===============================
Atasare Documente pe Activ
===============================

.. contents::
   :local:
   :depth: 2

Scop
----

Aceasta functie permite atasarea de fotografii si documente scanate pe un activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta) din Managementul Activelor, precum si atasarea de documente specifice pe contractele de asigurare, autorizarile sau garantiile asociate activului.

Pentru atasarea documentelor pe un activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

     - :ref:`Verificarea Prerechizitelor <Ident_prereq_atasare_documente>`

     - :ref:`Atasarea Documentelor pe Activ <Ident_atasare_documente_activ>`

     - :ref:`Atasarea Documentelor pe Asigurari, Autorizari, Garantii sau Gajare <Ident_atasare_documente_specifice>`

.. _Ident_prereq_atasare_documente:

Prerechizite
------------

Functionalitatea de atasare a documentelor pe active depinde de existenta si configurarea, de catre Administrator, a componentei de integrare cu un sistem de tip *Document Management* (DM); instalarea/configurarea acestei componente nu face obiectul prezentei proceduri.

Inainte de a putea atasa documente pe un activ, la nivelul modulului Managementul Activelor trebuie stabilite sistemul DM utilizat si calea radacina unde vor fi salvate fisierele incarcate, in :ref:`Setari Inventarul Activelor <Inv_Act>`:

  **1.** Accesati :doc:`Setari Managementul Activelor </LO/Modul_Managementul_Activelor/SetariMA>`, sectiunea *Inventarul Activelor*.

  **2.** Completati setarile:

   a. *Sistem Documente DM* - alegeti, dintre sistemele DM configurate, cel utilizat pentru salvarea documentelor din Managementul Activelor;

   b. *Cale Documente DM* - precizati calea radacina din sistemul DM unde vor fi salvate fisierele incarcate (implicit *MA*).

.. note::
   Daca setati, de exemplu, calea radacina *MA*, documentele atasate direct pe un activ vor fi salvate la o cale de forma *MA/{cod_activ}/ACTIV*, unde *{cod_activ}* reprezinta codul activului curent selectat.

.. _Ident_atasare_documente_activ:

Atasarea Documentelor pe Activ
-----------------------------------

  **1.** Selectati activul dorit, conform pasilor de la :ref:`Selectarea Activului <Ident_selectare_activ>`.

  **2.** Apasati butonul *Documente Atasate*, disponibil in partea de sus a zonei centrale.

  **3.** In fereastra afisata, apasati butonul *Adaug* (|icon_adf_Adaug|) si completati campurile:

   a. *Nume Fisier* - alegeti fisierul de pe disc, prin apelarea butonului *Browse*/*Actualizare*; daca este necesar, modificati numele propus de sistem (numele sub care va fi salvat fisierul in sistemul Document Management);

   b. *Cale DM* - modificati, daca este necesar, calea unde va fi salvat fisierul in sistemul Document Management;

   c. *Descriere* - completati o descriere a fisierului incarcat.

  **4.** Apasati butonul *Upload* (|icon_upload|), pentru salvarea in baza de date a informatiilor, respectiv pentru incarcarea fisierului in sistemul Document Management.

.. note::
   Documentele atasate pot fi ulterior vizualizate sau descarcate din aceeasi fereastra, actionand link-ul din coloana *Nume Fisier* sau butonul *Download* (|icon_download|).

.. _Ident_atasare_documente_specifice:

Atasarea Documentelor pe Asigurari, Autorizari, Garantii sau Gajare
------------------------------------------------------------------------

Pe langa documentele atasate direct pe activ, pot fi atasate documente specifice si pe fiecare contract de :doc:`Asigurare </LO/Modul_Managementul_Activelor/Informatii_despre_active/asigurari>`, :doc:`Autorizare </LO/Modul_Managementul_Activelor/Informatii_despre_active/autorizari>`, :doc:`Garantie </LO/Modul_Managementul_Activelor/Informatii_despre_active/garantii>` sau operatiune de :doc:`Gajare </LO/Modul_Managementul_Activelor/Informatii_despre_active/gajare>` asociate activului.

  **1.** Selectati activul dorit, conform pasilor de la :ref:`Selectarea Activului <Ident_selectare_activ>`.

  **2.** Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul *Asigurari*, *Autorizari*, *Garantii* sau *Gajare*, dupa caz.

  **3.** Apasati butonul *Documente Atasate*, de pe randul cu asigurarea, autorizarea, garantia sau gajarea pentru care doriti sa atasati documente.

  **4.** In fereastra afisata, apasati butonul *Adaug* (|icon_adf_Adaug|), alegeti de pe disc fisierul pe care doriti sa il atasati si verificati informatiile (*Nume Fisier*, *Cale DM*, *Descriere*).

  **5.** Apasati butonul *Upload* (|icon_upload|), pentru finalizarea operatiunii.

.. note::
   Documentele atasate pot fi ulterior vizualizate sau descarcate din aceeasi fereastra, actionand link-ul din coloana *Nume Fisier* sau butonul *Download* (|icon_download|).

   Salvarea documentelor in sistemul Document Management se face la o cale specifica tipului de document: *MA/{cod_activ}/DOC_ASIG* pentru asigurari, *MA/{cod_activ}/DOC_AUTORIZ* pentru autorizari, *MA/{cod_activ}/DOC_GARANTII* pentru garantii, respectiv *MA/{cod_activ}/DOC_GAJARE* pentru gajare.