============================================ Glosar de Termeni - Managementul Proiectelor ============================================ .. include:: /.special.rst .. glossary:: :sorted: Activitate in Proiect **Project Activity** (Activitate in Proiect, pe scurt Activitate): Task in Proiect, cu ascendent (parinte), care nu permite task-uri descendente. .. important:: O Activitate in Proiect mai este denumita si **Task "frunza"**. Livrabilele care nu se mai pot descompune, alaturi de operatiunile si resursele necesare aferente, se ataseaza **exclusiv** task-urilor "frunza" din Proiect (Activitatilor), si nu task-urilor intermediare. Pentru informatii suplimentare, vezi si termenii :term:`WBS ` si :term:`Task `. Categorii de Resurse In contextul actiunilor specifice Managementului Proiectelor, se disting Resursele, ca principal mijloc de realizare a obiectivelor unui proiect. In functie de anumite caracteristici, o resursa se poate incadra in una din Categoriile: - Materiale - Servicii - Resurse Umane - Operatii - Categorii de Utilaje - Categorii de Transport. Competitie Proiecte Initiativa externa organizatiei, lansata de o entitate autorizata, in care participantii (persoane, echipe, organizatii) isi dezvolta si isi prezinta proiectele, in conditii de eligibilitate si echitate. .. important:: In practica, pentru o gestionare eficienta a Competitiilor de Proiecte, organizatiile procedeaza in principiu astfel: - selecteaza din multitudinea de oferte doar Competitiile care prezinta interes sau importanta strategica - isi organizeaza selectia de Competitii utilizand structuri ierarhice cu numar **variabil** de *ramuri* si *niveluri* (*arbori* **oarecare**). Intr-un arbore de Competitii Proiecte pot exista urmatoarele tipuri de noduri: - **Tip Competitii Proiecte** = nodul "radacina", categoria de baza - **Program Competitii Proiecte** = nod "intermediar", organizeaza si grupeaza Competitiile propriu-zise, **direct** sau prin intermediul unor Programe **subordonate** (sub-Programe), creand o **structura ierarhica flexibila** - **Competitie Proiecte** = nod "frunza", unitatea finala de desfasurare a Competitiei, conform definitiei de mai sus. Pentru informatii suplimentare, vezi si functia :doc:`Competitii Proiecte `. CSR **Corporate Social Responsibility** (Responsabilitatea Sociala a Corporatiilor): Concept care se refera la o posibila datorie pe care companiile ar avea-o, ca actori sociali, fata de toate partile implicate in desfasurarea activitatii lor economice. Sunt luate in considerare toate categoriile de companii, de la microintreprinderi pana la multinationale. Prin datorie se intelege faptul ca respectiva companie trebuie sa actioneze: - in conformitate cu obligatiile pe care le are fata de partile implicate - respectand niste principii morale acceptate de-a lungul traditiei. **Exemple**: - reducerea emisiilor de gaze cu efect de sera - reducerea emisiilor radioactive - programe educationale pentru populatie, pe categorii de varsta - investitii in comunitate. Domeniu Proiecte Instrument de organizare a Proiectelor in functie de criterii legate in principal de sfera externa de activitate in care acestea se desfasoara cu precadere (de ex.: economica, administrativa, sociala, invatamant, cercetare). .. note:: Prin *sfera externa de activitate* se intelege *aria generala de lucru din mediul extern organizatiei* in care se desfasoara proiectele acesteia. Pentru informatii suplimentare, vezi si functia :doc:`Domenii Proiecte `. EPM **Enterprise Project Management** (Managementul Proiectelor Organizatiei): Strategie de management centralizat si coordonat, orientata spre gestionarea simultana a mai multor proiecte, individuale sau interconectate, pentru atingerea obiectivelor generale de business ale organizatiei. .. important:: **1.** Conform :term:`PMT `, disciplina **PM** (**Project Management** - Managementul de Proiect) se refera la planificarea, organizarea si gestionarea resurselor pentru atingerea cu succes a obiectivelor proiectului, intr-o anumita perioada de timp. **2.** In abordarea **EPM**, initiativele sunt tratate individual, dar in maniera *holistica* (:term:`Task-uri `, :term:`Resurse `, Termene etc.), rezultand o perspectiva **integrata** asupra fiecarui proiect din organizatie, independent de celelalte proiecte. **3.** **EPM** poate exista de sine-statator sau integrat cu ERP. **4.** Intr-o organizatie, in situatia sincronizarii sistemului **EPM** cu sistemul ERP al organizatiei (Resurse, Bugete, Personal, Aprovizionare, Consumuri etc.): - Apare o concurenta in utilizarea anumitor resurse, ceea ce conduce la necesitatea prioritizarii si conditionarii :term:`Task-urilor `, in functie de :term:`Resursele ` disponibile si de Termene. - Pe de alta parte insa, prioritizarea si conditionarea Task-urilor, Proiectelor, in functie de alinierea lor la obiectivele strategice ale organizatiei, este posibila doar prin abordarea :term:`EPPM `. **EPM** se aplica in general in organizatiile mari, cu proiecte complexe si numeroase, dar se poate adapta si pentru alte situatii: organizatii medii si mici, proiecte simple si/sau putine, proiecte de nisa cu resurse strategice sau greu accesibile etc. Implementarea **EPM** presupune: - standardizarea proceselor, instrumentelor si cadrelor de lucru - alinierea proiectelor cu obiectivele strategice ale organizatiei - utilizarea de unelte software dedicate pentru planificare, monitorizare si raportare si asigura: - optimizarea alocarii resurselor si managementului riscurilor - vizibilitate si control asupra tuturor proiectelor din organizatie. **Beneficiile** unui proiect includ, pe langa productia sau produsele finale, si: - plusul de valoare adus afacerii - rezultatele care motiveaza organizatia sa realizeze anumite proiecte. Indicatorii de **performanta** vizeaza: - produsele si rezultatele cantitative ale proiectului - calitatea procesului de executie - beneficiile aduse organizatiei si clientilor acesteia. Pentru informatii suplimentare, vezi si, comparativ, termenul :term:`EPPM `. EPPM **Enterprise Project Portfolio Management** (Managementul Portofoliului de Proiecte la nivel de Organizational): Strategie de management care *extinde* :term:`EPM `, aliniind politicile macro de business ale unei organizatii cu proiectele si programele sale zilnice, prin gestionarea acestora ca un *portofoliu unificat*. (*portofoliu unificat* --> **PPM** = **Portfolio Project Management** - Managementul Portofoliului de Proiecte) .. important:: **1.** Abordarea traditionala :term:`EPM ` se concentreaza pe nivelul *operational*. Fiecare proiect este gestionat individual, cu resurse, bugete si termene proprii. **2.** In **EPPM**, datele proiectelor sunt colectate, centralizate si tratate unitar, rezultand o imagine coerenta si comparabila a portofoliului organizatiei. Astfel, in teorie si in practica: - **EPPM** ofera o perspectiva de **360°** asupra tuturor proiectelor organizatiei. Acest lucru faciliteaza controlul consecvent si oportun, deciziile *executive* si adaptarea agila la schimbarile din mediul de afaceri. - Indicatorii si rapoartele portofoliului se construiesc pe baza modelelor si metodologiilor de la nivelul proiectelor, adaptate pentru lucrul la scara extinsa. **3.** In general, **EPPM** exista integrat cu ERP. Situatiile in care un sistem **EPPM** functioneaza complet independent de un sistem ERP sunt rare si neobisnuite. Mecanismul **Portofoliului** - *esenta* **EPPM**, este pus in miscare si intretinut de rutine specifice, care au in vedere: a. sortarea si prioritizarea proiectelor dupa: - valoare strategica - necesitate si oportunitate - resurse disponibile - costuri b. optimizarea alocarii si repartizarii resurselor c. determinarea si vizualizarea informatiilor aferente tuturor proiectelor d. analiza si raportarea la nivel de portofoliu, pentru luarea deciziilor strategice. O implementare **EPPM** *responsabila* include verificari periodice, pentru a confirma ca: - proiectele sunt inspectate si (re)evaluate pentru aliniere la strategia organizatiei - alocarea de resurse (inclusiv finantarea) este in acord cu obiectivele de business - volumul de munca aferent proiectelor este realist si echilibrat - resursele limitate sunt utilizate cat mai eficient. Prin alegerea abordarii **EPPM**, se creeaza *premise* pentru: - cresterea numarului de proiecte incheiate cu succes - cresterea valorii adaugate pe lanturile de productie. Principalii indicatori de **performanta** vizeaza caracteristici ale **Portofoliului de Proiecte**: - diversitate - structura - impact in organizatie si in mediul extern de business. Pentru informatii suplimentare, vezi si termenul :term:`Portofoliu de Proiecte `, functia :doc:`Portofolii de Proiecte `, precum si, comparativ, termenul :term:`EPM `. Grupa de Proiecte Instrument de organizare a Proiectelor in functie de criterii legate in principal de natura lor interna. Pentru informatii suplimentare, vezi si functia :doc:`Grupe de Proiecte `. PMI **Project Management Institute** (Institutul de Management de Proiect): Organizatie non-profit, lider mondial in managementul profesional al proiectelor, programelor si portofoliilor. Fondata in 1969, PMI ofera: - certificari profesionale, cum ar fi: Project Management Professional (PMP) - foarte cunoscuta publicatie Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guide, aflata la a saptea editie (2021) - resurse educationale - comunitate globala pentru socializare profesionala si schimb de cunostinte. PMT **Project Management Theory** (Teoria Managementului de Proiect): Colectie de principii, cadre de lucru si modele fundamentale ce au drept scop stabilirea modului in care proiectele sunt planificate, executate si controlate. Fundamentele teoretice cheie includ: a. Teoria Triplei Constrangeri (scop, timp si cost) b. Teoria Sistemelor c. principii din teoriile clasice de management, cum ar fi: - Managementul ca Planificare - Modelul Termostat d. teorii despre dinamica echipei, motivatie si managementul partilor interesate, cum ar fi: - Ierarhia lui Maslow - Teoria Partilor Interesate. Portofoliu de Proiecte Instrument de organizare a Proiectelor in functie de criterii ce tin de responsabilitati si domenii de interes, cu acordarea accesului numai pentru utilizatorii desemnati. Pentru informatii suplimentare, vezi si functia :doc:`Portofolii de Proiecte `, precum si termenul :term:`EPPM `. R&D **Research and Development** (Cercetare si Dezvoltare): Ansamblul activitatilor inovatoare intreprinse de organizatii guvernamentale, corporatii, companii private sau de stat, in vederea dezvoltarii de produse si servicii noi. R&D constituie prima etapa in procesul de productie a unui potential nou produs sau in dezvoltarea unui potential nou serviciu. Task **Task** (sarcina, lucru de facut): Actiune sau secventa de lucru singulara, specifica, dedicata unui obiectiv bine definit, ce contribuie la realizarea integrala a scopului unui proiect. Termenul provenit din limba engleza, tradus adesea ca *sarcina*, este utilizat frecvent in contexte profesionale: Managementul Proiectelor, IT, Constructii. **Exemple**: - definirea cerintelor unui modul software - redactarea unui raport - instalarea unui set de panouri solare. .. important:: Ca omolog al unui nod din ierarhia WBS a proiectului, un Task din arborele de Task-uri al proiectului poate fi: - Task **"radacina"** - task fara ascendent (parinte), reprezentand proiectul insusi - Task **intermediar** - task cu ascendent (parinte), care poate avea task-uri descendente; initial poate sa nu aiba niciunul, dar ulterior poate primi unul sau mai multi descendenti - Task **"frunza"** - task cu ascendent (parinte), care nu permite task-uri descendente; are intotdeauna 0 descendenti. Pentru informatii suplimentare, vezi si termenii :term:`WBS ` si :term:`Activitate in Proiect `. WBS **Work Breakdown Structure** (Structura de Descompunere a Lucrarilor): Instrument de vizualizare ierarhica, utilizat in Managementul Proiectelor pentru a descompune intregul obiectiv (scop) al unui proiect in componente si rezultate mai mici, usor de gestionat, denumite **livrabile**. WBS ajuta echipele sa inteleaga componentele proiectului, sa estimeze costurile si duratele, sa aloce resurse si sa urmareasca progresul, asigurandu-se ca toate obiectivele proiectului sunt indeplinite. **Conventie**: Din considerente practice, in cadrul fiecarui proiect poate exista o **omologie** intre **ierarhia WBS** si **arborele de Task-uri**, astfel incat fiecare nod WBS sa fie in corespondenta **unu-la-unu** cu un Task din proiect. Pentru informatii suplimentare, vezi si termenii :term:`Task ` si :term:`Activitate in Proiect `.