Analiza Flux Cumparari in Excel ================================ .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- **Export Excel** tabelar care **prezinta ciclul complet de achizitie de la Planul Anual al Achizitiilor (PAAP) pana la plata**. Fiecare rand reprezinta o linie de flux: **Linie PAAP → Cerere de Cumparare → Comanda / Contract → Receptie → Aviz de Insotire → Factura → Plata** Randurile apar pentru orice etapa existenta — inclusiv lanturi incomplete. Aceasta permite identificarea achizitiilor blocate la orice etapa din flux (Exemplu: referat, comanda, receptie, factura, plata). Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut Raport --------------- .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Coloana - Continut * - Cod BU / Nume Business Unit - Codul si denumirea Business Unit-ului * - Cod CPV - Codul de clasificare CPV * - Plan de Achizitii / Valoare Plan - Denumirea planului si valoarea neta planificata (alocata proportional) * - Cerere de Cumparare / Numar / Data / Document / Scop - Date identificare cerere de cumparare si scopul declarat * - Q Cerere / Valoare Cerere - Cantitate si valoare solicitate (alocate proportional) * - Comanda / Contract / Numar / Data / Contract - Date identificare comanda sau contract * - Q Comanda / Contract / Valoare Comanda / Contract - Cantitate si valoare comandate (alocate proportional) * - Cod Furnizor / Nume Furnizor - Identificarea furnizorului * - Procedura Achizitie / Tip Achizitie - Procedura de achizitie si tipul documentului * - Receptie / Numar / Data / Document / Serie / Pozitie - Date identificare receptie; Data = data efectiva (fiscala) * - Q Receptie / Valoare Receptie - Cantitate si valoare receptionate (alocate proportional) * - Aviz de Insotire / Numar / Data / Document / Serie - Date identificare aviz; Data = data efectiva (fiscala) * - Q Aviz - Cantitate din aviz (alocata proportional) * - Factura / Numar / Data / Document / Serie - Date identificare factura; Data = data efectiva (fiscala) * - Venit Factura / TVA Factura / Total Factura - Valoare neta fara TVA, suma TVA, total cu TVA (moneda de baza) * - Plata / Numar / Data / Document / Serie / Pozitie - Date identificare plata; Data = data documentului de plata * - Total Plata - Suma platita, moneda de baza (alocata proportional) Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada Implicita Documente Flux ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Seteaza intervalul de date implicit aplicat tuturor etapelor din flux. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Tip Data** - Lista derulanta - Da - Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); **cumulative** (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); **anterioare** (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); **ulterioare** (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator); All Time - **Tot Timpul**. Cand se completeaza **Data inceput** sau **Data Sfarsit**, apare „Custom Values" ca selectie activa. * - **Data Inceput** - Camp data - Nu - Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values" in Tip Data. * - **Data Sfarsit** - Camp data - Nu - Defineste sfarsitul perioadei personalizate. Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Da - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). Plan de Achizitii ^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Planul Anual al Achizitiilor - Da - Planul de analizat. Sunt listate doar planurile active la data curenta. * - Versiune Plan Achizitii - Da - Cascadeaza din plan — afiseaza doar versiunile planului selectat, sortate descendent. * - Referinta CPV - Da - Editia nomenclatorului CPV utilizata in plan. Sunt listate doar editiile active. Filtre Perioada Documente ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Filtre optionale per etapa. Daca nu sunt completate, se aplica perioada implicita. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 10 60 * - Optiune - Camp data utilizat - Descriere * - Perioada Cerere - Data cererii (doc.) - Restrange cererile la un interval specific. * - Perioada Comanda / Contract - Data comenzii (doc.) - Restrange comenzile la un interval specific. * - Perioada Receptie - Data efectiva (fiscala) - Restrange receptiile la un interval fiscal specific. * - Perioada Aviz - Data efectiva (fiscala) - Restrange avizele la un interval fiscal specific. * - Perioada Factura - Data efectiva (fiscala) - Restrange facturile la un interval fiscal specific. * - Perioada Plata - Data platii (doc.) - Restrange platile la un interval specific. Fiecare perioada are campuri insotitoare Data Inceput si Data Sfarsit pentru intervale personalizate. **Validarea tranzactiilor** - Raportul **nu filtreaza** dupa starea de validare sau postare. Toate tranzactiile din fiecare etapa sunt incluse indiferent de starea lor. Documentele nevalidate sau nepostate sunt vizibile alaturi de cele prelucrate complet. **Dependente de configurare** - Denumirile nivelurilor ierarhiei organizatorice (Activitate, Sectie, Atelier) sunt prezentate conform setarilor existente in fiecare organizatie. .. note:: - **PAAP** — Planul Anual al Achizitiilor Publice: documentul formal cu toate achizitiile planificate pentru un an fiscal. - **CPV** — :doc:`Common Procurement Vocabulary `: cod de clasificare UE pentru bunuri/servicii in achizitii publice. - **Referinta CPV** — O editie specifica a nomenclatorului CPV (ex. CPV 2008). - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` din ierarhia organizatorica a firmei. - **Data Efectiva** — Data fiscala atribuita unei tranzactii pentru inchiderea perioadei; poate diferi de data documentului tiparit. - **Moneda de Baza** — Moneda functionala a companiei (echivalent RON). - **Alocare Proportionala** — Distribuirea valorilor etapelor anterioare pe randuri downstream, proportional cu ponderea fiecarui rand. - **Aviz de Insotire** — Document de transport care insoteste marfurile. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Planul Anual al Achizitiilor + Versiune Plan + Referinta CPV** — Toti trei sunt obligatorii; selectati intotdeauna versiunea de plan cea mai recenta (sortata descendent) pentru datele actualizate. - **Perioada implicita** — Setati la intervalul anului bugetar curent ca baza; suprascrieti per etapa doar cand analizati o etapa specifica (ex. platile din trimestrul curent). - **Filtre Perioada per etapa** — Completati *Perioada Receptie*, *Perioada Factura* sau *Perioada Plata* individual pentru a izola blocajele la o etapa specifica din flux. - **Raportul include tranzactii nevalidate** — Documentele nepostate sunt vizibile alaturi de cele procesate; filtrati manual in Excel dupa coloana de stare daca doriti numai tranzactiile definitive. - **Business Unit** — Selectati unitatea specifica; exportul poate fi voluminos pentru Business Unit-uri cu activitate mare — restrangeti perioada sau etapele de interes.