Plan Lucrari de Mentenanta ========================== .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- **Raport de analiza a lucrarilor de mentenanta preventiva planificate**. :doc:`Planificarea mentenantei ` permite urmarirea activitatilor programate, alocarea resurselor necesare si generarea automata a lucrarilor sau notificarilor in functie de termene sau conditii definite. Raportul prezinta lucrarile de mentenanta programate in cadrul unui :doc:`plan de mentenanta ` selectat, grupate ierarhic dupa :doc:`locatii `, :doc:`sisteme `, :doc:`portofolii ` sau :doc:`responsabili `, cu subtotaluri pe perioada si gruparea selectate. Este un instrument cu care managerii de mentenanta si responsabilii de active urmaresc executia planificata a lucrarilor, monitorizeaza costurile estimate si stadiul lucrarilor in cadrul perioadei selectate. Apelati functiunea **Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Plan Lucrari de Mentenanta**. **Reguli**: - Raportul preia datele din planul de mentenanta selectat prin codul planului si versiunea sa. - **Drepturi de acces** — Fiecare utilizator vizualizeaza informatiile conform drepturilor de acces pe care le detine. - **Tip raport** — Raportul poate fi generat in varianta valorica (costuri estimate) sau ca numar de lucrari. - **Grupare** — Lucrarile pot fi grupate dupa locatii, sisteme, portofolii sau responsabili, cu posibilitatea unui nivel suplimentar de detaliu. Continut raport --------------- **Structura:** Tabel ierarhic — lucrarile sunt organizate pe trei niveluri: grupul de organizare (**locatie / sistem / portofoliu / responsabil**) > **locatie specifica** > **luna calendaristica**. Fiecare rand reprezinta o lucrare de mentenanta planificata pentru un activ. **Antet si titlu** — Antetul afiseaza denumirea organizatiei si adresa sediului. Titlul afiseaza denumirea raportului, perioada selectata si identificatorul planului: *PLAN MENTENANTA [An] / Versiunea [Nr.]*. **Subtotaluri** — Raportul calculeaza automat totaluri la trei niveluri: pe luna, pe locatie/sistem/portofoliu/responsabil si pe grupul principal selectat. Coloane raport ~~~~~~~~~~~~~~ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Coloana - Continut * - **Activ** - Codul unic al activului din registrul de active * - **Denumire Activ** - Denumirea descriptiva a activului * - **Descriere Lucrare** - Tipul lucrarii de mentenanta planificate (ex: Lucrari de investitii, Lucrari Spatii Verzi, Retele Apa, Retele Canal, Lucrari de mentenanta electrice) * - **Valoare Inlocuire** - Valoarea de inlocuire a activului * - **Stare** - Procentul de realizare si starea lucrarii: DESCHISA / LANSATA / EXECUTATA / APROBATA / RECEPTIONATA / FINALIZATA / INCHISA * - **Data Inceput** - Data la care este programata inceperea lucrarii * - **Criticitate** - Indicele de criticitate al activului * - **Cost Estimat** - Costul estimat al lucrarii de mentenanta (vizibil la Tip raport: Valoric) Exemplu Raport (vizualizare forma de afisare) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ :download:`Exemplu raport Planul de Mentenanta ` Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Plan si Versiune — **Obligatoriu**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Plan** - Lista derulanta - Da - Selecteaza codul planului de mentenanta (ex: PM_AN_XXXX). Dupa selectie, campul alaturat afiseaza automat denumirea completa a planului. * - **Versiune** - Lista derulanta - Da - Selecteaza versiunea planului. Un plan poate avea mai multe versiuni succesive. Perioada — **Obligatoriu**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Tip Data** - Lista derulanta - Da - Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Year (Anul acesta); **cumulative** (Quarter to Date, Half to Date, Year to Date). Cand se completeaza „Custom", se completeaza perioada **de la - la**. Implicit este anul curent. * - **De la** - Camp data - Nu - Defineste inceputul perioadei personalizate. Se completeaza cand se activeaza *Custom*. * - **la** - Camp data - Nu - Defineste sfarsitul perioadei personalizate. Optiuni Raport ~~~~~~~~~~~~~~ **Categorie Lucrare** — **Optional**. Lista derulanta. Filtreaza lucrarile afisate dupa categoria de lucrare (ex: Investitii, Lucrari de proiectare). Implicit este setat *Toate*. **Grupare (Categorie Lucrare)** — **Optional**. Buton radio Da / Nu. Cand este selectat Da, raportul introduce un nivel de grupare suplimentar dupa categoria de lucrare. **Grupare principala** — **Obligatoriu**. Buton radio. Determina criteriul de organizare ierarhica a lucrarilor in raport: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Locatii - Grupeaza lucrarile dupa ierarhia de locatii functionale ale activelor * - Sisteme - Grupeaza lucrarile dupa sistemele de active din care fac parte * - Portofolii - Grupeaza lucrarile dupa portofoliile de active * - Responsabili - Grupeaza lucrarile dupa responsabilul de mentenanta atribuit **Grupare (nivel detaliu)** — **Optional**. Buton radio Da / Nu. Activeaza un nivel suplimentar de grupare in cadrul gruparii principale selectate. **Ordonare** — **Obligatoriu**. Buton radio. Determina ordinea de afisare a randurilor in cadrul fiecarei grupe: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Activ - Sorteaza lucrarile dupa codul activului * - Data lucrare - Sorteaza lucrarile dupa data de inceput planificata * - Criticitate - Sorteaza lucrarile descrescator dupa indicele de criticitate al activului **Tip raport** — **Obligatoriu**. Buton radio. Determina continutul coloanei de valori: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Valoric - Afiseaza coloana *Cost Estimat* cu costurile lucrarilor * - Nr. Lucrari - Afiseaza numarul de lucrari in loc de costurile estimate. Se afiseaza totalul lucrarilor la nivel de perioada. Optional se afiseaza total lucrari la nivel de *Categorie Lucrare* sau *Locatii / Sisteme / Portofolii / Responsabili* cand se bifeaza Grupare = *Da*. Filtre Active ~~~~~~~~~~~~~ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Filtru - Tip - Optional - Descriere * - **Toate / Activ / Grup Activ** - Buton radio - Da - Selecteaza modul de filtrare a activelor: **Toate** — toate activele din plan; **Activ** — un activ specific; **Grup Activ** — un grup de active (toate activele dintr-un grup). * - **Activ** - Text + cautare - Da - Disponibil cand selectia este „Activ". Permite cautarea si selectia unui activ specific din registru. * - **Grup Activ** - Lista derulanta - Da - Disponibil cand selectia este „Grup Activ". Restrictioneaza raportul la activele apartinand grupului selectat. Selectie Locatii ~~~~~~~~~~~~~~~~ Panoul din partea inferioara a interfetei afiseaza arborele de locatii disponibile, organizate ierarhic. Daca se selecteaza o locatie din arbore, raportul este restrictionat la activele din sub-arborele respectiv. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Control - Descriere * - **Vizualizare** - Lista derulanta pentru alegerea modului de afisare a arborelui de locatii * - **Nivel** - Numarul maxim de niveluri expandate in arborele de locatii (implicit: 2) Generare si Export ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - **Tip Export** — Lista derulanta: PDF (implicit) sau alte formate disponibile (XLS, XLSX, ODS, DOCX, ODT, HTML). - **START** — Genereaza raportul cu optiunile si filtrele selectate. - **Programare executie Raport** — :doc:`Permite programarea generarii automate a raportului la o data si ora viitoare `. - **Formatari Folosite** — Afiseaza formatarile salvate disponibile pentru acest raport. .. note:: - **Plan de mentenanta** — :doc:`Document de planificare care defineste lucrarile de mentenanta preventiva ` pentru un set de active, organizate pe perioade calendaristice. Fiecare plan are un cod unic si una sau mai multe versiuni. - **Versiune plan** — Iteratie a planului de mentenanta. Versiunile permit urmarirea modificarilor aduse planului fara a pierde istoricul versiunilor anterioare. - **Stare lucrare** — INCHISA: lucrarea a fost finalizata; DESCHISA: lucrarea este in curs sau nu a fost initiata. - **Criticitate** — Indicator numeric care reflecta importanta activului pentru continuitatea operationala. Valoare mai mare = risc mai ridicat in caz de defectare. - **Cost Estimat** — Valoarea bugetata pentru realizarea lucrarii de mentenanta, exprimata in moneda de baza. - **Categorie Lucrare** — :doc:`Clasificare a tipului de lucrare ` (ex: Investitii, Lucrari de proiectare). Permite filtrarea si gruparea suplimentara a lucrarilor in raport. Exemple si Selectii recomandate ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Plan de mentenanta lunar — vizualizare pe locatii:** - **Plan:** codul planului activ (ex: PM_AN_XXXX) - **Versiune:** 1 - **Perioada:** This Month (Luna aceasta) - **Tip raport:** Valoric - **Grupare principala:** Locatii - **Ordonare:** Activ *Raport standard pentru monitorizarea lunara a lucrarilor planificate, grupate pe locatii si ordonate dupa codul activului.* **Planificare anuala pe responsabili — numar lucrari:** - **Plan:** codul planului activ - **Versiune:** versiunea dorita - **Perioada:** This Year (Anul acesta) - **Tip raport:** Nr. Lucrari - **Grupare principala:** Responsabili - **Ordonare:** Data lucrare *Raport pentru evaluarea incarcarii responsabililor de mentenanta si distributia lucrarilor pe parcursul anului.*