Situatie Angajamente Globale ============================ .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Afiseaza situatia angajamentelor bugetare globale (cadru) — valorile angajate, ordonantarile la plata asociate si ordinele de plata rezultate. Raportul acopera exclusiv angajamentele de tip **global**; cele individuale nu sunt incluse. Fiecare rand din raport prezinta pe aceeasi linie: **Angajament → Ordonantare la plata (validata) → Ordin de plata**. **Gruparea** se realizeaza dupa **sursa de finantare si articol bugetar**, cu subtotaluri pe grupa si total general. **Reguli:** - **Numai angajamente globale sunt prezentate in raport:** Tipul INDIVIDUAL este exclus. - **Numai ordonantari validate:** VALIDAT = DA. Cele nevalidate nu apar. - **Fara filtru postare angajament:** Toate starile de postare sunt incluse in raport. - Randuri cu toate valorile = 0 sunt excluse din raport. Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut Raport --------------- .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Grup - Coloana - Continut * - *(grupa)* - Nr. Crt. - Contor secvential in grupa * - Angajament - Dep. - Codul aprobatorului / departamentului * - Angajament - Nr. / Data - Numarul si data angajamentului * - Angajament - Stare / Postat - Starea angajamentului si starea de postare (DA/NU) * - Angajament - Utilizator - Utilizatorul creator * - Angajament - Valoare - Valoarea angajata, moneda de baza * - Ordonantare - Nr. / Data / Validat - Numarul, data si starea validare a ordonantarii (Validat = DA) * - Ordonantare - Valoare - Suma ordonantata, moneda de baza * - Ordin de Plata (OP) - Nr. / Data - Numarul si data ordinului de plata * - Ordin de Plata (OP) - Valoare - Suma platita, moneda de baza Subtotal pe grupa (**Total Surse Bugetare**): **valori angajament, ordonantare, plata**. **Total General** la final. Exemplu raport Situatie Angajamente Globale (vizualizare format) ---------------------------------------------------------------- :download:`Exemplu raport Situatie Angajamente Globale ` Moduri de afisare ----------------- .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Afisare Documente - Randuri incluse * - Toate - Toate randurile indiferent de starea platii * - Angajamente Neordonantate - Valoare angajata > valoare ordonantata (neacoperit integral) * - Angajamente Neplatite - Ordonantare existenta si valoare ordonantata > valoare platita * - Angajamente cu valoare negativa sau necompletata - Valoare angajata negativa sau lipsa Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Data Inceput - Da - Start perioada — data angajamentului. Setat manual la fiecare rulare. * - Data Sfarsit - Da - Sfarsit perioada — data angajamentului. Setat manual la fiecare rulare. Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Da - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Afisare Semnaturi - Nu - Adauga semnaturi la finalul raportului. Exceptii ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Afisare Documente - Da - Controleaza ce randuri sunt afisate — vezi Moduri de afisare. Filtre ^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 70 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Fond - Nu - Filtru fond (cu toti descendentii din arbore). * - Sursa de Finantare - Nu - Filtru nod sursa finantare (cu toti descendentii). * - Sursa de Finantare Selectie Multipla - Nu - Set de surse de finantare frunza (cu atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). * - Articol de Buget - Nu - Filtru nod articol bugetar (cu toti descendentii). * - Articol de Buget Selectie Multipla - Nu - Set de articole bugetare frunza (cu atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). * - Utilizator - Nu - Restrange la angajamentele create de utilizatorul selectat. Glosar ------ .. note:: - **Angajament Global** — Document cadru care rezerva fonduri bugetare pentru o categorie, fara legatura cu o comanda specifica. - **Ordonantare la Plata** — :doc:`Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca `. - **Ordin de Plata (OP)** — Ordinul de transfer bancar executat de trezorerie. - **Sursa de Finantare** — :doc:`Codul bugetar de venituri ` care finanteaza cheltuiala (are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Articol Bugetar** — :doc:`Codul bugetar de cheltuieli ` care clasifica tipul de cheltuiala (are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Fond** — :doc:`Grupare de nivel superior ` a surselor financiare. - **Postat** — DA = generat in evidenta contabila (nota contabila in registrul de contabilitate); NU = nepostat. - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` din ierarhia organizatorica. - **Dep. (Aprobator)** — Departamentul sau persoana atribuita ca aprobator al angajamentului. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Afisare Documente = Angajamente Neordonantate** — Selectati aceasta optiune pentru monitorizarea curenta; afiseaza angajamentele cu fonduri rezervate dar inca neautorizate la plata. - **Afisare Documente = Angajamente Neplatite** — Folositi pentru reconcilierea ordonantarilor emise dar fara ordin de plata. - **Afisare Documente = Toate** — Recomandat doar pentru rapoarte de situatie completa sau audit; volumul de date poate fi mare. - **Fond / Sursa de Finantare** — Completati pentru rapoarte specifice; folositi *Sursa de Finantare Selectie Multipla* cand trebuie incluse mai multe surse specifice (frunza) fara noduri din structura ierarhica. - **Data Inceput / Data Sfarsit** — Filtrul se realizeaza pe data angajamentului; setati pe intregul an bugetar pentru situatia anuala completa.