Analiza Contracte pe Luni ========================= .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Raport **crosstab** (pivot) care **prezinta valoarea totala a marfurilor si serviciilor receptionate** pe :doc:`Contract/Comanda `, **defalcata pe luni fiscale**. Fiecare **rand** reprezinta o **linie de contract/comanda** (furnizor, numar contract, produs), iar fiecare **coloana** corespunde unei **perioade fiscale** din intervalul selectat. Valoarea este exprimata in moneda de baza. Raportul: - include exclusiv tranzactiile de receptie **validate** (NIR marfuri/produse si NIR servicii). Receptii nevalidate, tranzactii anulate, comenzi fara receptie si alte tipuri de documente sunt excluse. - Filtrul de perioada se aplica **datei efective (fiscale)** a tranzactiei, nu datei documentului. Exemplu: Un document datat in decembrie, dar inchis in ianuarie, apare in coloana lunii ianuarie. Apelati functiunea **Logistics > Cumparari**, tab-ul **Repository**. Continut raport --------------- Crosstab-ul este organizat pe patru niveluri de grupare: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Nivel - Coloana * - 1 - Organizatie Cumparari * - 2 - Cod Furnizor — Nume Furnizor * - 3 - Numar Contract * - 4 - Produs Fiecare rand afiseaza valorile lunare si o coloana **Total** pentru intreaga perioada. Subtotaluri apar la fiecare nivel de grupare. Un total general **Total {an fiscal}** apare la finalul raportului. Exemplu raport Analiza Contracte pe Luni (vizualizare format) ------------------------------------------------------------- :download:`Exemplu raport Analiza Contracte pe Luni ` Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Tip Data** - Lista derulanta - Da - Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); **cumulative** (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); **anterioare** (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); **ulterioare** (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator); All Time - **Tot Timpul**. Cand se completeaza **Data inceput** sau **Data Sfarsit**, apare „Custom Values" ca selectie activa. * - **Data Inceput** - Camp data - Nu - Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values" in Tip Data. * - **Data Sfarsit** - Camp data - Nu - Defineste sfarsitul perioadei personalizate. Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 80 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Da - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) de raportare. Sunt afisate doar Business Unit-urile accesibile prin profilul utilizatorului (drepturi de acces). Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 80 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Afisare Semnaturi - Nu - Daca este bifat, la finalul raportului se adauga un bloc de semnaturi cu functie si nume. Informatiile sunt preluate din definitiile existente pe functiunea **Business Unit** in tab-ul **Manageri**. Filtre Produs ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 80 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Linie de Business - Nu - Restrictioneaza la produsele din linia de business selectata si toti descendentii ei. * - Grupa - Nu - Filtreaza dupa o grupa specifica de produse. * - Subgrupa - Nu - Filtreaza dupa subgrupa (cascadeaza din Grupa — Grupa trebuie selectata mai intai). * - Tip Produs - Nu - Radio: *Articol* (marfuri) sau *Serviciu*. Lasati necompletat pentru ambele. * - Articol - Nu - Filtreaza dupa un articol specific din nomenclatorul de marfuri. * - Serviciu - Nu - Filtreaza dupa un serviciu specific din nomenclatorul de servicii. Alte Filtre ^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 80 * - Optiune - Obligatoriu - Descriere * - Organizatie Cumparari - Nu - Filtreaza la contractele atribuite organizatiei de cumparari specificate. Sunt listate doar organizatiile din Business Unit-urile accesibile utilizatorului. * - Furnizor - Nu - Filtreaza dupa un furnizor specific (doar parteneri inregistrati ca furnizori = *DA* in **Nomenclatorul de Parteneri**, tab-ul *Participare*). * - Cont - Nu - Filtreaza dupa un cont contabil specific (stoc sau cheltuieli). * - Contul incepe cu - Nu - Prefix de cont (ex. *3*). Se aplica impreuna cu filtrul Cont daca ambele sunt completate. .. note:: - **NIR** — Nota de Intrare-Receptie: document de receptie a marfurilor/serviciilor achizitionate. - **Business Unit** — :doc:`Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` din ierarhia organizatorica a firmei. - **Organizatie Cumparari** — :doc:`Departament intern responsabil / Subdiviziune organizatorica ` cu achizitiile unei categorii de produse. - **Data Efectiva** — Data fiscala atribuita unei tranzactii pe o perioada fiscala deschisa; poate diferi de data documentului. - **Moneda de Baza** — Moneda utilizata de organizatie (implicit este RON) utilizata pentru toate coloanele de valori. - **Linie de Business** — :doc:`Nod de clasificare superior ` (cuprinde mai multe grupe de produse). - **Validarea tranzactiilor:** Sunt afisate exclusiv tranzactiile validate in modulul contabil. - **Filtrele de cont:** Filtrul *Cont* si *Contul incepe cu* se aplica simultan daca ambele sunt completate. - **Accesul la Organizatie Cumparari:** Lista este restrictionata la organizatiile din sfera de acces a profilului utilizatorului. Exemple si Selectii recomandate ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - **Perioada** — Selectati intregul an fiscal pentru a obtine distributia lunara completa si a identifica sezonalitatea contractelor; filtrul se aplica pe data efectiva (fiscala), nu pe data documentului. - **Tip Produs** — Selectati *Articol* sau *Serviciu* separat pentru rapoarte distincte de marfuri si servicii; combinatia poate produce un volum de date greu de interpretat. - **Organizatie Cumparari** — Completati pentru rapoarte departamentale; lasati gol pentru situatia consolidata a Business Unit-ului. - **Furnizor** — Completati pentru analiza unui furnizor specific (ex. monitorizarea unui contract-cadru); lasati gol pentru imaginea tuturor furnizorilor. - **Cont / Contul incepe cu** — Folositi prefixul *3* pentru a restrange la articolele de stoc sau *6* pentru cheltuielile directe; ambele filtre se aplica simultan daca sunt completate.