Verificare Receptii / Avize Transfer (RD 482 diferit de RC 482) ================================================================ .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Raport de reconciliere a contului 482 (cont de decontari interne). Identifica dezechilibre intre avizele de transfer si receptiile asociate pentru o perioada fiscala selectata. Sunt disponibile trei tipuri de raport, selectabile prin **Tip Raport**. Sunt incluse in raport exclusiv tranzactiile **validate** (POSTAT = DA): avize (AVFCT), dispozitii de livrare (DL), si receptiile NIR corespunzatoare. Tranzactiile nepostate sunt excluse. Starea de asociere este determinata prin fluxul de asocieri intern (*incluse*). Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut Raport --------------- Tip Raport 1 — Avize / Receptii Asociate pe alte Perioade ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Perechi asociate cu avizul si receptia in **perioade fiscale diferite**. Cate un rand pe pereche, cu date aviz si date receptie alaturate. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 75 * - Grup - Coloane * - Aviz - Tip ("Aviz") \| Partener \| Anul \| Luna \| Numar Tranzactie \| Cod \| Document \| Serie \| Numar \| Data \| Valoare * - Receptie - Tip ("Receptie") \| Partener \| Anul \| Luna \| Numar Tranzactie \| Cod \| Document \| Serie \| Numar \| Data \| Valoare Doua randuri de sumar: **Total Avize Asociate cu Receptii din alte luni** si **Total Receptii Asociate cu Avize din alte luni**. Tip Raport 2 — Avize Neasociate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Avize de transfer fara receptie asociata in perioada selectata. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 75 * - Coloana - Continut * - Tip - Eticheta fixa "Aviz" * - Partener - Denumirea / codul partenerului * - Anul / Luna - Anul fiscal si perioada * - Numar Tranzactie - Numarul secvential al tranzactiei * - Cod / Document / Serie / Numar / Data - Identificarea documentului de aviz * - Valoare - Valoarea in moneda de baza Sumar: **Total Avize Neasociate** + valoare totala. Tip Raport 3 — Receptii Neasociate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Receptii de marfuri transferate fara aviz asociat. Stornarile sunt afisate alaturi de receptiile originale. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 75 * - Coloana - Continut * - Tip - Gol = receptie standard; "Stornare" = document de stornare * - Partener - Denumirea / codul partenerului * - Anul / Luna - Anul fiscal si perioada * - Numar Tranzactie - Numarul secvential al tranzactiei * - Cod / Document / Serie / Numar / Data - Identificarea documentului de receptie * - Valoare - Valoarea in moneda de baza Sumar: **Total Receptii Neasociate** + total combinat receptii + stornari. **Format Excel:** Cand Export = Excel, fiecare tip de raport produce un tabel cu coloane separate pentru aviz si receptie. Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 10 65 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Anul - Da - Anul fiscal. Setat manual la fiecare rulare. * - Luna - Da - Numarul perioadei. Cascadeaza din Anul. Setat manual la fiecare rulare. Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 25 10 65 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Tip Raport - Da - 1 = Asocieri inter-perioada; 2 = Avize neasociate; 3 = Receptii neasociate. * - Export - Da - Ecran = PDF/ecran formatat; Excel = export tabelar. Glosar ------ .. note:: - **Contul 482** — Cont bilantier pentru decontari interne intre sedii la transferuri de marfuri. - **Aviz transfer (AVFCT)** — Document emis de expeditor la transfer; debiteaza contul 482. - **NIR (Receptie transfer)** — Nota de Intrare-Receptie inregistrata de primitor; crediteaza contul 482. - **Neasociat** — Aviz sau receptie fara documentul contraparte asociat in sistem. - **Asociere pe alta perioada** — Pereche aviz/receptie asociata dar in perioade fiscale diferite. - **Stornare** — Document corectiv care anuleaza o receptie anterioara. - **Perioada Fiscala** — Perioada contabila (de obicei o luna). Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Rulati toate cele trei tipuri** — Executati Tip 1, Tip 2 si Tip 3 consecutiv pentru aceeasi perioada; fiecare tip identifica o clasa diferita de dezechilibru in contul 482. - **Tip Raport 1** — Rulati primul pentru a detecta asocierile inter-perioada; acestea nu reprezinta erori, dar necesita verificare la inchiderea exercitiului. - **Tip Raport 2 + 3** — Avizele si receptiile neasociate indica tranzactii incomplete; rezolvati-le inainte de inchiderea lunii pentru a evita soldul rezidual in contul 482. - **Export Excel** — Folositi formatul Excel cand lista este lunga sau cand rezultatele trebuie transmise catre alta persoana pentru remediere. - **Anul + Luna** — Selectati luna inchisa cel mai recent; raportul opereaza pe data efectiva (fiscala), nu pe data documentului.