Semnaturi Rapoarte Notificari ============================== .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- **Semnaturi Rapoarte Notificari** este o **functiune de configurare pentru gestionarea grupurilor de semnatura care apar la finalul rapoartelor de notificari**. **Grupurile de semnatura afiseaza** o **titulatura** si un **semnatar** pentru **pana la patru pozitii** si pot fi configurate pentru a se aplica la o :doc:`unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` specifica, o :doc:`locatie ` specifica sau la nivelul intregii organizatii. Functiunea are doua scopuri: **vizualizarea configuratiei curente** a semnaturilor pentru un raport selectat si **salvarea sau stergerea pozitiilor individuale de semnatura**. Modificarile efectuate in modul de configurare intra in vigoare imediat, la urmatoarea rulare a raportului vizat. Apelati functiunea **Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Rapoarte Repository Managementul Activelor - Notificari - Semnaturi Rapoarte Notificari**. **Reguli de configurare semnatura in rapoarte**: - Fiecare raport de notificari accepta pana la patru pozitii de semnatura (1–4), afisate de la stanga la dreapta. La rularea raportului, sistemul selecteaza semnatura cea mai potrivita pentru fiecare pozitie folosind aceasta prioritate: 1. Configurare specifica utilizatorului (prioritate maxima) 2. Configurare corespunzand exact unitatii de business si locatiei selectate 3. Configurare corespunzand unitatii de business parinte (un nivel mai sus) 4. Configurare corespunzand unitatii de business bunic (doua niveluri mai sus) 5. Implicit la nivel de organizatie (fara unitate de business, fara locatie — prioritate minima) - Primul domeniu de aplicabilitate potrivit se afiseaza. Daca nu exista configurare pentru o pozitie, aceasta ramane necompletata in raport. Moduri de operare ----------------- Optiunea **Actiune** prezinta doua moduri: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Actiune - Descriere * - Vizualizare - Numai citire. Afiseaza toate pozitiile de semnatura configurate curent pentru raportul selectat, intr-un tabel. Nu se modifica nicio data. * - Configurare - Mod scriere. Salveaza titulatura si semnatarul specificat la pozitia selectata sau sterge pozitia daca **Resetare Pozitie** este bifat. Necesita completarea cel putin a unui camp (Titulatura sau Semnatura) la salvare. Continut raport --------------- Vizualizare — Tabelul configuratiei curente ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cand este selectata **Vizualizare**, raportul afiseaza un tabel cu toate pozitiile configurate curent pentru raportul selectat. Randurile sunt ordonate dupa codul unitatii de business, denumirea locatiei, apoi numarul pozitiei. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Coloana - Descriere * - Pozitie - Numarul slotului (1–4, de la stanga la dreapta in raportul vizat) * - Titulatura - Titulatura sau eticheta de rol configurata pentru acest slot * - Semnatura - Numele semnatarului configurat pentru acest slot * - Business Unit - Codul unitatii de business pentru care se aplica slotul. Gol = toate unitatile de business. * - Locatie - Denumirea locatiei pentru care se aplica slotul. Gol = toate locatiile. Configurare — Confirmare ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cand operatiunea se finalizeaza cu succes, raportul afiseaza mesajul: *"Configurarea a fost efectuata cu succes!"* Daca nici **Titulatura** nici **Semnatura** nu sunt completate si **Resetare Pozitie** nu este bifat, raportul afiseaza un mesaj de validare solicitand completarea cel putin a unuia dintre aceste campuri. Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Optiuni Configurare ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Raport** — **Obligatoriu**. Butoane radio. Selecteaza raportul vizat. Optiuni disponibile: .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Optiune - Raportul vizat * - Avarii in Reteaua de Distributie - Raport avarii in reteaua de distributie * - Blocaje Aferente Racordurilor - Raport blocaje aferente racordurilor * - Blocaje in Reteaua de Canalizare, cu Exceptia Racordurilor - Raport blocaje in reteaua principala de canalizare **Actiune** — **Obligatoriu**. Butoane radio. Selecteaza modul de operare: - **Vizualizare** — vizualizarea configuratiei curente (numai citire) - **Configurare** — salvarea sau stergerea unui slot de semnatura (scrie in baza de date) **Combinatie Informatii pentru Afisarea Semnaturii in Raport:** Aceste optiuni definesc domeniul de aplicabilitate al configurarii — combinatia de unitate de business si locatie pentru care se aplica semnatura. Lasand ambele necompletate se creeaza un implicit la nivel de organizatie. - **Business Unit:** **Optional**. Lista de selectie. Restrictioneaza configurarea la unitatea de business selectata. Gol = se aplica tuturor unitatilor de business. - **Locatie:** **Optional**. Lista de selectie. Restrictioneaza configurarea la locatia selectata. Gol = se aplica tuturor locatiilor. **Pozitie Semnatura:** - **Pozitie** — **Obligatoriu**. Butoane radio. Selecteaza care dintre cele patru pozitii (1–4) sa fie vizualizata sau configurata. Fiecare optiune afiseaza eticheta curenta: titulatura si numele configurate daca exista, sau **Neconfigurat** daca pozitia este goala pentru domeniul selectat. - **Resetare Pozitie** — **Optional**. Bifa. Cand este bifat si Configurare este selectat, pozitia este **stearsa** in loc sa fie salvata. **Semnatura:** - **Titulatura** — **Optional**. Text liber. Titulatura sau eticheta de rol (ex: "Director General"). Cel putin unul dintre campurile Titulatura sau Semnatura trebuie completat la salvare. - **Semnatura** — **Optional**. Text liber. Numele semnatarului (ex: "Ion Popescu"). Cel putin unul dintre campurile Titulatura sau Semnatura trebuie completat la salvare. .. warning:: - **Important:** Rularea acestei functiuni in modul **Configurare** scrie date permanent in sistem. Modificarea nu poate fi anulata prin interfata raportului — poate fi suprascrisa doar printr-o rulare ulterioara de configurare. .. note:: - **Pozitie de semnatura (Pozitie)** - O configurare numerotata (1–4) pentru o pereche titulatura–semnatar. Pana la patru pozitii sunt afisate de la stanga la dreapta la finalul raportului vizat. - **Titulatura** - Titulatura sau eticheta de rol tiparita deasupra liniei de semnatura (ex: "Director Tehnic"). - **Semnatura** - Numele persoanei care semneaza raportul (ex: "Ion Popescu"). - **Domeniu de aplicabilitate** - Combinatia de unitate de business si locatie care determina cand este utilizata o semnatura configurata. La rularea raportului, castiga domeniul cel mai specific care se potriveste. - **Implicit la nivel de organizatie** - O semnatura configurata fara unitate de business si fara locatie. Utilizata ca rezerva cand niciun domeniu mai specific nu corespunde contextului de rulare. - **Neconfigurat** - Eticheta afisata in selectorul de Pozitie cand o pozitie nu a fost inca configurata pentru combinatia de domeniu selectata. - **Resetare Pozitie** - Optiune de stergere a unei pozitii de semnatura configurate, in loc de salvare. Exemple si Selectii recomandate ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Configurare semnatura implicita la nivel de organizatie:** - **Raport:** Avarii in Reteaua de Distributie - **Actiune:** Configurare - **Business Unit:** necompletat (se aplica tuturor unitatilor) - **Locatie:** necompletat (se aplica tuturor locatiilor) - **Pozitie:** 1 - **Titulatura:** Director Tehnic - **Semnatura:** numele persoanei responsabile *Creati un implicit global cand aceeasi persoana semneaza raportul pentru toate unitatile de business.* **Verificare configuratie curenta inainte de generarea raportului:** - **Raport:** raportul dorit - **Actiune:** Vizualizare - **Business Unit:** unitatea dorita (optional) - **Pozitie:** 1, 2, 3 sau 4 *Utilizati modul Vizualizare pentru a confirma ca semnaturile sunt corect configurate inainte de generarea unui raport oficial.*