===============
Buget Proiecte
===============


Scop
====

Pentru fiecare proiect, dupa ce au fost culese informatiile generale de identificare, atributele specifice, taskurile arborescente si resursele care il compun se adauga bugetul. 

Bugetarea la nivel de task (activitate) reprezinta procesul de estimare si alocare a resurselor financiare necesare pentru fiecare activitate specifica proiectului.

In functie de natura proiectului, bugetul, poate fi declarat valoric sau se poate determina de sistem in functie de resursele acestuia (pe baza necesarului de materiale, ore de munca, utilaje si transport).
	
Bugetul se actualizeaza in functie de macheta specifica de formular calculatie costuri, setata pe proiect in :doc:`Date Generale - Suport Costuri </LO/Mng_Proiectelor/Actualizare_Proiecte/Proiecte>` , astfel:
	
**A**. Pentru bugetele **determinate din resurse** se calculeaza automat valoarea din resursele declarate pe proiect.

**B**. Pentru bugetele **valorice** se declara valoarea prin:

	**1. Actualizare manuala**

	**2. Import din fisier Excel**

.. Important:: 
  Bugetul proiectului se determina in functie de :doc:`Formule Calculatie Costuri </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Formule_Calculatie_Costuri>` asociate pe proiect in urmatoarele moduri:

  1. **pe baza resurselor si a preturilor din listele de costuri** asociate; in cazul articolelor de deviz se preiau resursele de pe acestea (din :doc:`structura </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Articole_Deviz>` declarata). In acest caz, :doc:`Formule Calculatie Costuri </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Formule_Calculatie_Costuri>` sunt definite cu **Tip Expresie** = *Resurse* (*MAT*, *SRV*, *MAN*, *TR*, *UT*). Valorile propuse de sistem in coloana **Val. Calculata** pot fi modificate, de catre un responsabil, pe coloana **Val. Declarata**, ori de cate ori este necesar.

  2. **valoric**, fara a detalia consumul resurselor; prin declararea valorilor pentru fiecare linie din formularul de calculatie costuri. In acest caz, :doc:`Formule Calculatie Costuri </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Formule_Calculatie_Costuri>` sunt definite cu **Tip Expresie** = *Declarat*, **Tip Expresie Realizari** = *Articole de Calculatie, Elemente de Cheltuiala, Articole de Buget, Surse de Finantare*.

  - Calculul bugetului proiectului se realizeaza in **Moneda** proiectului, setata in **Proiecte - Date Generale** si in Moneda de BAZA, la un curs valutar prestabilit, iar valorile propuse de sistem pot fi modificate de responsabilul de proiect.

  - Pentru task-urile intermediare, pana la nivel de proiect, bugetul valoric se calculeaza automat din task-urile **detaliu - frunza - activitate** descendente.

Apelati functiunea **Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte**, selectati proiectul, apelati butonul **Buget** si selectati fiecare task frunza pe care se actualizeaza bugetul (vezi poza de mai jos).

|image1|

**A. Actualizare Buget - calculat din resurse**
-----------------------------------------------

Se parcurg pasii:

Pe tab **Buget** la nivel de fiecare :term:`Task frunza <Activitate in Proiect>` se calculeaza bugetul (sumele pe categoriile de resurse) prevazut pentru realizarea proiectului.

   a. Apelati butonul **Actualizare Valoare Calculata**, pe fiecare task frunza:

   |image7| 

   b. **Apasati** butonul |image2| (*Ok - toate*), pentru salvarea valorilor;

   c. **Apasati** butonul |image3| (*Preluare in Val. Buget*), sistemul copiaza valorile in coloana **Val. Buget** si le insumeaza pe structura formularului.
   d. Dupa finalizarea actualizarilor, alegeti din bara de butoane de sus, butonul (*Validare Resurse Proiect*).

   |image8| 
    
B1. Actualizare manuala - Buget Valoric
---------------------------------------

Pe tab **Buget** la nivel de fiecare :term:`Task frunza <Activitate in Proiect>` se declara bugetul (sumele pe categoriile de cheltuieli) prevazut pentru realizarea proiectului.

**Pozitionati-va** pe taskul frunza pe care introduceti bugetul:

   a. **Completati** in coloana **Val. Declarata** pentru campurile detaliu din formularul de calculatie costuri (campuri setate cu **Tip Expresie** = **Declarat**), nu si pentru liniile de total (campuri setate cu **Tip Expresie** = **Randuri**), valorile din buget;

   b. **Apasati** butonul |image2| (*Ok - toate*);

   c. **Apasati** butonul |image3| (*Preluare in Val. Buget*), sistemul copiaza valorile declarate in coloana **Val. Buget** si le insumeaza pe structura formularului.
   |image6|

   d. Dupa finalizarea declararii bugetelor pe fiecare task frunza, alegeti din bara de butoane de sus, butonul  |image4| (*Validare Buget*).

.. important:: 

	In cazul proiectelor care au setat in :doc:`Date Generale - Suport Costuri </LO/Mng_Proiectelor/Actualizare_Proiecte/Proiecte>` si formularul de **Oferta**, pentru cazul in care se emite oferta din EMSYS sau se doreste realizarea unui estimat, se declara valorile, pe formularul de oferta asociat, asemanator cu declararea bugetului.
	
	Pentru fiecare task frunza, in partea de jos a ecranului, se gaseste formularul de oferta asociat: 
  
	- Utilizatorul merge pe fiecare task frunza si declara valorile estimate, 
  
	- urmeaza aceeasi pasi de salvare si preluare valori (punctul **A** pentru ofertele calculate din resurse, respectiv punctele: **b**, **c**, **d** de la actualizare manuala bugete valorice).

B2. Import Buget Valoric din Excel 
-----------------------------------

**Selectati** taskul frunza pentru care se incarca bugetul si **apelati** butonul **Buget**.

   a. **Apelati** butonul **Actiuni** -> **Exporta** (pentru identificarea structurii de incarcare);

   b. **Alegeti** toate coloanele fisierului;

   c. **Apelati** butonul **Exporta** si salvati fisierul pe statia de lucru;

   d. **Completati** valorile pe randurile din formular care nu sunt campuri calculate sau coloane de total;

   e. **Salvati** fisierul si incarcati apeland butonul **Actiuni -> Importa**:

   |image5|

   f. **Alegeti** fisierul de la calea la care a fost salvat (in campul **Choose File**, bifati **Are Header**) si **apelati** butonul **Actualizare**,

   g. Dupa incarcarea fisierului, **apelati** butonul  |image3| (*Preluare in Val. Buget*) dupa incarcarea valorilor si *Validati* bugetul  |image4| .


.. note:: 
	In cazul in care proiectul este preluat in EMSYS, dupa ce a inceput executia lui, pe taskurile date in executie inainte de preluare, se poate declara buget valoric pentru a avea o imagine completa, din punct de vedere valoric, a proiectului.

	Actualizarea bugetelor se poate realiza pe parcursul implementarii proiectelor, in functie de necesitati, de catre un responsabil din organizatie.

.. |image1| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Buget_proiect.jpg
.. |image2| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/ok_toate.jpg
.. |image3| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/preluare_valori_buget.jpg
.. |image4| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/validarebuget.jpg
.. |image5| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/actiuniimporta.jpg
.. |image6| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/preluarevalidare.jpg
.. |image7| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Buget_calculat.jpg
.. |image8| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/validareresurse.jpg