==================
Principii de Lucru
==================

Aceasta pagina prezinta principii si recomandari de buna practica, cu explicatii aplicate, in contextul modulului **Managementul Proiectelor** si al sistemului ERP din care acesta face parte.

:ref:`Gruparea (clasificarea) Proiectelor <grupare_proiecte_Principii_Lucru>`

:ref:`Studiu de Caz: Grupare Proiecte la "Construct Holding" <studiu_caz_grupare_proiecte_Construct_Holding_Principii_Lucru>`

.. _grupare_proiecte_Principii_Lucru:

-----------------------------------
Gruparea (clasificarea) Proiectelor
-----------------------------------

Pentru gruparea (clasificarea) proiectelor, sistemul ofera **multiple** instrumente, fiecare cu scopul sau specific:

     - :term:`Portofolii de Proiecte <Portofoliu de Proiecte>` - obligatoriu
     - :term:`Grupe de Proiecte <Grupa de Proiecte>` - obligatoriu
     - :term:`Domenii Proiecte <Domeniu Proiecte>` - optional
     - :term:`Competitii Proiecte <Competitie Proiecte>` - optional.

Desi aceasta paleta de posibilitati permite o **modelare pragmatica** si **puternica**, exista **riscul** de a realiza alegeri neadecvate, inclusiv clasificari si definitii redundante.

Pentru a **evita** astfel de situatii, procedati dupa cum urmeaza:

     - **Pasul 1**: Stabiliti, aferent, **criterii adecvate**, **clare** si **bine diferentiate**, pentru **toate** instrumentele de grupare (clasificare) a proiectelor pe care intentionati sa le utilizati.
     - **Pasul 2**: Pentru fiecare instrument de grupare ales spre utilizare: **definiti** inregistrarile corespunzatoare (Portofolii de Proiecte, Grupe de Proiecte etc.), pe baza criteriului **corespunzator** ales mai sus.

**Recomandari**:

  **1.** **Portofolii de Proiecte**:

  La stabilirea criteriilor de formare a **Portofoliilor de Proiecte**, se impune automat o **atentie sporita**, in baza urmatorului rationament:

   a. Conform teoriei Managementului Proiectelor, Portofoliile de Proiecte, privite ca instrument de lucru, sunt centrate pe **responsabilitate** si **responsabilizare**.

   b. De aceea, **nu orice** criteriu de grupare a proiectelor poate deveni, automat, un Portofoliu de Proiecte, ci numai cele care presupun si o relatie de **responsabilitate**, pe langa cea de **clasificare**.

   .. important::

      Din perspectiva **Managementului Proiectelor** si a **Managementului Portofoliilor de Proiecte** (:term:`EPM`, :term:`EPPM`),

      **responsabilitatea** si **responsabilizarea** reprezinta, respectiv, **principiul fundamental** si **metoda cheie** de conducere a proiectelor,

      contribuind astfel la *eficientizarea* si *dezvoltarea* organizatiei.

   In plus, abordarea centrata pe **responsabilitate** si **responsabilizare** genereaza, in mod *sustenabil*, si urmatoarele beneficii:

     - *transparenta* si *coerenta* asupra proceselor, activitatilor si rolurilor
     - promovarea si consolidarea *increderii* in cadrul organizatiei.

  **2.** **Grupe de Proiecte** vs. **Domenii Proiecte**:

  La stabilirea criteriilor de formare a **Grupelor de Proiecte**, se impune automat o **atentie sporita**, in special atunci cand se completeaza si lista de **Domenii Proiecte**, in baza urmatorului rationament:

   a. In general, se considera ca **Domeniul unui Proiect** este dat de *sfera externa de activitate* in care se desfasoara cu precadere proiectul respectiv (de ex. economica, administrativa, sociala, invatamant, cercetare).

     **Rezolutie**: corect.

   b. In practica, se intampla uneori ca *sfera externa de activitate* (Domeniul) sa fie **identificata** sau **asimilata** cu natura efectiva a activitatilor preponderente din proiect.

     **Rezolutie**: *inexact* (uneori corect, alteori incorect).

   c. In realitatea operationala, un mod de organizare si gestionare eficienta a proiectelor si activitatilor aferente este gruparea proiectelor in functie de natura activitatilor preponderente.

     De aceea, aceasta constituie un criteriu frecvent, adecvat si practic pentru formarea listei de **Grupe de Proiecte**.

     **Rezolutie**: de cele mai multe ori aplicat, real.

   d. Prin urmare, s-ar putea considera ca **Domeniul Proiectelor** este criteriu de formare a **Grupelor de Proiecte**.

     Insa aceasta asociere nu este corecta in mod implicit:

     - In timp ce **Domeniul** descrie *sfera externa de activitate* in care se desfasoara proiectul (economica, administrativa, sociala, invatamant, cercetare), **Grupa de Proiecte** se bazeaza pe *caracteristici interne*, *definitorii* pentru proiecte (natura activitatilor, obiective, alte criterii concrete si practice, precum si criterii compuse).

     - De aceea, intre cele doua concepte poate exista **aliniere** in anumite situatii, dar nu si **echivalenta**, iar utilizarea lor trebuie fundamentata de criterii de grupare (clasificare) a proiectelor distincte si bine diferentiate.

     **Rezolutie**: *inexact* (uneori corect, alteori incorect).

  **3.** **Competitii Proiecte**:

  La operarea in sistem a **Competitiilor Proiecte** si a structurilor superioare (**Tipuri de Competitii**, **Programe**), se impune automat o **atentie sporita**, in baza urmatorului rationament:

   a. **Competitia de Proiecte** si **Programul de Competitii Proiecte** sunt concepte create si utilizate in mediul extern organizatiei.

   b. De aceea, **nu** ar trebui sa existe **risc** de erori, confuzii majore intre Competitii/Programe si celelalte instrumente de grupare (clasificare) a proiectelor disponibile in sistemul ERP al organizatiei:

     - **Portofolii de Proiecte**
     - **Grupe de Proiecte**
     - **Domenii Proiecte**.

     Practic, este esential sa se respecte definitia Competitiilor si Programelor, iar informatiile din mediul extern sa fie preluate cat mai *fidel*, fara abateri substantiale de la sens si continut.

   c. **Tipul de Competitii Proiecte** este un concept intern organizatiei.

   d. De aceea, la modelarea si operarea Tipurilor de Competitii se pot adopta solutii flexibile, atat timp cat acestea contribuie la imbunatatirea organizarii interne a Competitiilor de Proiecte.

   e. Totodata, tinand cont de faptul ca, in cadrul aceleiasi functii, exista trei tipuri de structuri:

     - **Tip Competitii Proiecte** (|imageNodTipCompetitiiProiecte| *Tip Competitie*)
     - **Program Competitii Proiecte** (|imageNodProgramCompetitiiProiecte| *Program*)
     - **Competitie Proiecte** (|imageNodCompetitieProiecte| *Competitie*)

     , dupa actualizarea unei inregistrari se poate consulta, preventiv, rezultatul in ansamblu, si anume: *arborele* de Competitii Proiecte, in zona in care s-a efectuat actualizarea.

.. _studiu_caz_grupare_proiecte_Construct_Holding_Principii_Lucru:

------------------------------------------------------
Studiu de Caz: Grupare Proiecte la "Construct Holding"
------------------------------------------------------
.. admonition:: Preliminarii

   Compania **"Construct Holding"** desfasoara activitati de Constructii pe baza de Comanda-Proiect.

   Managementul Companiei intentioneaza implementarea unui sistem informatic integrat de **Management al Proiectelor**.

-----

In continuare este ilustrat un mod adecvat de diferentiere intre **Grupa de Proiecte** si **Domeniul Proiecte**, in contextul aplicarii practice a conceptelor si functiilor din sistem.

  **1.** Analiza aferenta implementarii a evidentiat urmatoarele:

   a. referitor la Grupa de Proiecte si Domeniu Proiecte, ca instrumente disponibile in sistem pentru gruparea (clasificarea) Proiectelor:

     - Conceptul de **Grupa de Proiecte** este *obligatoriu*, se include intotdeauna in modelare si utilizare.

     - Conceptul de **Domeniu Proiecte** este *optional*, se include in modelare si utilizare numai daca exista solicitari *autorizate* in acest sens.

   b. referitor la gruparea (clasificarea) Proiectelor Companiei:

     - Managementul Companiei doreste ca **natura activitatilor** preponderente in Proiecte sa fie utilizata drept criteriu de formare a **Grupelor de Proiecte**.

     - Natura activitatilor preponderente in Proiecte este **Constructii** sau, mai detaliat: *Constructii Propriu-zise (Zidarie)*, *Instalatii*, *Decoratiuni Interioare*.

     - Managementul Companiei doreste sa se utilizeze conceptul *optional* de **Domeniu Proiecte**, disponibil in sistem.

     - Domeniul Proiectelor este **Constructii** sau, mai detaliat: *Constructii Comerciale*, *Constructii Edilitare*.

  **2.** Pentru modelarea in sistem a situatiei de mai sus, se construiesc urmatoarele liste de definitii:

   a. pentru Grupe de Proiecte:

     .. list-table::
        :widths: 40 60
        :header-rows: 1

        * - de exemplu,
          - , mai degraba decat listele:
        * - lista:

            - *Constructii de la Zero*
            - *Reparatii Capitale*
            - *Reconstituiri - Restaurari*

            , clasificare adecvata datorita specificului Constructiilor de la Zero, Reparatiilor Capitale, Reconstituirilor - Restaurarilor
          - - **Constructii**

              , neadecvat: prea sintetic, abstract

            - *Constructii Propriu-zise (Zidarie)*, *Instalatii*, *Decoratiuni Interioare*

              , neadecvat: nu poate fi asigurata o clasificare certa, in acest caz

            - *Constructii Comerciale*, *Constructii Edilitare*

              , neadecvat: sunt mai adecvate ca Domenii Proiecte

   b. pentru Domenii Proiecte:

     .. list-table::
        :widths: 60 40
        :header-rows: 1

        * - de exemplu,
          - , mai degraba decat listele:
        * - lista:

            - *Constructii Comerciale*
            - *Constructii Edilitare*

            , clasificare adecvata datorita specificului Constructiilor Comerciale si Edilitare in sine, dar si legislatiei
          - - **Constructii**

              , neadecvat: prea sintetic, abstract

  **3.** Aspecte de retinut:

  La construirea listelor de definitii de la punctul **2.** de mai sus, pentru **Grupe de Proiecte** si **Domenii Proiecte**:

   a. au fost respectate solicitarile **Managementului**, utilizandu-se conceptele disponibile in aplicatie

   b. s-a **evitat** duplicarea informatiilor intre structurile de Grupe de Proiecte si Domenii Proiecte din sistem,

      pentru a preveni:

     - producerea de confuzii
     - crearea unui precedent de practici neadecvate
     - extinderea duplicarii informatiilor si la alte concepte, definitii.

.. |imageNodTipCompetitiiProiecte| image:: /LO/Images/Mng_Proiectelor/TipCom.png
.. |imageNodProgramCompetitiiProiecte| image:: /LO/Images/Mng_Proiectelor/Program.png
.. |imageNodCompetitieProiecte| image:: /LO/Images/Mng_Proiectelor/Competitie.png