=========================
Managementul Cumpararilor
=========================

A. Cereri de Cumparare
**********************

**1.** :doc:`Cereri de Cumparare </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Cereri_Cumparare>`

  - O **Cerere de Cumparare** se genereaza prin :doc:`Lansare Cereri de Cumparare </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Lansare_Cereri_Cumparare>` in starea **Aprobata**;
  - Cantitatile cuprinse in **Cerere** pot fi **diminuate** de **Responsabilul** cu cumpararea in functie de stocul existent in gestiunea proiectului;
  - Cantitatile aprobate pot fi comandate integral sau partial si incluse in una sau mai multe **Comenzi de Cumparare**.

**2.** Rapoarte **Cereri de Cumparare**:

  - :doc:`Situatia Cererilor de Cumparare </LO/Cumparari8x/Rapoarte/Situatia_Cereri_Cump>`. Prezinta, intr-o perioada selectata, o situatie a Proceselor de Cumparari pornind de la **Cererea de Cumparare** pana la **Consumul Efectiv al Produselor**.

B. Comenzi de Cumparare
***********************

**1.** :doc:`Comenzi de Cumparare </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Comenzi_Cumparare>` 

  - O **Comanda de Cumparare** se genereaza prin **preluarea pozitiilor din Cereri de Cumparare Aprobate**;
  - Comanda de Cumparare se introduce la nivel de furnizor si poate cuprinde pozitii din una sau mai multe Cereri de Cumparare;
  - Comanda de cumparare permite programarea livrarii Materialelor/Serviciilor la termene stabilite de comun acord cu Furnizorul.

**2.** Rapoarte **Comenzi de Cumparare**:

  - :doc:`Situatia Comenzilor de Receptionat </LO/Cumparari8x/Rapoarte/Situatia_Comenzilor_Receptionat>`. Raportul prezinta situatia **Comenzilor de Cumparare Ramase de Receptionat** la nivel de **Cumparatori**, **Agenti**, **Regiuni**, **Localitati** sau **Furnizori** in perioada selectata;
  - :doc:`Situatia Comenzilor Intarziate </LO/Cumparari8x/Rapoarte/Situatia_Comenzilor_Intarziate>`. Raportul prezinta situatia **Comenzilor de Cumparare Intarziate** la nivel de **Cumparatori**, **Agenti**, **Regiuni**, **Localitati** sau **Furnizori** in perioada selectata.

C. Receptii si Retururi
***********************

**1.** :doc:`Receptii Articole </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Receptii_Articole>`

  - O Receptie de **Articole** se genereaza din **Comenzi de Cumparare Aprobate**;
  - Materialele comandate se pot receptiona integral sau partial, in functie de programarea pozitiilor din Comanda;
  - O receptie poate cuprinde pozitii dintr-o singura Comanda de Cumparare.

**2.** :doc:`Receptii Servicii </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Receptii_Servicii>`

  - O Receptie de **Servicii** se genereaza din **Comenzi de Cumparare Aprobate**.
  - Serviciile comandate se pot receptiona integral sau partial, in functie de programarea pozitiilor din Comanda;
  - O Receptie poate cuprinde pozitii dintr-o singura Comanda de Cumparare.

**3.** :doc:`Retururi Furnizori </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Retururi_Furnizori>`
    
  - **Returul la Furnizor** se genereaza in baza unei **Receptii de Articole**;
  - Aceasta permite Returul Materialelor constatate neconforme ulterior receptiei acestora in Gestiune.

**4.** :doc:`Receptii Fiscale (Facturi Furnizori) </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Receptii_Fiscale>`
   
  - O **Receptie Fiscala** reprezinta imaginea facturii de la furnizor in sistem;
  - Aceasta poate cuprinde una sau mai multe Receptii de Articole / Servicii;
  - O **Receptie Fiscala** poate include si Retururi si se inregistreaza in baza Facturii de Stornare de la Furnizor.

**5.** Rapoarte Receptii:

  - :doc:`Situatia Receptiilor in Curs </LO/Cumparari8x/Rapoarte/Situatia_Receptii_Curs>`. Raportul prezinta situatia documentelor de Receptii in Curs la nivel de Furnizor in Perioada selectata;
  - :doc:`Situatia Receptiilor Efectuate </LO/Cumparari8x/Rapoarte/Situatii_Receptii_Efectuate>`. Raportul prezinta situatia documentelor de Receptii efectuate la nivel de Furnizor, Cumparator, Articol/Serviciu, coduri CPV, Centre de Cost in Perioada selectata.

.. note::
  1. Preluarea necesarului de achizitionat respecta standardul **MRP II** (sustinut de APICS), tinandu-se cont de:
  
  - **Oferta existenta**: stoc, cereri de cumparare in diferite stadii de rezolvare etc.
  - **Cerintele existente**: comenzi clienti, comenzi de lucru si ordine de lucru in diferite stadii de realizare etc.

  2. Procesele de Cumparari trateaza: Cereri de Cumparare, Comenzi de Cumparare, Receptii de Articole / Servicii, Receptii Fiscale (Facturi Furnizori), Retururi la Furnizori.

  3. Transmiterea informatiilor aferente tranzactiilor de stoc, cheltuielilor salariale, serviciilor executate de terti, cheltuielilor cu deplasarile si cheltuielilor cu amortizarea mijloacelor fixe utilizate in proiect se realizeaza automat, prin evidentierea proiectului, activitatii si resursei planificate — atat in situatiile de lucrari efectuate, cat si in bugetul proiectului.

  4. Consumurile se pot inregistra pentru Materialele receptionate in Gestiunea Proiectului, pe Comenzile de Lucru aferente. 
  Consumul poate fi:

  - **Generat automat** din :doc:`Receptia de Articole </LO/Mng_Proiectelor/Executie_Proiecte/Bugete_Resurse/Receptii_Articole>`.
  - **Introdus manual** cu cantitati de **Materiale** din stoc.

**6.** Rapoarte Stocuri:
  
  - :doc:`Fisa de Magazie </LO/Stocuri/Rapoarte>`;
  - :doc:`Balanta Analitica a Stocurilor si alte rapoarte de verificare a stocurilor </LO/Stocuri/Rapoarte>`.