======================================== Definitii Generale utilizate in Proiecte ======================================== ------------------------------ Definitii generale - Logistica ------------------------------ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 85 * - Nomenclator - Descriere * - :doc:`Articole Gestionabile ` - **Articolele** in **Gestiunea Proiectelor** au urmatoarele roluri: - **Resurse Materiale** (Consum): Sunt baza proiectelor operationale sau de investitii. Bugetul se construieste pe liste de articole, iar consumul lor efectiv pe parcursul executiei permite controlul cheltuielilor in timp real. - **Livrabile** (Facturare): in proiectele comerciale, articolele pot reprezenta rezultatul task-urilor realizate. Acestea se regasesc pe facturile catre beneficiar, oferind detalii despre obiectivele indeplinite. - **Elemente de Executie** (Bugete Valorice): Pentru bugetele exprimate doar valoric, articolele sunt obligatorii la inregistrarea documentelor (facturi furnizori, bonuri de consum). Ele asigura colectarea corecta a costurilor pe activitati si integrarea automata cu contabilitatea. * - :doc:`Servicii ` - **Serviciile** sunt utilizate pentru a planifica si monitoriza activitatile care nu implica bunuri materiale, avand trei roluri: - **Resurse (Consum)**: In proiectele operationale sau de investitii, bugetul are la baza servicii si costurile asociate. - **Livrabile** (Facturare): In cazul proiectelor comerciale, serviciile reprezinta rezultatul muncii facturate catre client. Acestea sunt utilizate pentru a evidentia pe factura etapele finalizate sau obiectivele atinse in cadrul proiectului. - **Elemente de Executie** (Bugete Valorice): Pentru proiectele cu bugete exprimate valoric, serviciile sunt selectate la inregistrarea documentelor de executie (documentele contabile). * - :doc:`Unitati de Masura ` - Utilizate la definirea tuturor resurselor proiectului: materiale, servicii, manopera, transport si utilaje; la stabilirea unitatii de masura pentru livrabile. * - :doc:`Obiecte Gestionabile ` - Utilizate la gruparea articolelor si serviciilor in nomenclator. * - :doc:`TVA ` - Ca parte din :doc:`Taxe ` folosite la: - receptia articolelor si serviciilor cumparate pentru proiectele realizate, - facturarea serviciilor (livrabilelor) pentru proiectele realizate pentru un anumit beneficiar * - :doc:`Grupe/Subgrupe Articole ` - Utilizate pentru gruparea articolelor si serviciilor in nomenclator si in rapoartele operationale. * - :doc:`Gestiuni ` - Utilizate pentru operarea documentelor de receptie (articole / servicii) si consumuri materiale la nivel de proiect si comanda de lucru. * - :doc:`Parteneri ` - Utilizati ca parteneri in proiecte, beneficiari de lucrari si furnizori de materiale si servicii in cadrul proiectelor. * - :doc:`Parteneri - Coduri Fiscale si Banci Parteneri ` - Utilizate pentru emiterea documentelor catre beneficiarul lucrarii. * - :doc:`Documente ` - Utilizate pentru realizarea fluxurilor specifice executiei proiectelor. ------------------------------ Definitii generale - Financiar ------------------------------ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 85 * - Nomenclator - Descriere * - :doc:`Business Unit ` - Se defineste **Business Unit = Proiect** in cazul: - proiectelor care cer balanta contabila la nivelul acestora, - proiectelor mari, care se intind pe mai multi ani si pentru care cerintele manageriale sunt complexe incluzand si alte tipuri de raportari/analize in afara de costuri si venituri la nivelul activitatilor din proiect. * - :doc:`Obiecte de Cost/Profit ` - In functie de natura proiectului se pot defini obiecte de cost la nivel de **etape proiect**, sau task in functie de cerintele de raportare si / sau manageriale. In general, la nivel de fiecare proiect trebuie sa existe cel putin un obiect de cost. * - :doc:`Centre de Profit ` - Se defineste unul sau mai multe centre de profit in functie de complexitatea proiectului si cerintele de management si raportare. * - :doc:`Structura ABC Obiecte de Cost ` - La nivel de fiecare obiect de cost (zona/ purtator) se pot defini structuri ABC pana la maxim 10 niveluri. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Definitii generale - Cumparari si ALOP (Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor) --------------------------------------------------------------------------------------------------- - utilizate, in general, de catre toate tipurile de Organizatii (Bugetare, non-Bugetare de Stat, Private etc.): - :doc:`Organizatii de Cumparari ` - :doc:`Canale de Cumparare (Canale de Aprovizionare) ` - :doc:`Cumparatori (Responsabili Achizitii) ` - :doc:`Conditii de Plata ` - :doc:`Solicitanti (Solicitanti de Cumparari) ` - :doc:`Compartimente de Specialitate (Experti) ` - utilizate, cu precadere, de catre Organizatiile care participa la Achizitii Publice sau deruleaza Contracte finantate din Fonduri Publice (Organizatii Bugetare, dar si non-Bugetare de Stat, Private etc.): - :doc:`Coduri CPV `