Situatie privind Achizitiile Publice pe Proiecte ================================================= .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Raportul este varianta orientata pe proiecte a raportului :doc:`Situatie Flux ALOP `. Afiseaza fluxul complet de achizitii (**Referat → Angajament Bugetar → Comanda → Angajament Legal → Factura → Receptie → Ordonantare → Ordin de Plata**) organizat **pe proiectele** definite in modulul de :doc:`Managementul Proiectelor `. Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut Raport ^^^^^^^^^^^^^^^ Pentru fiecare proiect sunt prezentate informatiile specifice: 1. Portofoliu, grupa, competitie, program, activitate contabila, perioada, responsabil, buget propriu, cofinantare. 2. Si informatiile detaliate privind achizitia — grupate pe **Sursa Finantare → Articol Bugetar → Comanda**, cu subtotaluri la fiecare nivel. **Sectiunea Total General** - Totalizare consolidata pentru toate proiectele. Coloanele detaliate privind achizitiile ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Sectiune - Coloane * - Identificare - Nr. crt. \| Scop Achizitie \| Articol Bugetar \| Denumire AB \| Sursa de Finantare \| Produs / Serviciu / Echipament \| Cod CPV \| Cod Zona Cheltuiala \| Cod Purtator Cheltuiala * - Angajament Bugetar - Nr./Data/Valoare Angajament Bugetar \| Procedura de Achizitie * - Angajament Legal - Furnizor \| Nr./Data/Valoare Angajament Legal * - Factura - Nr./Data/Valoare Factura * - Receptie - Nr. NIR / PV de Receptie \| Data NIR * - Ordonantare la Plata - Nr./Data/Valoare Ordonantare de Plata * - Ordin de Plata - Nr./Data/Valoare Ordin de Plata \| Cod Zona/Purtator Cheltuiala (OP) Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice pe Proiecte (vizualizare format) ------------------------------------------------------------------------------------ :download:`Exemplu raport Situatie privind Achizitiile Publice pe Proiecte ` Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Data Inceput - Da - Filtru pe data angajamentului legal SAU data angajamentului bugetar. Setat manual. * - Data Sfarsit - Da - Data de sfarsit. Setat manual. Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Format Tabelar Excel - Da - Foi Proiecte = foaie separata per proiect; O singura Foaie = toate pe o foaie. Afiseaza Date Provenind din ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Date suplimentare din registrul contabil live (data efectiva in perioada). .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Angajamente Bugetare Operate - Nu - Include angajamente bugetare operate. * - Angajamente Legale Operate - Nu - Include angajamente legale operate. * - Plati Operate - Nu - Include plati operate. Filtre Proiecte ^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Portofoliu - Nu - Restrange la proiectele din portofoliul selectat. * - Grupa Proiecte - Nu - Restrange la proiectele din grupa selectata. * - Stare Proiecte - Nu - Active sau Inchise. Gol = ambele. * - Proiect Principal - Nu - Restrange la sub-proiectele proiectului selectat. * - Tip Competitie - Nu - Restrange dupa tipul de competitie. * - Program - Nu - Restrange dupa programul de finantare. * - Competitie - Nu - Restrange dupa competitia specifica. * - Activitate Contabila - Nu - Restrange dupa activitatea contabila. * - Proiect - Nu - Restrange la un proiect specific. Filtre Buget / Produs ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Sursa de Finantare / Articol Buget / Cod CPV - Nu - Filtre pe clasificare bugetara si produs. .. warning:: **Date Precalculate — Nu in Timp Real** Raportul citeste dintr-un tabel de fapte precalculate, actualizat zilnic prin **EMSYS Console ERP → Taskuri Auxiliare**. Clientii trebuie sa solicite planificarea job-ului de calcul. Datele reflecta starea la ultima executie (cel mult o zi in urma). :doc:`Detalierea procedurii de calcul automat `. Glosar ------ .. note:: - **ALOP** — Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor: fluxul complet al achizitiilor publice. - **Angajament Bugetar (AB)** — :doc:`Referat de necesitate ` care rezerva fonduri bugetare. - **Angajament Legal (AL)** — :doc:`Comanda sau contract ` care creeaza obligatia de plata. - **Ordonantare la Plata** — :doc:`Documentul care autorizeaza trezoreria sa plateasca ` - **Ordin de Plata (OP)** — Ordinul de transfer bancar executat catre trezorerie. - **NIR** — Nota de Intrare-Receptie: document de receptie a marfurilor. - **CPV** — :doc:`Common Procurement Vocabulary `: cod de clasificare UE pentru bunuri/servicii in achizitii publice. - **Portofoliu** — Grupare organizationala de nivel superior a proiectelor. - **Grupa Proiecte** — Categorie de clasificare pentru proiecte. - **Competitie** — Sesiunea/Ghidul de finantare specific sub care este finantat proiectul. - **Activitate Contabila** — Cod contabil care leaga costurile proiectului de planul de conturi. - **Date Precalculate** — Date calculate de un job programat (in Consola de Administrare). - **Taskuri Auxiliare** — Modul EMSYS **Console ERP** pentru planificarea job-urilor auxiliare. - **Foi Proiecte** — Mod Excel: cate o foaie pentru fiecare proiect. - **O singura Foaie** — Mod Excel: toate proiectele pe o singura foaie. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Date precalculate** — Verificati in EMSYS Console ERP ca job-ul de calcul s-a executat cu succes inainte de a genera raportul. Datele reflecta starea la ultima executie (cel mult o zi in urma). - **Format Tabelar Excel = Foi Proiecte** — Recomandat pentru raportari catre finantatori; fiecare proiect pe foaie separata faciliteaza verificarea/transmiterea selectiva. - **Format Tabelar Excel = O singura Foaie** — Recomandat pentru analiza interna si filtrari in Excel peste toate proiectele simultan. - **Stare Proiecte** — Setati *Active* pentru monitorizarea curenta; adaugati *Inchise* doar la raportarile de finalizare sau audit. - **Portofoliu / Grupa Proiecte / Program / Competitie** — Completati filtrele ierarhice de la general la specific pentru a limita volumul de date la aria de interes.