Situatie privind Achizitiile Publice ===================================== .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- **Raport complet flux ALOP** (Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata) pentru **achizitiile publice**. Fiecare rand reprezinta **o linie de achizitie cu documentele si valorile corespunzatoare din toate etapele fluxului**: **Referat → Angajament Bugetar → Comanda / Contract → Angajament Legal → Factura → Receptie → Ordonantare → Ordin de Plata** Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut Raport --------------- Grupat: **Sursa de Finantare → Articol Bugetar → Comanda**. Subtotaluri la fiecare nivel + Total General. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Sectiune - Coloane * - Identificare - Nr. crt. \| Denumire Produs \| Clasificatie Bugetara \| Sursa de Finantare \| Cod CPV * - Angajament Bugetar - Valoare Estimata fara TVA \| Credite Bugetare Aprobate \| Nr./Data/Valoare Angajament Bugetar (cu TVA) * - Procedura Achizitie - Procedura \| Ofertanti \| Criteriu Evaluare \| Valoare Oferta \| Punctaj \| Valoare Castigatoare * - Angajament Legal - Tip Doc. \| Furnizor \| Nr. Contract \| Nr./Data/Valoare Angajament Legal (cu TVA) \| Utilizator * - Factura - Nr. Factura \| Data Factura \| Valoare Factura (cu TVA) * - Receptie - Nr. NIR / PV de Receptie \| Data Receptie * - Plati Efectuate - Nr./Data/Valoare Ordonantare la Plata (cu TVA) \| Angajamente Legale Ramase de Plata Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice (vizualizare format) ------------------------------------------------------------------------ :download:`Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice ` Raport detaliat Excel (Documente Flux) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Activat prin **Detaliat in Excel cu Documente Flux**. Format tabelar mai larg cu coloane suplimentare: zone/purtatori, serii documente, ordine de plata individuale. Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 15 55 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Data Inceput - Da - Filtru pe data angajamentului legal SAU data angajamentului bugetar. Setat manual. * - Data Sfarsit - Da - Data de sfarsit a perioadei. Setat manual. Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 15 55 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Afiseaza Total Sursa de Finantare - Nu - Subtotal per sursa de finantare. * - Afiseaza Total Articol Buget - Nu - Subtotal per articol bugetar. * - Afiseaza Total Comanda de Cumparare - Nu - Subtotal per comanda. * - Detaliat in Excel cu Documente Flux - Nu - Genereaza tabelul DocumenteFlux detaliat. Afiseaza Date Provenind din ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Date suplimentare din registrul contabil live, filtrate dupa **data efectiva contabila**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 15 55 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Angajamente Bugetare Operate - Nu - Include angajamente bugetare operate contabil. * - Angajamente Legale Operate - Nu - Include angajamente legale operate contabil. * - Plati Operate - Nu - Include plati operate contabil. Filtre ^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 15 55 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Sursa Finantare / Articol Buget / Cod CPV - Nu - Restrange la clasificarea bugetara selectata. * - Zona / Purtator / Cod Purtator egal cu - Nu - Restrange la dimensiunile de cost selectate. * - Furnizor - Nu - Restrange la furnizorul selectat. Filtre per tip de document (9 tipuri) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Fiecare tip de document are un selector **Selectie** (Da/Nu) si un selector de document: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Selectie - Efect * - Nu - Fara filtru pentru acel tip de document — se afiseaza toate randurile. * - Da - Se afiseaza doar randurile legate de documentul specificat in campul selectat. **Tipuri disponibile: Cerere de Cumparare, Angajament Bugetar, Comanda de Cumparare, Angajament Legal Standard, Angajament Legal Global, Receptie, Factura, Ordonantare la Plata, Ordin de Plata**. .. warning:: **Date Precalculate — Nu in Timp Real** Raportul citeste dintr-un tabel de fapte precalculate, actualizat zilnic prin **EMSYS Console ERP → Taskuri Auxiliare**. Clientii trebuie sa solicite planificarea job-ului de calcul unui administrator. Datele reflecta starea la ultima rulare reusita a job-ului. :doc:`Detalierea procedurii de calcul automat `. Glosar ------ .. note:: - **ALOP** — Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor: fluxul complet al achizitiilor publice. - **Angajament Bugetar (AB)** — Referat de necesitate care rezerva fonduri bugetare. - **Angajament Legal (AL)** — Comanda sau contract care creeaza obligatia de plata. - **Ordonantare la Plata** — :doc:`Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca ` - **Ordin de Plata (OP)** — Ordinul de transfer bancar executat catre trezorerie. - **NIR** — Nota de Intrare-Receptie: document de receptie a marfurilor. - **CPV** — :doc:`Common Procurement Vocabulary `: cod de clasificare UE pentru bunuri/servicii in achizitii publice. - **Sursa de Finantare** — :doc:`Codul bugetar de venituri ` care finanteaza cheltuiala (Are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Articol Bugetar** — :doc:`Codul bugetar de cheltuieli ` care clasifica tipul de cheltuiala (Are atributul *Ultim* = DA in *Structura de Buget*). - **Data Efectiva** — Data fiscala atribuita unei inregistrari contabile. - **Taskuri Auxiliare** — Modul EMSYS Console ERP pentru planificarea job-urilor de fundal. - **Date Precalculate** — Date pre-asamblate de un job planificat, nu generate live la cerere. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Date precalculate** — Verificati in EMSYS Console ERP ca job-ul de calcul s-a executat cu succes inainte de a genera raportul; datele reflecta starea la ultima rulare reusita. - **Data Inceput / Data Sfarsit** — Filtrul se aplica pe data angajamentului legal SAU bugetar; setati intervalul pe intregul an bugetar pentru situatia completa. - **Afiseaza Total Sursa de Finantare + Afiseaza Total Articol Buget** — Activati ambele optiuni pentru subtotaluri pe doua niveluri, utile in prezentarile catre ordonatorul de credite. - **Detaliat in Excel cu Documente Flux** — Bifati pentru export complet destinat auditului sau reconcilierii; raportul standard (PDF) este suficient pentru monitorizarea curenta. - **Selectie per tip de document** — Folositi filtrele individuale (ex. doar Comanda de Cumparare) pentru a localiza rapid un document specific in contextul fluxului complet.