=================
Task-uri Proiecte
=================

Scop
====

Permite descompunerea si organizarea sarcinilor (task-urilor) pentru realizarea optima a proiectului. 
Task-urile se structureaza arborescent, de la nivelul strategic (**general**) pana la actiuni concrete (**detaliu - frunza - activitate**).  In functie de complexitatea proiectului au un numar nelimitat si variabil de nivele si noduri.

Apelati functiunea **Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte**, selectati proiectul, apelati butonul :term:`WBS <WBS>` (Structura de descompunere a proiectului),  din partea stanga-sus a ecranului.

|image1|

Pasii pentru actualizarea task-urilor:

**1.** la apelarea butonului **WBS** sistemul deschide o fereastra in care se apeleaza butonul  |image3|  (*Adaug*),

**2.** adaugati task-urile proiectului prin completarea informatiilor din tab-urile: **Date Generale** si **Date Activitate**,

**3.** pe tab-ul **Date Generale** completati campurile: **Task**, **Nume**, **Data Inceput** si **Data Sfarsit**, pentru task-urile **generale** sau **intermediare** ale proiectului; campul **Ultim** se seteaza cu valoarea **Nu** (pentru task-urile care aduna unul sau mai multe task-uri frunza),

|image7|


**4. Apelati** butonul |image4| (*Ok*) pentru salvarea datelor.

**5.** pe tab-ul **Date Generale**, pentru task-urile **detaliu - frunza - activitate**, se completeaza informatiile referitoare la: **Task**, **Nume**, **Data Inceput** si **Data Sfarsit**, campul **Ultim** se seteaza cu valoarea **Da**.

|image8|

**6.** pe tab-ul **Date Activitate**, pentru task-urile **detaliu - frunza - activitate**, se completeaza urmatoarele informatii obligatorii:

	- :doc:`Categorii de Activitati </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Categorii_Activitati>`, **Livrabil**, **UM livrabil**, pentru toate proiectele, 
	- obiectele de cost (campurile: **Zona Ch. Directe/ Zona Ch. Indirecte**, **Purtator Ch. Directe / Purtator Ch. Indirecte**) pentru proiectele cu bugete valorice, 
	- activitatea si sursa de finantare pentru proiectele specifice organizatiilor bugetare.
  
**7. Apelati** butonul |image4| (*Ok*) pentru salvarea datelor.

**8. Adaugati** in acelasi mod toate task-urile specifice proiectului.

.. warning::
  1. Atributele task-urilor:
  
  - Pentru task-urile **Generale/Intermediare**: campul **Ultim** ia valoarea *Nu* iar campul **Tip Task** este setat automat de sistem cu valoarea *Subproiect*. Campurile din tab-ul **Date Activitate** nu vor fi disponibile pentru actualizare. 
  - Pentru task-urile **Detaliu (Frunza)**: campul **Ultim** ia valoarea *Da* iar campul **Tip Task** este setat automat de sistem cu valoarea *Activitate*. Campurile din tab-ul **Date Activitate** sunt disponibile pentru actualizare. 
  2. Exemple task-uri **Generale/Intermediare**:
  
  - task-uri provenite din structura arborescenta a proiectelor incarcate din aplicatii consacrate (eDevize), 
  - task-uri actualizate in functie de organizarea teritoriala a organizatiei (sucursale, subunitati); pentru proiectele care se realizeaza de catre mai multe subunitati/sucursale se definesc astfel de task-uri,
  - task-uri pentru etape/faze de proiect in componenta carora se declara activitati,
  - task-uri definite pentru proiectele multianuale ( in acest caz se definesc task-uri generale pentru fiecare an in care se desfasoara proiectul).
  3. Pe task-urile **Detaliu (Frunza - Activitate)** se declara bugetul si resursele. Pe task-urile **Generale/Intermediare** se agrega automat de sistem valorile si resursele.

.. important:: 
  - Campurile obligatorii de completat sunt: **Task**, **Nume**, **Data Inceput** si **Data Sfarsit**, **Categorie Activitate**, **Comanda Client** si **Linia** (in cazul in care proiectul a fost definit cu **Baza Legala** = *Client*), **Livrabil** (poate sa fie articol sau serviciu, cu unitatea de masura si cantitatea corespunzatoare).

  - Campurile: **Zona Ch. Directe** / **Zona Ch. Indirecte** si **Purtator Ch. Directe/Indirecte** se completeaza in cazul proiectelor cu buget valoric care au definite :doc:`Formule Calculatie Costuri </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Formule_Calculatie_Costuri>` cu **Tip Expresie** = *Declarat*, **Tip Expresie Realizari** = *Articole de Calculatie, Elemente de Cheltuiala, Articole de Buget, Surse de Finantare*. 

  - Campurile **Activitate** si **Sursa de Finantare** se completeaza in cazul proiectelor specifice organizatiilor bugetare cu plan de conturi dezvoltat pe :doc:`activitati </fi/management_financiar/activitate>` .

  - La adaugarea task-urilor se propune ca *Data Inceput* si *Data Sfarsit* perioada de desfasurare a proiectului (culeasa pe proiect - **Date Generale**), atat pentru task-urile generale/intermediare (**Ultim = Nu**), cat si pentru task-urile frunza (**Ultim = Da**). Aceasta se poate modifica de catre utilizator (se verifica de sistem sa se incadreze in perioada de desfasurare a proiectului).

  - Este permis, in definirea task-urilor, un numar variabil si nelimitat de nivele si noduri in functie de specificul fiecarui proiect.

  - Task-urile **Detaliu (Frunza)** sunt afisate de sistem cu culoarea verde.

.. note:: 
  Un task nou se poate adauga prin copierea unuia existent, urmand pasii:

  **1. Pozitionati-va** pe task-ul existent in proiectul respectiv;

  **2. Apasati** butonul |image6| (*Copiez*);

  **3. Modificati** informatiile din campurile: **Task**, **Nume**, **Data Inceput** si **Data Sfarsit**, alte informatii care se modifica pentru taskul nou (daca este task frunza se actualizeaza, dupa caz, si informatiile din tab-ul **Date Activitate**);

  **4. Apasati** butonul |image4| (*Ok*) pentru a salva task-ul copiat.

.. |image1| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/WBS_proiect.jpg
.. |image3| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Adaug.jpg
.. |image4| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/OK.jpg
.. |image6| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Copiez.jpg
.. |image7| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/ultim_nu.jpg
.. |image8| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/ultim_da.jpg