====================== Actualizare Proiecte ====================== Scop ==== Proiectele sunt o structura organizata de activitati, utilizata pentru a planifica si urmari consumul de resurse, bani si timp necesare pentru realizarea unui obiectiv intr-un termen stabilit. Structura este ierarhica si se compune din :term:`Task`-uri (Generale/Intermediare - **Subproiecte** si Detaliu/Frunza - **Activitati**). Pe acestea se determina costurile, termenele de executie, se aloca resursele si se urmaresc obiectivele. La nivelul fiecarui **task frunza - activitate** se gestioneaza livrabilele proiectului, un livrabil poate fi setat pe mai multe task-uri. Un proiect poate sa contina: - unul sau mai multe task-uri generale/intermediare (care contin unul sau mai multe task-uri detaliu/frunza); - unul sau mai multe task-uri detaliu/frunza (:term:`Activitatile din proiect `); - la nivelul task-urilor detaliu/frunza se actualizeaza: - informatiile generale despre task, - resursele (Materiale, Servicii, Resurse Umane - Operatii, Categorii de Utilaje, Categorii de Transport), - bugetul. Apelati functiunea **Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte**. Pentru actualizarea unui proiect se parcurg pasii: **Apelati** butonul |image1| (*Adaug*) in functiunea **Proiecte -> Date Generale**, .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 75 * - Actiune - Descriere * - :doc:`1. Adaugati Informatiile Generale ale Proiectului ` - Completati datele de identificare, natura proiectului, modalitatea de executie si atributele privind executia: - **1.a.** tab **Date Generale - I** — campuri obligatorii: **Proiect**, **Denumire (Titlu)**, **Data de inceput**, **Data de sfarsit**, *Baza legala* (**Comanda Client** / **N/A**); - **1.b.** tab **Date generale - II** — campuri obligatorii: **Tema**, :doc:`Grupa ` si :doc:`Portofoliu `; - **1.c.** tab **Date Contabile** — pentru proiectele organizatiilor bugetare (buget total, buget propriu, cofinantare, activitate contabila); - **1.d.** tab **Parteneri in Proiect** — daca exista parteneri: responsabilitati, responsabili si date de contact; - **1.e.** tab **Echipa Proiect** — membrii echipei (salariati sau parteneri), date de contact si rolul in proiect; - **1.f.** tab **Suport Costuri** — **Calculatii Costuri** (formular buget/oferta) si **Liste Costuri** pentru :term:`resursele ` specifice proiectului; - **1.g.** tab **Suport Venituri** — **Liste Venituri** pentru :term:`resursele ` specifice proiectului. - **Apasati** butonul |image4| (*Ok*) pentru a salva informatiile completate la acest pas, pentru fiecare tab in parte. * - :doc:`2. Adaugati Task-urile proiectului ` - Adaugati task-urile generale si detaliu/frunza (:term:`Activitatile `) dupa completarea pasului 1: - **2.a.** Apelati butonul **WBS** din partea stanga-sus, apoi **Adaug**, si completati tab-urile **Date Generale** si **Date Activitate**; - **2.b.** Apasati butonul |image4| (*Ok*) dupa completarea informatiilor. * - :doc:`3. Adaugati Resursele proiectului ` - Adaugati resursele specifice (materiale, servicii, manopera, utilaje, transport). * - :doc:`4. Adaugati Bugetul proiectului ` - Adaugati bugetul proiectului cu informatiile specifice. * - **5.** Optional - Generati graficul Gantt - Stabiliti ordinea de executie a activitatilor si formati reteaua proiectului: - **5.a.** Apelati butonul |image2| **Retea Activitati** si bifati ordinea task-urilor **frunza - activitate** pentru a defini perechile activitate precedenta — activitate succesoare; - **5.b.** Apelati butonul |image3| **Gantt** pentru a vizualiza graficul. Activitatile se pot derula succesiv sau in paralel in functie de specificul proiectului. * - :doc:`6. Aprobati proiectul ` - Dupa actualizare, proiectul trece in etapa de aprobare de catre un responsabil — pentru toate task-urile sau doar pentru anumite task-uri. :doc:`Responsabilul ` poate redeschide task-uri pentru actualizari ulterioare parcurgand :doc:`Fluxurile de prelucrare Task-uri Proiect `. .. Important:: Proiectele pot fi actualizate in timp real de catre un responsabil prin modificari: - in structura proiectului (WBS) prin adaugarea de task-uri noi, - in datele de planificare (adaptarea la conditiile actuale), - asupra necesarului de resurse (suplimentari sau diminuari de resurse), - split-ari de manopera catre executanti, - rectificarea bugetului valoric al proiectului. **Livrabil** este rezultatul final sau intermediar al unei activitati care confirma progresul proiectului si poate fi supus receptiei de catre client/se poate factura. .. note:: Un proiect nou se poate adauga prin copierea unuia existent, urmand pasii: **1. Pozitionati-va** pe proiectul existent in portofoliul de care apartine proiectul; **2. Apasati** butonul |image5| (*Copiez*); **3. Modificati** informatiile din campurile *Proiect*, *Denumire*, *Data de inceput si Data de sfarsit* (perioada de desfasurare a proiectului), *Clientul*, *Comanda* si orice alte campuri relevante pentru noul proiect; **4. Apasati** butonul |image4| (*Ok*) pentru a salva proiectul copiat. Asemanator se poate proceda si pentru actualizarea unui task nou, pentru un proiect, pornind de la unul existent (prin apelarea butonului |image5| **Copiez** de pe taskul existent) si modificand informatiile dupa caz. .. toctree:: :maxdepth: 1 :hidden: /LO/Mng_Proiectelor/Actualizare_Proiecte/Proiecte.rst /LO/Mng_Proiectelor/Actualizare_Proiecte/Taskuri.rst /LO/Mng_Proiectelor/Actualizare_Proiecte/Resurse.rst /LO/Mng_Proiectelor/Actualizare_Proiecte/Buget.rst .. |image1| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Adaug.jpg .. |image2| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Retea.jpg .. |image3| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Gantt.jpg .. |image4| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/OK.jpg .. |image5| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Copiez.jpg