Situatie Centralizata Active ============================ .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- **Registru centralizat de active**. Raportul prezinta cate **un rand pe fiecare activ** si permite utilizatorului sa aleaga grupurile de coloane de afisat din noua categorii: **identificare activ**, :doc:`locatie (localizare) `, **gestiune active**, :doc:`comenzi de mentenanta `, **gestiune MF / obiecte de inventar**, **amortizare**, **documente FU/PF/miscare**, **financiar** si **date de fabricatie**. Este un instrument esential cu ajutorul caruia managerii de active si responsabilii financiar - contabilitate analizeaza personalizat situatia activelor. Apelati functiunea **Logistics > Managementul Activelor > Rapoarte > Rapoarte Repository Managementul Activelor - Situatie Centralizata Active**. **Reguli**: - Raportul preia datele din registrul activelor (Managementul Activelor). - **Drepturi de acces la nivel de Business Unit** - Fiecare utilizator vede numai :doc:`unitatile de business (punct de lucru / subunitate / sucursala) ` si activele acordate profilului sau (prin drepturile de acces). - **Moneda** - Valorile monetare pot fi afisate in una din cele trei monede: Baza, Referinta sau Consolidare. - **Dependente de setari** - Etichetele filtrelor **Sectie** si **Atelier** (din sectiunea *Filtre Mijloc Fix*) sunt configurabile in setarile sistemului (DENNIV1 si DENNIV2). Implicit: *Sectie* si *Atelier*. Continut raport --------------- **Structura:** Tabel — un rand pentru fiecare activ. Codul si denumirea activului sunt afisate intotdeauna. Celelalte coloane sunt optionale. Continutul lor depinde de cele noua grupuri de selectie disponibile. **Limita de afisare:** - Optiunea *Limita Numar de Active Afisate* poate restrange numarul de randuri returnate. Grupuri de coloane ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 5 75 * - Grup - Nr. coloane - Continut * - Coloane Activ - 8 - Numere inventar, cod/denumire/serie OI, accesorii, durata normata, valoare curenta * - Coloane Locatie - 16 - Cod/denumire BU, cod/denumire/cale locatie, date adresa (judet, localitate, strada, nr., bl., sc., et., ap., coordonate) * - Coloane Gestiune Active - 22 - Portofoliu, sistem, grup, categorie, normativ, atribute management (stare MA, uzura, probabilitate defectare, costuri estimative, N-indice, valoare inlocuire) * - Coloane Comenzi Mentenanta - 14 - Costuri si numar lucrari pe tip mentenanta (preventiva, corectiva, externa, curenta, spatii verzi, alte) * - Coloane Gestiune MF / Ob. Inv. - 10 - Grupa, clasificare, gestiune, responsabil, rezidenta * - Coloane Amortizare - 4 - Regim, data inceput, durata referinta, valoare amortizare * - Coloane Doc. FU / PF / Miscare - 13 - Date furnizor, documente livrare/punere in functiune/miscare, cost achizitie, data PF * - Coloane Financiar - 6 - Stare contabila, simbol cont, zona cheltuiala, obiect de cost * - Coloane Fabricatie - 5 - Cod/nume fabricant, an fabricatie, model, serie fabricatie **Antet si titlu** - Antetul afiseaza denumirea unitatii de business selectate. Titlul afiseaza denumirea raportului urmata de perioada de punere in functiune: *in perioada [data inceput] — [data sfarsit]*. Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- **Perioada Punere in Functiune** — **Obligatoriu**. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 10 7 73 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - **Tip Data** - Lista derulanta - Da - Posibilitati de selectie: Today (Azi), This Week (Saptamana aceasta), This Month (Luna aceasta), This Quarter (Trimestrul acesta), This Half (Semestrul acesta), This Year (Anul acesta); **cumulative** (Week to Date - Saptamana curenta, Month to Date - Luna curenta, Quarter to Date - Trimestrul curent, Half to Date - Semestrul curent, Year to Date - Anul curent); **anterioare** (Yesterday - Ieri, Last Week - Saptamana trecuta, Last Month - Luna trecuta, Last Quarter - Trimestrul trecut, Last Half - Semestrul trecut, Last Year - Anul trecut); **ulterioare** (Tomorrow - Maine, Next Week - Saptamana Urmatoare, Next Month - Luna Urmatoare, Next Quarter - Trimestrul Urmator, Next Half - Semestrul Urmator, Next Year - Anul Urmator, All Time - **Tot Timpul**). Cand se completeaza **Data inceput** sau **Data Sfarsit**, apare „Custom Values" ca selectie activa. * - **Data Inceput** - Camp data - Nu - Defineste inceputul perioadei personalizate. Cand se completeaza, activeaza „Custom Values" in Tip Data. * - **Data Sfarsit** - Camp data - Nu - Defineste sfarsitul perioadei personalizate. Optiuni Raport ~~~~~~~~~~~~~~ **Moneda** — **Obligatoriu**. Buton radio: Baza - RON, Referinta - Moneda de referinta, Consolidare - Moneda de consolidare. **Bransament / Racord** — **Obligatoriu**. Buton radio. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Toate - Toate activele, indiferent de clasificarea tipului de conexiune * - Bransamente - Numai activele al caror grup este clasificat ca bransamente de apa * - Racorduri - Numai activele al caror grup este clasificat ca racorduri de canalizare * - Altele - Numai activele al caror grup nu este clasificat ca niciun tip de conexiune Optiuni Afisare ~~~~~~~~~~~~~~~ **Afisare Semnaturi** — **Optional**. Caseta de bifare. Tipareste doua blocuri de semnatura la finalul raportului. Coloane ~~~~~~~ Fiecare din cei noua selectori este o lista cu casete de bifare multiple. Selectati coloanele individuale de inclus. A se vedea tabelul *Grupuri de coloane* pentru lista completa. - **Coloane Activ** — 8 coloane optionale - **Coloane Locatie** — 16 coloane optionale - **Coloane Gestiune Active** — 22 coloane optionale - **Coloane Comenzi Mentenanta** — 14 coloane optionale - **Coloane Gestiune MF / Ob. Inv.** — 10 coloane optionale - **Coloane Amortizare** — 4 coloane optionale - **Coloane Doc. FU / PF / Miscare** — 13 coloane optionale - **Coloane Financiar** — 6 coloane optionale - **Coloane Fabricatie** — 5 coloane optionale Exceptii ~~~~~~~~ **Active Neasociate pe Locatii** — **Optional**. Buton radio. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 10 90 * - Optiune - Comportament * - Da - Include activele fara locatie functionala asociata * - Nu - Exclude activele fara locatie functionala asociata Filtre ~~~~~~ .. warning:: Filtrele din categoria **Comenzi de Mentenanta** se aplica numai coloanelor de mentenanta. Nu influenteaza ce randuri de active apar. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 15 10 10 50 * - Categorie filtru - Filtru - Optional - Valoare - Descriere * - **Comenzi de Mentenanta** - **Tip Comenzi Mentenanta** - Da - Selectie multipla - Restrictioneaza tipurile de comenzi care contribuie la coloanele de cost si numar. Optiuni: Preventiva, Corectiva, Externa, Intretinere Curenta, Spatii Verzi, Altele. * - - **Perioada Comenzi Mentenanta** - Nu - Lista derulanta - Aceleasi optiuni ca la Perioada Punere in Functiune. * - - **Data Inceput Comenzi Mentenanta** - Da - Camp data - Seteaza inceputul unui interval personalizat pentru comenzile de mentenanta. * - - **Data Sfarsit Comenzi Mentenanta** - Da - Camp data - Seteaza sfarsitul intervalului personalizat pentru comenzile de mentenanta. * - **Activ** - **Locatie** - Da - Ierarhic - Restrictioneaza la activele din sub-arborele locatiei selectate. * - - **Sistem Active** - Da - Ierarhic - Restrictioneaza la sistemul de active selectat. * - - **Grup Active** - Da - Ierarhic - Restrictioneaza la grupul selectat. * - - **Portofoliu** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la portofoliul selectat. * - - **Responsabil** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la responsabilul de mentenanta selectat. * - - **Categorie Activ** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la categoria selectata. * - - **In Exploatare** - Da - Buton radio (Da / Nu) - Filtreaza dupa indicatorul de exploatare. * - - **Stare in Managementul Activelor** - Da - Selectie multipla - Optiuni: Activ, Adaugat, Casat, In Exploatare, In Reparatie, Inactiv, Preluat. * - - **Tip Activ** - Da - Buton radio - Optiuni: Mijloace Fixe / Obiecte de Inventar / Altele. * - - **Cod Activ** - Da - Text - Potrivire exacta pe codul activului. * - - **Denumire Activ Egal cu** - Da - Text - Potrivire exacta pe denumire. * - - **Denumire Activ Contine** - Da - Text - Potrivire partiala pe denumire. * - - **Denumire Activ Incepe cu** - Da - Text - Potrivire prefix pe denumire. * - **Normativ** - **Normativ** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la normativul tehnic selectat (cod + versiune). * - - **Caracteristica Contor 1–4** - Da - Lista derulanta - Cate o lista derulanta pe slot contor. Populate cu caracteristicile normativului selectat. * - **Functionare** - **Cod Structura** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la structura de functionare selectata. * - - **Grup Autorizat** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la grupul de autorizare selectat. * - - **Masina Activ** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la masina/resursa selectata. * - - **Grupa Caracteristici Functionare** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza lista *Caracteristica Functionare* la grupul selectat. * - - **Caracteristica Functionare** - Da - Lista derulanta - Cascada din *Grupa Caracteristici Functionare*. * - **Obiect de Inventar** - **Grupa Obiecte de Inventar** - Da - Lista derulanta - — * - - **Subgrupa Obiecte de Inventar** - Da - Lista derulanta - Cascada din *Grupa Obiecte de Inventar*. * - - **Obiect de Inventar** - Da - Lista derulanta - Restrictioneaza la un articol specific. * - - **Serie Obiect de Inventar** - Da - Text - Potrivire exacta pe serie. * - **Mijloc Fix** - **Structura Productie** - Da - Ierarhic - — * - - **Sectie** - Da - Cascada - Cascada din *Structura Productie*. Eticheta configurabila in setarile sistemului (DENNIV1). * - - **Atelier** - Da - Cascada - Cascada din *Sectie*. Eticheta configurabila in setarile sistemului (DENNIV2). * - - **Grupa Mijloace Fixe** - Da - Lista derulanta - Primul nivel al arborelui de clasificare. * - - **Cod Clasificare** - Da - Ierarhic - Cascada din *Grupa Mijloace Fixe*. * - - **Numar de Inventar Mijloc Fix** - Da - Numeric - — * - **Financiar** - **Zona Cheltuiala** - Da - Lista derulanta - — * - - **Obiect de Cost** - Da - Lista derulanta - Cascada din *Zona Cheltuiala*. Selectie Salvata ---------------- Raportul permite salvarea si incarcarea selectiilor de filtre. **Ce se salveaza:** Unitatea de business si tipul de moneda. **Ce nu se salveaza (trebuie setat manual la fiecare rulare):** Perioada de punere in functiune si intervalul de date, tipul de conexiune, limita de afisare, selectiile grupurilor de coloane, toate filtrele de activ, de mentenanta, de normativ, de functionare, de obiect de inventar, de mijloc fix si financiare. .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 15 85 * - Tip selectie - Vizibilitate * - Personala - Vizibila numai utilizatorului care a creat-o * - Generala - Vizibila tuturor utilizatorilor .. note:: - **Data Punerii in Functiune (DATAPF)** - Data la care activul a fost dat in exploatare operationala. Campul de data utilizat pentru filtrul perioadei de punere in functiune. - **Normativ** - Standard tehnic care guverneaza clasificarea unui activ, ciclul de mentenanta si structura contoarelor. Fiecare normativ are cod si versiune. - **Caracteristica Contor** - Parametru de functionare masurabil legat de un slot contor al normativului (ex: diametru, capacitate). Pana la 4 contoare pentru normativ. - **Portofoliu** - :doc:`Grupare de active in scopul planificarii si raportarii `. - **Sistem Active** - :doc:`Grupare ierarhica de active care formeaza un sistem functional `. - **Grup Active** - :doc:`Clasa de clasificare a activelor `, utilizata si pentru determinarea tipului de conexiune (Bransamente / Racorduri / Altele). - **Caracteristica Functionare** - :doc:`Proprietate functionala sau fizica a unui activ ` care poate fi masurata si urmarita in timp. - **Grup Autorizat** - Categorie de autorizare reglementara sau operationala atribuita unui activ. - **Structura Productie** - Ierarhia organizationala (Sectie / Atelier) pentru alocarea mijloacelor fixe pe structura organizatorica. - **Sectie / Atelier** - Primele doua niveluri ale ierarhiei Structurii de Productie. Etichetele sunt configurabile la nivel de companie. - **Grupa Mijloace Fixe** - :doc:`Nodul de nivel superior in arborele de clasificare contabila a mijloacelor fixe `. - **Cod Clasificare** - :doc:`Cod de frunza in arborele de clasificare contabila a mijloacelor fixe `. - **Zona Cheltuiala** - :doc:`Zona de cheltuieli ` pentru alocarea costurilor. - **Obiect de Cost** - Purtator de cheltuieli in cadrul unei zone de cheltuieli. - **Bransament** - Conexiune de serviciu de apa intre reteaua principala si proprietatea clientului. - **Racord** - Conexiune de canalizare intre proprietate si reteaua principala. - **Altele** - Active al caror grup nu este clasificat nici ca bransament, nici ca racord. - **Limita Numar de Active Afisate** - Numarul maxim de randuri returnate. Setati la valoare ridicata pentru a obtine toate activele. Exemple si Selectii recomandate ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Registru complet de active pentru raportare:** - **Perioada Punere in Functiune:** All Time - **Business Unit:** unitatea de business principala - **Moneda:** Baza - **Bransament / Racord:** Toate - **Limita Numar de Active Afisate:** 9999 - **Coloane Activ, Coloane Locatie, Coloane Gestiune Active:** bifate *Raport complet pentru inventarul anual al activelor cu date de identificare, locatie si stare.* **Raport financiar pentru departamentul contabil:** - **Perioada Punere in Functiune:** All Time - **Business Unit:** unitatea de business dorita - **Moneda:** Baza - **Coloane Activ, Coloane Gestiune MF / Ob. Inv., Coloane Amortizare, Coloane Financiar:** bifate *Exportati datele necesare reconcilierii contabile a mijloacelor fixe (pentru mijloacele fixe setate ca ACTIVE).*