======================== Etape Prelucrare Taskuri ======================== Scop ==== Dupa ce a fost adaugat un proiect cu toate informatiile necesare ( :doc:`Date de Identificare `, :doc:`Structura Arborescenta Task-uri `, :doc:`Resurse `, :doc:`Buget `) se realizeaza aprobarea acestuia. In functie de responsabilitatile existente in organizatie, aprobarea taskurilor se poate realiza de catre utilizatorul care a definit proiectul sau de catre un responsabil stabilit in acest sens. De la **definire** pana la **inchidere** :term:`Task`-urile unui proiect parcurg mai multe etape de prelucrare. Aceste etape sunt gestionate printr-o **Stare** in care se regasesc la un moment dat. A. Stari Task-uri ================= Un Task se poate regasi in una din urmatoarele **Stari**: **Deschisa**, **Lansare spre Aprobare**, **Aprobat**, **Finalizata**, **Inchisa**, **Redeschisa**. a) Deschisa *********** Starea *Deschisa* este specifica **Task-urilor frunza** adaugate manual sau prin import in Structura WBS a Proiectului. Aceasta permite actualizarea **Resurselor** (Materiale, Servicii, Manopera, Utilaje, Transport) la nivelul Task-urilor. Actiuni Posibile: - *Lansare Spre Aprobare* -> Starea devine: **Lansata spre Aprobare** b) Lansata spre Aprobare ************************ Starea *Lansata spre Aprobare* este specifica Task-urilor frunza pentru care au fost alocate toate Resursele necesare realizarii acestuia. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri. Actiuni Posibile: - *Aprobare* -> Starea devine: **Aprobata** - *Anulare Lansare spre Aprobare* -> Starea devine: **Deschisa** - *Redeschidere* -> Starea devine: **Redeschisa** Aprobare Taskuri ----------------- Pentru aprobarea taskurilor se executa pasii: Apelati functia **Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - Date Generale** sau **Logistics > Managementul Proiectelor > Executie si Control > Aprobare Task-uri**: - selectati proiectul ale carui taskuri se doresc aprobate - lansati taskurile spre Aprobare |image12| (buton spre Aprobare) - pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le lansati si apasati butonul |image13| (Lansare spre Aprobare) - aprobati taskurile (buton Aprobare) - pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le aprobati si apasati butonul |image14| (Actiuni> **Aprobare** ) c) Aprobata *********** Starea *Aprobata* este specifica Task-urilor frunza care pot fi Lansate in Executie prin Comenzi de Lucru si Ordine de Lucru. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri. Actiuni Posibile: - *Finalizare* -> Starea devine: **Finalizata** - *Anulare Aprobare* -> Starea devine: **Lansata spre Aprobare** - *Redeschidere* -> Starea devine: **Redeschisa** d) Finalizata ************* Starea *Finalizata* este specifica Task-urilor pentru care au fost executate toate Lucrarile specifice Ordinelor de Lucru Lansate in Executie (sunt Executate integral). In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri. Actiuni Posibile: - *Inchidere* -> Starea devine: **Inchisa** - *Anulare Finalizare* -> Starea devine: **Aprobata** - *Redeschidere* -> Starea devine: **Redeschisa** Finalizare taskuri -------------------- Apelati functia **Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - Date Generale** sau **Logistics > Managementul Proiectelor > Executie si Control > Finalizare Task-uri** - selectati proiectul ale carui taskuri se doresc finalizate - lansati taskurile spre Finalizare (buton **Finalizare** ) - pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le lansati si apasati butonul (**Finalizare**) - finalizati taskurile (buton Finalizare) e) Inchisa ********** Starea *Inchisa* este specifica Task-urilor pentru care au fost inchise toate Comenzile de Lucru Lansate in Executie. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri. Actiuni Posibile: - *Anulare Inchidere* -> Starea devine: **Finalizata** - *Redeschidere* -> Starea devine: **Redeschisa** Inchidere taskuri -------------------- Apelati functia **Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - Date Generale** sau **Logistics > Managementul Proiectelor > Executie si Control > Inchidere Task-uri** - selectati proiectul ale carui taskuri se doresc inchise - lansati taskurile spre Inchidere (buton **Inchidere** ) - pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le lansati si apasati butonul (**Inchidere**) - aprobati taskurile (buton Aprobare) - pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le aprobati si apasati butonul **Inchidere** .. note:: - Trasabilitatea evolutiei task-urilor este asigurata de la **definire** pana la **finalizare** si **inchiderea** acestora. - Trecerea task-urilor proiectului prin diferitele stari este posibila in timp real: la un moment dat doar anumite task-uri se finalizeaza (inchid), conform cu situatia reala din organizatie. - Trecerea unui task dintr-o stare in alta este limitata prin drepturi de acces acordate in sistem de administratorul aplicatiei, la nivel de functionalitati si/sau segmente de date - :doc:`Portofolii de Proiecte `. Actiunile se realizeaza de catre utilizatori, prin trecerea de la starea initiala “Deschis” la starea ”Lansat spre Aprobare” si, ulterior, ”Aprobat”. - Dupa realizarea lor in totalitate, task-urile **frunza** sunt trecute prin starile **Finalizat** si **Inchis**. - Fiecare trecere intr-o stare ulterioara este reversibila: printr-o actiune opusa ei (Anulare Lansare, Anulare Aprobare, Anulare Finalizare, Anulare Inchidere) se trece la starea anterioara. .. code-block:: text Lansare --> Aprobare --> Redeschidere --> Finalizare --> Inchidere ^ ^ ^ ^ ^ Anulare Lansare Anulare Aprobare Anulare Finalizare Anulare Inchidere - Se poate realiza si direct redeschiderea task-urilor aprobate, finalizate, inchise, daca este necesar. .. |image1| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Flux_task_prj.jpg .. |image2| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Lansare_task.jpg .. |image3| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Anulare_lansare_task.jpg .. |image4| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Aprob_task.jpg .. |image5| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Anulare_aprob_task.jpg .. |image6| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Finalizare_task.jpg .. |image7| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Anulare_finalizare_task.jpg .. |image8| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Inchidere_task.jpg .. |image9| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Anulare_inchidere_task.jpg .. |image10| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Redeschidere_task.jpg .. |image11| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/Anulare_redeschidere_task.jpg .. |image12| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/spre_aprobare.jpg .. |image13| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/spreaprobare.jpg .. |image14| image:: /LO/Mng_Proiectelor/Modele_Proiecte/Media/aprobare_task.jpg