. Referatele sub prag sunt ascunse. Pragul activ apare in antetul raportului. Glosar ------ .. note:: - **Referat de Necesitate** — :doc:`Cerere interna ` de achizitie de bunuri, servicii sau mijloace fixe. - **Avizata Contabil** — Referat aprobat de contabil dar fara aprobare manageriala finala. - **Aprobata** — Referat cu aprobare completa la toate nivelurile (tot fluxul de aprobari). - **Angajament Bugetar** — Rezervare formala de fonduri bugetare; trebuie postat (DA) pentru a fi generata monografia contabila in registrul de contabilitate. - **Validat (Postat)** — NU = angajament nepostat; DA = postat si cu monografie contabila generata. - **Contabil** — Contabilul atribuit referatului in fluxul de aprobare. - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` din ierarhia organizatorica a firmei. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Perioada** — Setati pe luna curenta sau luna precedenta pentru controlul periodic; filtrul se aplica pe data referatului, nu pe data fiscala. - **Afiseaza Grupare la nivel de Contabil = Da** — Recomandat pentru raportul transmis conducerii; subtotalurile per contabil evidentiaza rapid volumul nerezolvat per responsabil. - **Referate cu Valoare >=** — Completati un prag (ex. 1000 RON) pentru a filtra referatele minore si a focaliza atentia pe angajamentele semnificative nepostate. - **Afisare Semnaturi** — Bifati inainte de tiparire pentru raportul de control transmis catre ordonatorul de credite. - Rulati raportul inainte de inchiderea lunii; referatele nevalidate la aceasta data indica fonduri bugetare rezervate dar nepostate, care pot afecta executia bugetara raportata.