============================================ Situatia Realizarii Lucrarilor de Mentenanta ============================================ .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- **Raport de urmarire a costurilor lucrarilor de mentenanta**, detaliat pe fiecare :doc:`activ ` si :doc:`locatie `. Raportul prezinta, pentru fiecare lucrare executata, defalcarea costului realizat pe componente: **Materiale**, **Servicii**, **Manopera**, **Utilaje** si **Transport**, cu totaluri la fiecare nivel al ierarhiei de grupare. Este un instrument pentru managerii de mentenanta si responsabilii financiari care **evalueaza executia fata de plan**, identifica lucrarile neplanificate si analizeaza structura costurilor de mentenanta pe :doc:`locatii `, :doc:`sisteme `, :doc:`portofolii ` sau :doc:`responsabili `. Apelati functiunea **Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Situatia Realizarii Lucrarilor**. **Reguli**: - Raportul preia datele din :doc:`comenzile de mentenanta executate ` in perioada selectata, filtrate **optional** dupa planul si versiunea indicate. - **Drepturi de acces** — Fiecare utilizator vizualizeaza informatiile conform drepturilor de acces pe care le detine. - **Grupare** — Lucrarile pot fi organizate ierarhic dupa locatii, sisteme, portofolii sau responsabili. - **Planificate / Neplanificate** — Raportul poate include **toate lucrarile**, numai pe **cele prevazute in planul de mentenanta** sau numai **lucrarile neprevazute** (de urgenta sau suplimentare). - **Buget / Raportari** — Optiunea controleaza sursa valorilor afisate: valorile bugetate din plan sau costurile efectiv raportate. Continut raport --------------- **Structura:** Tabel ierarhic — lucrarile sunt organizate pe niveluri de grupare, fiecare nivel avand subtotaluri pe componentele de cost. Fiecare rand de date reprezinta o lucrare de mentenanta executata pe un activ specific. **Antet si titlu** — Antetul afiseaza denumirea organizatiei si adresa sediului. Titlul afiseaza denumirea raportului, perioada selectata si identificatorul planului: *PLAN [TIP PLAN] [AN] / Versiunea [Nr.]*. **Subtotaluri** — La fiecare nivel al ierarhiei, raportul calculeaza automat totalurile pentru toate cele sase coloane de cost (**Materiale**, **Servicii**, **Manopera**, **Utilaje**, **Transport**, **Cost Realizat**). Coloane raport ~~~~~~~~~~~~~~ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Coloana - Continut * - **Activ** - Codul unic al activului pe care s-a executat lucrarea * - **Denumire Activ** - Denumirea activului * - **Descriere Lucrare** - Tipul lucrarii de mentenanta executate (ex: Lucrari de mentenanta mecanice / electrice; Lucrari de intretinere) * - **Stare** - Starea lucrarii: DESCHISA / LANSATA / EXECUTATA / RECEPTIONATA / FINALIZATA / INCHISA * - **Data Inceput** - Data la care a inceput executia lucrarii * - **Data Rezolvare** - Data la care lucrarea a fost finalizata si inchisa * - **Materiale** - Costul materialelor consumate pentru realizarea lucrarii * - **Servicii** - Costul serviciilor externalizate utilizate * - **Manopera** - Costul manoperei (ore de munca ale echipei interne) * - **Utilaje** - Costul utilizarii utilajelor si echipamentelor * - **Transport** - Costul transportului aferent lucrarii * - **Cost Realizat** - Costul total efectiv al lucrarii (suma componentelor de mai sus) Exemplu Raport (vizualizare forma de afisare) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ :download:`Exemplu raport Situatia Realizarii Lucrarilor ` Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada — **Obligatoriu**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Tip Data** - Lista derulanta - Da - Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Year (Anul acesta); **cumulative** (Quarter to Date, Half to Date, Year to Date). Cand se completeaza „Custom", se completeaza perioada **de la - la**. Implicit este anul curent. * - **De la** - Camp data - Nu - Defineste inceputul perioadei personalizate. Se completeaza cand se activeaza *Custom*. * - **la** - Camp data - Nu - Defineste sfarsitul perioadei personalizate. Plan si Versiune — **Optional**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Plan** - Caseta de bifare + Lista derulanta - Nu - Activeaza filtrarea rezultatelor dupa un plan specific (caseta de bifare). Dupa bifare, lista derulanta permite selectia codului planului de mentenanta. Campul alaturat afiseaza automat denumirea completa a planului selectat. * - **Versiune** - Lista derulanta - Nu - Selecteaza versiunea planului. Activ doar cand filtrul de plan este activat. Optiuni Raport ~~~~~~~~~~~~~~ **Categorie Lucrare** — **Obligatoriu**. Lista derulanta. Filtreaza lucrarile afisate dupa categoria de lucrare. Valoarea implicita este *Toate*. **Grupare (Categorie Lucrare)** — **Optional**. Buton radio Da / Nu. Cand este selectat Da, introduce un nivel suplimentar de grupare dupa categoria de lucrare in cadrul ierarhiei principale selectate. **Buget / Raportari** — **Obligatoriu**. Buton radio. Controleaza sursa valorilor afisate in coloanele de cost: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Buget - Afiseaza valorile bugetate din planul de mentenanta * - Raportari - Afiseaza costurile efectiv raportate la finalizarea lucrarilor **Grupare principala** — **Obligatoriu**. Buton radio. Determina criteriul de organizare ierarhica a lucrarilor in raport: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Locatii - Grupeaza lucrarile dupa ierarhia de locatii functionale ale activelor * - Sisteme - Grupeaza lucrarile dupa sistemele de active din care fac parte * - Portofolii - Grupeaza lucrarile dupa portofoliile de active * - Responsabili - Grupeaza lucrarile dupa responsabilul de mentenanta atribuit **Grupare (nivel detaliu)** — **Optional**. Buton radio Da / Nu. Activeaza un nivel suplimentar de grupare in cadrul gruparii principale selectate. **Lucrari incluse** — **Obligatoriu**. Buton radio. Filtreaza lucrarile in functie de provenienta lor: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Toate - Include atat lucrarile planificate cat si cele neplanificate * - Planificate - Include numai lucrarile prevazute in planul de mentenanta selectat * - Neplanificate - Include numai lucrarile de urgenta sau suplimentare, neprevazute in plan Filtre Active ~~~~~~~~~~~~~ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 10 70 * - Filtru - Tip - Optional - Descriere * - **Toate / Activ / Grup Activ** - Buton radio - Da - Selecteaza modul de filtrare a activelor: **Toate** — toate activele; **Activ** — un activ specific; **Grup Activ** — toate activele dintr-un grup. * - **Activ** - Text + cautare - Da - Disponibil cand selectia este „Activ". Permite cautarea si selectia unui activ specific din registru. * - **Grup Activ** - Lista derulanta - Da - Disponibil cand selectia este „Grup Activ". Restrictioneaza raportul la activele apartinand grupului selectat. * - **Status Flux** - Lista derulanta - Da - Filtreaza lucrarile dupa starea fluxului de lucru (ex: Toate, In curs, Inchise). Implicit: *Toate*. Selectie Locatii ~~~~~~~~~~~~~~~~ Panoul din partea inferioara a interfetei afiseaza arborele de locatii disponibile, organizate ierarhic. Daca se selecteaza o locatie, raportul este restrictionat la activele din sub-arborele respectiv. Implicit este selectata radacina **TOATE LOCATIILE**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Control - Descriere * - **Vizualizare** - Lista derulanta pentru alegerea modului de afisare a arborelui de locatii * - **Nivel** - Numarul maxim de niveluri expandate in arborele de locatii (implicit: 2) Generare si Export ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - **Tip Export** — Lista derulanta: PDF (implicit) sau alte formate disponibile (XLS, XLSX). - **START** — Genereaza raportul cu optiunile si filtrele selectate. - **Programare executie Raport** — Permite programarea generarii automate a raportului la o data si ora viitoare. - **Formatari Folosite** — Afiseaza formatarile salvate disponibile pentru acest raport. .. note:: - **Cost Realizat** — Suma tuturor componentelor de cost (Materiale + Servicii + Manopera + Utilaje + Transport) inregistrate la finalizarea lucrarii. - **Materiale** — Valoarea pieselor, consumabilelor si materialelor utilizate in executia lucrarii. - **Manopera** — Costul orelor de munca ale echipei interne de mentenanta, calculat pe baza tarifelor orare. - **Servicii** — Costul prestatiilor externe (firme de service, contractori specializati). - **Utilaje** — Costul utilizarii echipamentelor si masinilor alocate lucrarii. - **Transport** — Costul deplasarii echipei si transportului materialelor la locul de interventie. - **Planificate** — :doc:`Lucrari prevazute explicit in planul de mentenanta ` selectat, cu data si activ definite anterior. - **Neplanificate** — Lucrari executate ca urmare a unor defectiuni neprevazute sau solicitari suplimentare, neincluse in plan. - **Status Flux** — Starea comenzii de mentenanta in fluxul de aprobare si executie al organizatiei. - **Buget** — Valorile estimate initial, introduse in planul de mentenanta inainte de executie. - **Raportari** — :doc:`Costurile reale, inregistrate de executanti la finalizarea si inchiderea comenzii de mentenanta `. Exemple si Selectii recomandate ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Analiza costurilor realizate pe locatii — luna curenta:** - **Perioada:** This Month (Luna aceasta) - **Plan:** activat, codul planului curent - **Versiune:** 1 - **Categorie Lucrare:** Toate - **Buget / Raportari:** Raportari - **Grupare principala:** Locatii - **Lucrari incluse:** Toate - **Status Flux:** Toate *Raport standard pentru analiza lunara a costurilor reale de mentenanta, defalcate pe componente si locatii.* **Identificarea lucrarilor neplanificate din cursul anului:** - **Perioada:** This Year (Anul acesta) - **Plan:** activat, codul planului curent - **Categorie Lucrare:** Toate - **Buget / Raportari:** Raportari - **Grupare principala:** Responsabili - **Lucrari incluse:** Neplanificate - **Status Flux:** Toate *Raport pentru evaluarea volumului si costului interventiilor neprevazute, util in procesul de revizuire a planului de mentenanta pentru perioada urmatoare.* **Comparatie buget vs. realizat pe sisteme:** - **Perioada:** This Year - **Plan:** activat, codul planului curent - **Categorie Lucrare:** Toate - **Buget / Raportari:** Buget *(primul raport)*, apoi Raportari *(al doilea raport)* - **Grupare principala:** Sisteme - **Lucrari incluse:** Planificate *Doua rulari consecutive cu acelasi set de filtre permit compararea directa a valorilor bugetate cu costurile efectiv realizate, pe fiecare sistem de active.*