.. _ma_urmarire_comenzi_mentenanta:

==================================
Urmarirea Comenzilor de Mentenanta
==================================

.. contents:: Cuprins
   :local:
   :depth: 2

Scop
====

Dupa lansarea in executie, comenzile si ordinele de lucru se urmaresc in functia
|lo_path_urmarire_comenzi_mentenanta|.
Functia permite:

.. TEXT VECHI (revizie 09.07.2026, ultimele doua puncte):
   - generarea necesarului de resurse prin explozie si atasarea de documente;
   - blocarea/activarea comenzilor si ordinelor si listarea rapoartelor comenzii.

- vizualizarea comenzilor de mentenanta si a ordinelor lor, cu starea fiecaruia
  (Status Flux);
- compararea resurselor bugetate cu cele eliberate, raportate si consumate
  (materiale, servicii, manopera, utilaje, transport, subcontractari);
- parcurgerea starilor ordinului prin butoanele de flux: lansare, confirmare
  executie, receptie, finalizare, inchidere si actiunile inverse;
- atasarea de documente;
- blocarea/activarea comenzilor si ordinelor;
- listarea ordinului de lucru si a rapoartelor asociate.

Prerechizite
============

- Comenzile si ordinele de lucru sunt generate si lansate in executie in
  functia :ref:`ma_lansare_comenzi_mentenanta`.
- Rapoartele de listare (Listare Comanda de Lucru, Listare Stoc pe Flux
  Comanda) sunt configurate in Setari Logistica.

Descrierea ecranului
====================

In partea superioara se selecteaza **perioada** (Selectie Perioada). Ecranul
contine patru zone:

- **Comenzi de Lucru de Mentenanta** (stanga sus) — lista comenzilor din
  perioada, cu coloanele **Nr. Comanda**, **Status Flux** si **Denumire**;
  afisarea poate fi grupata cu bifele **Tip Comanda** si **Comanda**. Deasupra
  listei se afla butoanele de vizualizare, actualizare, **filtrare**, adaugare
  si modificare.
- **Ordine de Lucru** (stanga jos) — ordinele comenzii selectate, cu selectorul
  **Buget / Raportari**, coloanele **Nr. Ordin**, **Status Flux**, **Activ**,
  **Denumire Activ**, meniul **Actiuni** (butoanele de flux) si butonul de
  **listare**.
- **Resurse - Comanda de Lucru** (dreapta sus) — resursele centralizate ale
  comenzii, cu butoanele **Blocare / Activare**, tab-urile **Materiale /
  Servicii / Manopera / Utilaje / Transport / Subcontractari** si selectoarele
  de perspectiva (**Cantitati / Eliberari / Raportari**, respectiv **Buget /
  Consumuri / Raportari / Substituiri**).
- **Resurse - Ordine de Lucru** (dreapta jos) — resursele ordinului selectat
  (antetul indica "Ordin numar / an din Comanda numar"), cu butoanele
  **Explozie**, **AnulareExplozie**, **Documente Atasate**, aceleasi tab-uri de
  resurse, selectorul **Buget / Raportari / Substituiri** si butoanele de
  adaugare, modificare si stergere pozitii.

Butoanele de flux
=================

Din meniul **Actiuni**, pe ordinul sau comanda selectata:

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 30 70

   * - Buton
     - Functie
   * - Lansare
     - Lanseaza in executie ordinul/comanda (starea Lansat).
   * - Relansare
     - Relanseaza un ordin (de ex. dupa redeschidere).
   * - Confirmare Executie
     - Marcheaza ordinul ca executat (starea Executat); inregistreaza pe
       notificare data rezolvarii si defectul real constatat.
   * - Receptie
     - Marcheaza ordinul ca receptionat tehnic de beneficiar (starea
       Receptionat).
   * - Anulare Receptie
     - Anuleaza receptia si readuce ordinul in starea anterioara.
   * - Finalizare
     - Finalizeaza ordinul dupa validarea tuturor raportarilor (starea
       Finalizat); inregistreaza valorile finale de consum si costul total.
   * - Anulare Finalizare
     - Anuleaza finalizarea ordinului.
   * - Inchidere
     - Inchide tehnic si contabil ordinul/comanda (starea Inchis).
   * - Anulare Inchidere
     - Redeschide un ordin/comanda inchis(a).
   * - Redeschidere
     - Redeschide ordinul pentru corectii.

Celelalte butoane
=================

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 30 70

   * - Buton
     - Functie
   * - Filtrare
     - Deschide fereastra de selectie a comenzilor/ordinelor, cu criterii de
       filtrare (perioada, faza, blocare, numar comanda etc.).
   * - Blocare / Activare
     - Blocheaza comanda (pe o comanda blocata nu se mai pot inregistra
       raportari), respectiv o reactiveaza.
   * - Blocare Ordin / Activare Ordin
     - Blocheaza, respectiv reactiveaza un ordin de lucru.
   * - Explozie
     - Genereaza automat necesarul de resurse bugetate pe ordinul selectat, pe
       baza structurii definite pentru lucrare. Nu se utilizeaza in fluxul de
       mentenanta (vezi nota de mai jos).
   * - AnulareExplozie
     - Sterge pozitiile de resurse generate prin explozie pe ordinul selectat.
       Nu se utilizeaza in fluxul de mentenanta (vezi nota de mai jos).
   * - Documente Atasate
     - Deschide fereastra documentelor atasate ordinului, pentru atasare si
       vizualizare.
   * - Preluare Resurse din Fisier Excel
     - Importa pozitiile de resurse bugetate dintr-un fisier Excel.
   * - Raport
     - Listeaza raportul comenzii de lucru (Listare Comanda de Lucru).
   * - Stoc Comanda
     - Listeaza stocul pe fluxul comenzii (Listare Stoc pe Flux Comanda).

.. note::

   Butoanele **Explozie** si **AnulareExplozie** sunt functionalitati generale
   ale ecranului, destinate comenzilor de lucru care au definita o structura de
   resurse (de tip lista de materiale). In fluxul de mentenanta ele nu se
   utilizeaza: resursele bugetate sunt preluate de pe lucrarea de mentenanta
   sau se introduc manual.

Coloanele zonelor de resurse
============================

Selectoarele de perspectiva comuta afisarea intre **Buget** (planificat),
**Eliberari** (eliberat de la magazie), **Raportari** (raportat), **Consumuri**
si **Substituiri**.

Materiale
---------

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 30 70

   * - Coloana
     - Descriere
   * - Articol / Denumire Articol
     - Codul si denumirea materialului.
   * - UM
     - Unitatea de masura.
   * - Q. Lansata
     - Cantitatea lansata initial pe ordin.
   * - Q. Substituita
     - Cantitatea inlocuita prin substituire.
   * - Q. Buget / Valoare Q. Buget
     - Cantitatea si valoarea bugetata.
   * - Q. Raportata
     - Cantitatea raportata prin documentele de raportare.
   * - Q. Consum / Valoare Consum
     - Cantitatea si valoarea efectiv consumata.
   * - Q. Ramasa
     - Cantitatea ramasa fata de buget.
   * - % Cost
     - Procentul de cost consumat fata de buget.
   * - Subst. Aprob.
     - Indica o substituire aprobata.
   * - Pret / Lista Preturi
     - Pretul unitar si lista de preturi sursa.
   * - Operatie
     - Operatia asociata, dupa caz.
   * - Utilizator / Data Act.
     - Utilizatorul si data ultimei actualizari.

Manopera
--------

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 30 70

   * - Coloana
     - Descriere
   * - Tip Res.
     - Tipul resursei de manopera (executant propriu sau serviciu
       subcontractat).
   * - Meserie / Denumire Meserie
     - Meseria executantului.
   * - Denumire Resursa
     - Denumirea resursei de manopera.
   * - Operatie / Descriere Operatie
     - Operatia de manopera si descrierea acesteia.
   * - UM Timp
     - Unitatea de masura a timpului (de regula ORA).
   * - Timp Buget / Timp Raportat / Timp Ramas
     - Timpul planificat, raportat si ramas.
   * - Valoare Timp Buget / Valoare Raportari
     - Valoarea manoperei bugetate, respectiv raportate.
   * - Serviciu Subcontractat / Denumire Serviciu / Furnizor
     - Pentru manopera subcontractata: serviciul, denumirea si furnizorul.
   * - UM Serviciu / Q. Serviciu
     - Unitatea de masura si cantitatea serviciului subcontractat.

Servicii
--------

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 30 70

   * - Coloana
     - Descriere
   * - Serviciu / Denumire Serviciu
     - Codul si denumirea serviciului.
   * - UM / Q. Lansata / Q. Substituita / Q. Buget / Q. Raportata
     - Unitatea de masura si cantitatile aferente.
   * - Pret / Valoare Q. Buget / Lista Preturi
     - Pretul unitar, valoarea bugetata si lista de preturi.
   * - Subctr / Denumire Furnizor / Data Doc.
     - Pentru servicii subcontractate: furnizorul si data documentului.
   * - Tip Raportare
     - Modul de raportare a serviciului: CANTITATIVA sau VALORICA.

Utilaje si Transport
--------------------

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 30 70

   * - Coloana
     - Descriere
   * - Resursa / Denumire Resursa
     - Codul si denumirea categoriei de utilaj, respectiv de transport.
   * - UM / Valoare Q. Buget
     - Unitatea de masura si valoarea bugetata.
   * - Q. Raportata / Pret / Val. Raportare / Data Raportare
     - Cantitatea raportata, pretul, valoarea raportata si data raportarii.
   * - Subctr / Furnizor / Denumire Serviciu
     - Pentru resurse subcontractate: furnizorul si serviciul.
   * - Pret Serviciu / Valoare Serviciu / Lista Preturi Serviciu
     - Pretul, valoarea si lista de preturi ale serviciului subcontractat.

Subcontractari
--------------

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 30 70

   * - Coloana
     - Descriere
   * - Serviciu Subcontractat / Denumire Serviciu
     - Codul si denumirea serviciului subcontractat.
   * - UM Nom. Serviciu
     - Unitatea de masura din nomenclator a serviciului.
   * - Q. Buget / Q. Consum / Q. Ramasa / Valoare Consum
     - Cantitatile si valoarea aferente serviciului subcontractat.
   * - Furnizor / Denumire Furnizor
     - Furnizorul serviciului subcontractat.
   * - Proiect
     - Proiectul aferent, dupa caz.

Procedura (fluxul lunar de procesare)
=====================================

Pregatirea executiei (Status Flux: Lansat)
------------------------------------------

.. TEXT VECHI (revizie 09.07.2026, punctul 2): Se emit bonurile de consum de
   materiale, se elibereaza materialele de la magazie si se inregistreaza in
   gestiunile de flux.

.. TEXT VECHI (revizie 09.07.2026, punctele 1 si 3):
   - Se listeaza raportul comenzii de lucru (butonul **Raport**) si, dupa caz,
     stocul pe flux (butonul **Stoc Comanda**).
   - Necesarul de resurse bugetate pe un ordin se genereaza automat cu **Explozie**
     sau se importa cu **Preluare Resurse din Fisier Excel**.

- Se listeaza ordinul de lucru cu raportul *Fisa de Mentenanta* si, dupa caz,
  comanda de lucru (butonul **Raport**) sau stocul pe flux (butonul
  **Stoc Comanda**).
- Se emit bonurile de consum de materiale si se elibereaza materialele de la
  magazie. Daca pe comanda de lucru este completata **Gestiunea de Flux**,
  materialele eliberate se inregistreaza in gestiunea de flux a comenzii; in
  caz contrar, fluxul functioneaza fara gestiune de flux.
- Resursele bugetate pe ordin sunt preluate automat de pe lucrarea de
  mentenanta (daca exista) sau se introduc manual; optional, se pot importa cu
  **Preluare Resurse din Fisier Excel**.

Adaugarea, modificarea si stergerea comenzilor si ordinelor
-----------------------------------------------------------

Din functia de urmarire se pot adauga, modifica, copia si sterge atat comenzi de
lucru, cat si ordine de lucru.

**Comenzi de lucru.** In zona **Comenzi de Lucru de Mentenanta** se opereaza cu
butoanele **Adaug**, **Modific**, **Copiez** si **Sterg**:

#. Se selecteaza comanda de lucru dorita (pentru modificare, copiere sau
   stergere).
#. Se apasa butonul corespunzator; la **Adaug**, **Modific** si **Copiez** se
   deschide fereastra **Actualizare Comanda de Lucru**, in care se completeaza
   campurile comenzii.
#. Se salveaza inregistrarea.

**Ordine de lucru.** In zona **Ordine de Lucru** se opereaza cu aceleasi butoane
**Adaug**, **Modific**, **Copiez** si **Sterg**:

#. Se selecteaza comanda careia i se ataseaza ordinul (respectiv ordinul de
   modificat / copiat / sters).
#. Se apasa butonul corespunzator; la **Adaug**, **Modific** si **Copiez** se
   deschide fereastra **Actualizare Ordin de Lucru**.
#. Se salveaza inregistrarea.

La **adaugarea unui ordin**, aplicatia propune automat: numarul de ordin, data
ordinului, starea **Activ**, faza **Deschis** si formulele de calculatie costuri
(Oferta si Buget) preluate de pe comanda.

.. note::

   Operatiile de adaugare, modificare, copiere si stergere pe comanda si ordin
   se realizeaza cand ecranul nu se afla in mod actualizare (nu exista o alta
   editare in curs).

.. warning::

   O comanda sau un ordin nu poate fi sters daca este referit(a) de alte
   inregistrari (raportari, documente de consum etc.). In acest caz aplicatia
   afiseaza mesajul *"Inregistrarea nu a putut fi stearsa deoarece este referita
   de alte entitati"*.

Actualizarea obiectelor de cost si a calculatiei de costuri
-----------------------------------------------------------

Pe comanda de lucru selectata, cu butonul **Modific**, se deschide fereastra
**Actualizare Comanda de Lucru**, in care se pot completa / modifica:

- **Obiect Cost** — :doc:`obiectul de cost </fi/management_financiar/obiectecost/obCost>`
  in care se inregistreaza initial costurile comenzii;
- **Obiect Cost Destinatie** — :doc:`obiectul de cost </fi/management_financiar/obiectecost/obCost>`
  aferent beneficiarului lucrarii, pe care se muta costurile dupa decontare;
- **Calculatii Costuri** — :doc:`formulele de calculatie costuri </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Formule_Calculatie_Costuri>`
  **Calculatie Costuri Oferta** si **Calculatie Costuri Buget**;
- **Raportare Manopera** — modul de raportare a manoperei (**Salariu** sau
  **Buget**).

Pe ordinul de lucru selectat, cu butonul **Modific**, se deschide fereastra
**Actualizare Ordin de Lucru**, in care se pot completa / modifica:

- **Obiect Cost Destinatie** — :doc:`obiectul de cost </fi/management_financiar/obiectecost/obCost>`
  aferent lucrarii executate prin comanda curenta;
- **Liste Costuri** — grupul cu cele cinci :doc:`liste de costuri standard </LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Costuri_Standard>`
  ale ordinului: **Materiale**, **Servicii**, **Manopera**, **Utilaje** si
  **Transport**. Fiecare lista se alege dintre listele de preturi de tip *Cost
  Standard* active la data ordinului.

.. note::

   Formulele de calculatie costuri (**Calculatie Costuri Oferta** si
   **Calculatie Costuri Buget**) se actualizeaza pe **comanda de lucru**, in
   fereastra **Actualizare Comanda de Lucru**. Listele de costuri standard
   (**Materiale**, **Servicii**, **Manopera**, **Utilaje**, **Transport**) se
   actualizeaza pe **ordinul de lucru**, in grupul **Liste Costuri** din
   fereastra **Actualizare Ordin de Lucru**.

.. warning::

   Formula de calculatie costuri pentru **Buget** se propune automat din
   obiectul de cost al comenzii: se preia formula definita pe **Purtator**, iar
   in lipsa ei pe **Zona** (cu conditia ca data de inceput a comenzii sa se
   incadreze in perioada de valabilitate a formulei). Formula propusa poate fi
   modificata de utilizator, cu exceptia cazului in care comanda are ordine
   **Finalizate** sau **Inchise**; in acest caz campul **Calculatie Costuri
   Buget** nu mai poate fi modificat.

Confirmarea executiei (Status Flux: Executat)
---------------------------------------------

Se realizeaza cu butonul **Confirmare Executie**. Prin confirmare se
inregistreaza:

- faptul ca lucrarea a fost executata si este pregatita pentru receptie;
- **Data Rezolvare**, pe notificarea care a generat ordinul (relevant pentru
  lucrarile de mentenanta corectiva);
- **defectul real constatat**, pe notificarea care a generat ordinul.

.. TEXT VECHI (revizie 09.07.2026, eliminat pana la verificarea in surse):
   Campurile de notificare disponibile pe ordin: **Defect**, **Notificare**,
   **Strada**, **Colt Cu**, **Descriere Incident**, **Data Rezolvare**.

Receptia (Status Flux: Receptionat)
-----------------------------------

Se realizeaza cu butonul **Receptie** si marcheaza acceptarea tehnica a
lucrarii de catre beneficiar. Receptia se poate anula cu **Anulare Receptie**.

Raportarea consumurilor
-----------------------

Inregistrarea documentelor de raportare a consumurilor de resurse pe ordinele de
lucru se realizeaza in functia dedicata — vezi
:ref:`ma_raportare_comenzi_lucru`.

Finalizarea (Status Flux: Finalizat)
------------------------------------

Se realizeaza cu butonul **Finalizare**, dupa validarea tuturor documentelor de
raportare. Prin finalizare se inregistreaza valorile finale de consum si costul
total conform formulei de calculatie costuri. Finalizarea se poate anula cu
**Anulare Finalizare**.

Inchiderea (Status Flux: Inchis)
--------------------------------

Se realizeaza cu butonul **Inchidere**. La inchidere:

- se verifica completarea informatiilor **Data Rezolvare** si **defect real
  constatat**;
- optional, o lucrare corectiva se poate echivala cu o lucrare din normativ
  (intrebarea "Echivalati lucrarea neplanificata cu o lucrare din normativ?");
- ordinul se inchide tehnic si contabil.

Inchiderea se poate anula cu **Anulare Inchidere**.

Starea comenzii in functie de ordine
====================================

Starea comenzii de lucru rezulta din starile ordinelor sale: comanda atinge o
stare (**Lansata**, **Executata**, **Receptionata**, **Finalizata**,
**Inchisa**) cand toate ordinele sale au atins-o. Comanda mai poate fi
**Blocata**; pe o comanda blocata nu se mai inregistreaza raportari.

Filtrarea comenzilor si ordinelor
=================================

Selectia implicita contine comenzile cu activitate in perioada selectata, in
fazele {Deschisa, Lansata, Executata, Receptionata, Finalizata}, neblocate.
Fereastra de **Filtrare** permite:

- afisarea comenzilor **blocate** — criteriul **Toate** in campul *Blocata*;
- afisarea comenzilor **inchise** — criteriul **Toate** in campul *Faza*;
- filtrarea dupa **Nr. Comanda**.

.. note::

   Daca utilizatorul curent are codul de acces legat de un cod de lansator, la
   intrarea in functie se afiseaza numai comenzile asociate cu codul de lansator
   al utilizatorului.

Rezultat
========

Comenzile si ordinele de lucru sunt urmarite pe intreg ciclul de viata, de la
lansare pana la inchidere, cu evidenta comparativa a resurselor bugetate,
eliberate, raportate si consumate. La finalizare, rapoartele *Situatia de
Lucrari* si *Centralizatorul de Lucrari* contin valorile finale.

Erori posibile
==============

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 50 50

   * - Mesaj
     - Cauza / Rezolvare
   * - Data de Inceput este mai mare decat Data de Sfarsit
     - Perioada comenzii este inversata. Se corecteaza datele.
   * - Comanda de Lucru (numarul comenzii de lucru) nu poate fi schimbat (editat).
     - Numarul comenzii nu se poate modifica dupa creare.
   * - Exista deja o comanda cu numarul de comanda {0}, aceasta fiind de tipul {1}
     - Numarul de comanda este deja utilizat pentru un alt tip de comanda.
   * - Inregistrarea nu a putut fi stearsa deoarece este referita de alte
       entitati
     - Comanda/ordinul este utilizat(a) in alte documente si nu se poate sterge.
   * - Articolul curent cu codul {0} nu poate fi editat/sters deoarece
       reprezinta o substituire deja aprobata
     - Pozitia este o substituire aprobata si nu se mai poate modifica sau
       sterge.
   * - Articolul curent cu codul {0} nu poate fi sters/editat deoarece are
       substituiri
     - Pozitia are substituiri asociate; se opereaza intai asupra
       substituirilor.
   * - In aceste conditii (de lipsa pret in Lista), campul Pret de pe resursa
       Materiala este obligatoriu de completat.
     - Materialul nu are pret in lista de preturi; se completeaza manual pretul.
   * - Calea catre raport nu este definita! Configurati raportul in Setari
       Logistica!
     - Raportul de listare nu este configurat in Setari Logistica.

.. seealso::

   - :ref:`ma_lansare_executie_raportare`
   - :ref:`ma_lansare_comenzi_mentenanta`
   - :ref:`ma_raportare_comenzi_lucru`
   - :doc:`/LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Formule_Calculatie_Costuri`
   - :doc:`/LO/Mng_Proiectelor/Definitii_utilizate_in_Proiecte/DefSpecifice_Prj_Costuri_Standard`
   - :doc:`/LO/Modul_Managementul_Activelor/Rapoarte_Repository/ComenziLucru/SitLucrariCMD`
   - :doc:`/LO/Modul_Managementul_Activelor/Rapoarte_Repository/ComenziLucru/CentrLucrari/CentrLucrari`