Situatie Referate Necesitate ============================ .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Raport cu **situatia referatelor de necesitate individuale**. Afiseaza **un rand cu fiecare linie din referat** pentru intervalul de date selectat, **cu grupare configurabila**. Sunt incluse exclusiv referatele cu **angajament individual** — cele globale (cadru) sunt excluse. Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut Raport --------------- Randuri optional grupate dupa dimensiunea din **Grupare Referate**, **ordonate** dupa **Numar referat → Data → Linie**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 85 * - Coloana - Continut * - Numar Referat - Numarul referatului * - Data Referat - Data referatului * - Linie - Numarul liniei din referat * - Produs - Denumirea articolului / serviciului / mijlocului fix; daca exista descriere se foloseste aceasta * - UM - Unitatea de masura * - Q - Cantitate — aprobata (daca exista), altfel avizata, altfel solicitata * - Pret - Pretul unitar * - Valoare - Valoarea liniei, moneda de baza, fara TVA * - SF - Codul sursei de finantare din alocarea bugetara * - AB - Codul articolului bugetar din alocarea bugetara * - CPV - Codul CPV atribuit liniei Randul de sinteza **Total General** afiseaza suma tuturor valorilor. Format Tabelar Excel (34 coloane) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Activat prin bifarea **Format Tabelar Excel**. Contine toate campurile de identificare si financiare, inclusiv: Cod / Denumire Solicitant, Expert, Contabil, Cumparator, Zona si Purtatorul de cheltuieli beneficiar, Tip Produs/Referat, Stare, Postat, Proc. TVA, TVA, Valoare cu TVA, Val. Surse Bug., Sursa Finantare, Articol Buget, Cod/Denumire CPV. Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 10 75 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Data Inceput - Da - Data minima (data referatului). Setat manual la fiecare rulare. * - Data Sfarsit - Da - Data maxima (data referatului). Setat manual la fiecare rulare. Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 10 75 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Da - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 10 75 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Grupare Referate - Nu - Dimensiunea de grupare. Vezi tabelul de mai jos. * - Format Tabelar Excel - Nu - Genereaza sub-raportul cu 34 coloane. * - Afisare Semnaturi - Nu - Adauga bloc de semnaturi la final. Optiuni de grupare ^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 85 * - Valoare - Grupare si antet * - Solicitant - Cod solicitant — Denumire solicitant * - Expert - Cod aprobator — Denumire aprobator * - Contabil - Cod contabil — Denumire contabil * - Cumparator - Cod cumparator — Denumire cumparator * - Sursa Finantare si Articol Buget - Cod SF — Cod AB * - Sursa Finantare - Cod SF — Denumire SF * - Articol Buget - Cod AB — Denumire AB * - *(gol)* - Nicio grupare Filtre ^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 10 75 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Fond - Nu - Filtru fond (cu descendenti). * - Sursa Finantare - Nu - Filtru sursa finantare (cu descendenti, la nivel antet referat). * - Articol Buget - Nu - Filtru articol bugetar (cu descendenti, la nivel antet referat). * - Stare Referate - Nu - Multi-selectare stare aprobare. Gol = toate starile. * - Postat - Nu - Da (postat) sau Nu (nepostat). Gol = ambele. * - Referat Necesitate - Nu - Restrange la un document specific. * - Solicitant - Nu - Restrange la referatele unui solicitant specific. * - Expert - Nu - Restrange la referatele unui expert/aprobator specific. * - Contabil - Nu - Restrange la referatele unui contabil specific. * - Cumparator - Nu - Restrange la referatele unui cumparator specific. * - Cod CPV - Nu - Restrange la liniile cu codul CPV specific. .. note:: - **Referat de Necesitate** — :doc:`Cerere interna ` de achizitie de bunuri, servicii sau mijloace fixe. - **Angajament Individual** — Tip de referat legat de o nevoie specifica (diferit de *angajamentul global/cadru*). - **Solicitant** — :doc:`Departamentul/persoana ` care depune referatul. - **Expert** — :doc:`Departamentul de specialitate ` care avizeaza referatul. - **Contabil** — Contabilul responsabil in fluxul de achizitii. - **Cumparator** — :doc:`Responsabilul ` de achizitii desemnat pentru comanda. - **CPV** — :doc:`Common Procurement Vocabulary `: cod de clasificare UE pentru bunuri/servicii in achizitii publice. - **Sursa de Finantare** — :doc:`Codul bugetar de venituri ` care finanteaza cheltuiala. - **Articol Bugetar** — :doc:`Codul bugetar de cheltuieli ` care clasifica tipul de cheltuiala. - **Fond** — :doc:`Grupare de nivel superior ` a surselor financiare. - **Postat** — DA = angajament inregistrat in contabilitate (nota contabila generata in registrul de contabilitate); NU = nepostat (fara nota contabila). - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` din ierarhia organizatorica. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Grupare Referate** — Selectati *Sursa Finantare si Articol Buget* pentru rapoarte de monitorizare bugetara; selectati *Cumparator* pentru controlul activitatii pe responsabil de achizitii. - **Postat = Nu** — Activati filtrul pentru a identifica referatele cu angajament inca nepostat in contabilitate (fara nota contabila); utile la inchiderea de luna. - **Stare Referate** — Setati *Aprobata* pentru situatia referatelor finalizate si gata de contractare; lasati gol pentru imaginea completa a tuturor stadiilor. - **Format Tabelar Excel** — Bifati pentru analiza extinsa (34 coloane) in Excel. - **Fond / Sursa Finantare / Articol Buget** — Completati pentru rapoarte pe o clasificare bugetara specifica; lasati goale pentru situatia globala a Business Unit-ului.