=========================
Proiecte - Date Generale
=========================

Scop
====

Reprezinta nucleul informational pentru initierea, monitorizarea si controlul unui proiect, contine informatii structurate pentru: identificarea proiectului, date temporale, date contabile, executie, responsabili, echipe si rolul acestora in proiect.

Apelati functiunea **Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - Date Generale**.

Pentru actualizare, se parcurg pasii:

**1. Apelati** butonul  |image1| (*Adaug*) in **Proiecte -> Date Generale**, 

|image2|

**2. Completati** informatiile:

**2.a.** pe tab-ul **Date Generale - I** campurile: **Proiect** (identificator unic), **Denumire(Titlu)**, **Data de inceput** si **Data de sfarsit** (perioada de desfasurare a proiectului, durata acestuia), *Baza legala*, *Clientul* si *Comanda*. 
Campurile: **Subsidiar** se lasa cu valoarea implicita *Nu*, **Pozitie Organizatie** se lasa completat cu valoarea implicita *Coordonator*, la fel si campul **Parteneriat** valoare implicita *Nu*.
	
.. important:: 
  - Campul **Subsidiar** se actualizeaza de utilizator cu valoarea *Da* in cazul in care proiectul adaugat este un subsidiar al unui proiect existent. In acest caz, se completeaza si campul **Proiect Principal** care poate sa fie un proiect existent in aplicatie sau un proiect extern. In rapoarte exista optiune de vizualizare a datelor centralizat pe proiectul principal sau individual pe fiecare proiect subsidiar.

  - Campurile: **Baza Legala**, **Client**, **Comanda**, **Linie** se actualizeaza in cazul proiectelor pentru care se emite factura catre beneficiarul acestuia (comanda/comenzile client care stau la baza proiectelor si pozitia/pozitiile din contract care contin livrabilul task-urilor). Beneficiarul proiectului poate sa fie si organizatia insasi, in acest caz clientul de pe comanda poate fi un partener declarat client si *structura interna* a organizatiei in **Nomenclatorul de Parteneri**. In cazul in care nu se deschide comanda client, exemplu pentru proiectele de cercetare, campul **Baza Legala** ia valoarea *N/A*.

  - Campul **Pozitie Organizatie** poate lua una din valorile: *Partener*, *Alte*, *Subcontractant* si in acest caz in campul **Contractor Client** se selecteaza partenerul subcontractant.

  - Campul **Parteneriat** ia valoarea *Da* in cazul in care exista un acord de parteneriat in cadrul proiectului; se completeaza acordul (numar/data) in campul **Acord Parteneriat**. Atribut specific pentru anumite proiecte de cercetare.

**2.b.** pe tab-ul **Date generale - II** campurile: **Tema** (o descriere a proiectului), **Domeniu**, **Tip Competitie**, **Program**, **Competitie**, **Grupa** si **Portofoliu** (definite pe functiile **Portofolii de proiecte** si **Grupe de proiecte**);

.. important:: 
  - Campurile obligatorii de completat pe acest tab sunt: **Tema**, **Grupa** si **Portofoliu**. Restul campurilor se completeaza in cazul proiectelor de cercetare (competitii: Nationale, Internationale, Structurale, Transnationale) cu programe si competitii specifice.  

  - Campurile: **Metoda Planificare** (poate lua una din valorile *CPM - Metoda Drumului Critic*, *PERT -Program Evaluation and Review Technique*, *PDM - Metoda Diagramelor de Precedenta*) si **Tip Planificare** (valorile: *Inainte*, *Inapoi*) - sunt metodele de planificare pentru a asigura finalizarea la timp, in buget si in cadrul resurselor alocate a unor proiecte complexe.

   - **CPM**: Este o metoda determinista. Se bazeaza pe o singura estimare de timp, fixa și clara pentru fiecare activitate. Accentul cade pe relatia dintre timp și cost, fiind orientata spre controlul activitatilor.
  
   - **PERT**: Este o metoda probabilista. In loc de o singura durata, foloseste trei (Optimista, Pesimista, Cea mai probabila) pentru a calcula o medie ponderata si riscul de a nu termina la timp. Este orientata spre evenimente si jaloane (milestones).
  
   - **PDM**: Este o metoda de reprezentare grafica.
  
  - Sistemul propune implicit **Metoda Planificare** = *CPM* si **Tip Planificare** = *Inainte*.

**2.c.** pe tab-ul **Date Contabile** se completeaza, in principal, pentru proiectele specifice organizatiilor bugetare, prin apelarea butonului |image1| (*Adaug*): **Moneda**, **Buget Total**, **Buget Propriu**, 	
**TVA inclusa in Cost Proiect**, **Cofinantare Totala**, **Cofinantare Proprie**, **Activitate Contabila** (daca proiectul este specific unei :doc:`activitati </fi/management_financiar/activitate>` , in cazul organizatiilor bugetare). Nu este necesara completarea acestui tab daca specificul proiectului nu este de aceasta natura.

**2.d.** pe tab-ul **Parteneri in Proiect** se completeaza, in cazul in care exista parteneri in proiect, prin apelarea butonului |image1| (*Adaug*) si completarea informatiilor privind: partenerul, daca este **Coordonator Proiect** = *Da/Nu*, **Limba Comunicare** cu partenerul respectiv, **Nume Responsabil**, **Prenume Responsabil**, **E-mail**, **Telefon**, **Persoana Contact**, **Adresa**, **Stare**. Nu este necesara completarea acestui tab daca specificul proiectului nu este de aceasta natura.

**2.e.** pe tab-ul **Echipa Proiect**, pentru toate proiectele, se pot completa aceste informatii, prin apelarea butonului |image1| (*Adaug*) (**Membru Echipa** - poate sa fie un salariat sau un partener, **E-mail**, **Telefon**, **Marca Contract** (in cazul in care este salariat), **Rolul** pe care il are in proiect (responsabil *Da/Nu*), **starea** si **data de inceput si sfarsit**. Numai membrii echipei proiectului pot fi asignati ca responsabili si/sau coordonatori ai task-urilor proiectului.
	
**2.f.** pe tab-ul **Suport Costuri**, pentru toate proiectele, se completeaza, prin apelarea butonului |image4| (*Modific*), formularele de **Calculaţii Costuri** in campurile **Buget** respectiv **Oferta** (definite in prealabil pe functiunea :doc:`Formule Calculatie Costuri </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Formule_Calculatie_Costuri>` ) si **Liste Costuri** pentru (listele de costuri standard pentru materialele, serviciile, manopera, utilajele si transportul) specifice proiectului (definite in prealabil pe functiunea  :doc:`Costuri Standard  </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Costuri_Standard>`).

.. important:: 
  - Campul pentru **formularul de oferta** poate ramane necompletat in cazul in care nu se emite/urmareste etapa de ofertare a proiectului din aplicatie.

  - Campurile pentru **listele de costuri** pot ramane necompletate in cazul in care bugetul este valoric (exemplu: in cazul proiectelor de cercetare - dezvoltare).

  - Pentru realizarea evidentei operatiunilor dintr-un proiect se poate alege orice moneda (prin apelarea tastei **F1** din campul **Moneda** din tab-ul **Date Contabile**).
  
**2.g.** pe tab-ul **Suport Venituri** - se completeaza **Liste Venituri** pentru categoriile de resurse specifice proiectului; informatiile, de pe acest tab, nu sunt obligatoriu de completat.

**3. Apasati** butonul |image3| (*Ok*) dupa completarea informatiilor din fiecare tab prezentat mai sus.


.. note:: 
  Un proiect nou se poate adauga prin copierea unuia existent, urmand pasii:
	
  **1. Pozitionati-va** pe proiectul existent in portofoliul de care apartine proiectul;
  
  **2. Apasati** butonul |image5| (*Copiez*);
  
  **3. Modificati** informatiile din campurile *Proiect*, *Denumire*, *Data de inceput si Data de sfarsit* (perioada de desfasurare a proiectului),
  *Clientul* si *Comanda*, alte campuri care se modifica pentru proiectul nou; 

**4. Apasati** butonul |image3| (*Ok*) pentru a salva proiectul copiat.


.. |image1| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Adaug.jpg
.. |image2| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Adaug_proiect.jpg
.. |image3| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/OK.jpg
.. |image4| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/modific.jpg
.. |image5| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Copiez.jpg