Analiza Comenzi =============== .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Ofera o analiza detaliata a comenzilor de vanzare pentru o perioada selectata, disponibila **centralizat** la nivel de **Comenzi** (un rand per comanda) sau **detaliat** la nivel de **Linii** (un rand per linie). Exportul Excel permite selectarea coloanelor de catre utilizator dintr-o lista extinsa. Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Perioada - Lista - Da - Utilizatorul alege din lista o perioada predefinita. Selectati **Custom Values** pentru date specifice. * - Data Inceput - Data - Nu - Data de start a perioadei personalizate (se poate culege de catre utilizator). * - Data Sfarsit - Data - Nu - Data de sfarsit a perioadei personalizate (se poate culege de catre utilizator). Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Lista - Da - Unitatea de business ale carei comenzi sunt analizate. Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Tip Raport - Radio - Da - **Comenzi** — un rand per comanda. **Linii** — un rand per linie de comanda. * - Moneda - Lista - Da - Moneda in care sunt exprimate cantitatile si valorile. * - Info. Str. Vanzari afisabila in format PDF - Lista - Da - Atributul structurii de vanzari afisat ca o coloana suplimentara in PDF: Cod/Nume Agent, Proiect, Divizie, Canal Distributie, Organizatie de Vanzari sau Responsabil. Optiuni Excel ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Format Tabelar Excel - Bifa - Nu - Daca este bifat, genereaza un fisier Excel in loc de PDF. * - Toate Coloanele in Excel - Bifa - Nu - Daca este bifat, exporta toate coloanele disponibile. * - Coloane Excel - Selectie multipla - Da - Coloanele specifice de exportat (active cand **Toate Coloanele** este debifat). Filtre Client ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Grupa Client - Lista - Nu - Filtrare dupa grupa de clienti. * - Industrie - Lista - Nu - Filtrare dupa industria clientului. * - Client - Lista - Nu - Filtrare dupa client de facturare. * - Client Structura Interna - Radio - Nu - **Da** — doar parteneri interni. **Nu** — exclude parteneri interni. Filtre Contract ^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Stare Contracte - Selectie multipla - Nu - Include contractele cu starile: **Cerere**, **Deschisa**, **Blocata**, **Aprobata**, **Finalizata**, **Inchisa**, **Anulata**. * - Numar Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa numar de contract. * - Numar Contract Extern - Text - Nu - Filtrare dupa referinta externa a contractului. * - Responsabil Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa responsabilul contractului. * - Portofoliu Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa portofoliu de contracte. * - Proiect Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa proiectul contractului. * - Organizatie de Vanzari Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa organizatia de vanzari a contractului. * - Canal Distributie Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa canalul de distributie al contractului. * - Divizie Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa divizia contractului. * - Agent Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa agentul contractului. * - Linie de Business Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa linia de business a contractului. Filtre Comanda ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Stare Comenzi - Selectie multipla - Da - Include comenzile cu starile: **Cerere**, **Deschisa**, **Blocata**, **Aprobata**, **Finalizata**, **Inchisa**, **Anulata**. * - Nr. Cmd. Intern - Lista - Nu - Filtrare dupa numarul intern al comenzii. * - Nr. Cmd. Extern - Lista - Nu - Filtrare dupa numarul de comanda al clientului. * - Responsabil - Lista - Nu - Filtrare dupa responsabilul comenzii. * - Proiect - Lista - Nu - Filtrare dupa proiectul comenzii. * - Organizatie de Vanzari - Lista - Nu - Filtrare dupa organizatia de vanzari a comenzii. * - Canal Distributie - Lista - Nu - Filtrare dupa canalul de distributie al comenzii. * - Divizie - Lista - Nu - Filtrare dupa divizia comenzii. * - Agent - Lista - Nu - Filtrare dupa agentul de vanzari al comenzii. * - Utilizator Creare Comanda - Lista - Nu - Filtrare dupa utilizatorul care a creat comanda. Filtre Arie Geografica ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Zona Economica - Lista - Nu - Filtrare dupa zona economica. * - Tara - Lista - Nu - Filtrare dupa tara. * - Regiune - Lista - Nu - Filtrare dupa regiune. * - Judet - Lista - Nu - Filtrare dupa judet. * - Localitate - Lista - Nu - Filtrare dupa localitate. Filtre Detaliere ^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Linie de Business - Lista - Nu - Filtrare dupa linia de business a produsului. * - Grupa - Lista - Nu - Filtrare dupa grupa de produs. * - Subgrupa - Lista - Nu - Filtrare dupa subgrupa de produs. * - Tip Produs - Radio - Nu - **Articol** sau **Serviciu**. Lasati necompletat pentru ambele. * - Articol - Lista - Nu - Filtrare dupa un articol specific. * - Serviciu - Lista - Nu - Filtrare dupa un serviciu specific. Filtre Linie ^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Q Promisa >= - Numar - Nu - Include doar liniile cu cantitatea promisa mai mare sau egala cu aceasta valoare. * - Q Promisa <= - Numar - Nu - Include doar liniile cu cantitatea promisa mai mica sau egala cu aceasta valoare. **Rezultate**: Filtrele active sunt afisate in antetul raportului. Formatul de iesire depinde de tipul de raport si daca modul Excel este activat. Format PDF — Vizualizare Comenzi ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Coloana - Descriere * - Nr. Crt. - Numar curent * - Numar Comanda - Numarul intern al comenzii * - Nr. Cmd. Extern - Numarul de comanda al clientului * - Termen Comanda - Termenul de livrare solicitat * - [Structura Vanzari] - Atributul selectat (Agent, Proiect, Divizie, Canal, Organizatie sau Responsabil) * - Comandat - Cantitatea totala comandata (promisa) * - Livrat - Cantitatea livrata pe comanda * - Returnat / Renuntat - Cantitatea returnata sau renuntata * - Ramas de Livrat - Cantitatea ramasa de livrat * - Facturat - Cantitatea facturata * - Nefacturat - Cantitatea livrata si nefacturata Format PDF — Vizualizare Linii ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Coloana - Descriere * - Linie - Numarul liniei de comanda * - Serviciu - Produsul sau serviciul de pe linie * - Termen Linie - Termenul de livrare al liniei * - UM / Pret Net - Unitatea de masura si pretul net * - Q / V - Indicator cantitate sau valoare * - Comandat - Cantitatea comandata (promisa) * - Livrat - Cantitatea livrata * - Returnat / Renuntat - Cantitatea returnata sau renuntata * - Ramas de Livrat - Cantitatea ramasa * - Facturat - Cantitatea facturata * - Nefacturat - Cantitatea nefacturata * - Z / P / C - Zona geografica / Proiect / Obiect de Cost al liniei .. warning:: Raportul nu include livrarile neplanificate. .. note:: **Business Unit** — :doc:`Subdiviziune organizatorica ` ale carei comenzi sunt analizate. **Portofoliu de Contracte** — Grupare nominalizata de contracte in cadrul unui business unit. Se definesc in nomenclatorul **Logistics > Vanzari & Retail > Setari - Portofolii Contracte**. **Tip Raport — Comenzi** — Agrega toate liniile comenzii intr-un singur rand per comanda. **Tip Raport — Linii** — Afiseaza cate un rand per linie de comanda. **Q Comandata / Promisa** — Cantitatea existenta pe linia de comanda ca promisa de livrat. **Q Livrata** — Cantitatea expediata pe comanda (exclude livrarile neplanificate). **Q Returnata / Renuntata** — Cantitatea returnata de client sau renuntata din comanda. **Ramas de Livrat** — Cantitatea promisa minus cantitatea livrata. **Q Facturata** — Cantitatea pentru care s-a emis factura. **Q Nefacturata** — Cantitatea livrata pentru care nu s-a emis inca o factura. **in Perioada** — Cantitati aferente perioadei de analiza selectate. **in Perioade Anterioare** — Cantitati aferente perioadelor dinaintea perioadei selectate. **Client Structura Interna** — Un partener care este o unitate organizatorica interna (poate fi chiar organizatia). **Zona Economica** — Grupare geografica de tari pentru analiza (exemplu: UE, non-UE). **Info. Str. Vanzari (PDF)** — Atributul unic al structurii de vanzari afisat ca o coloana dinamica in PDF. **Subsolul paginii** afiseaza numele utilizatorului care a generat raportul, data curenta si numarul paginii. Selectii recomandate -------------------- .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Optiune - Selectie recomandata * - **Stare Comenzi**: *Deschisa*, *Aprobata* - pentru vizibilitate asupra comenzilor in executie. * - **Tip Raport**: *Linii* - pentru analiza detaliata pe produse; *Comenzi* pentru o privire de ansamblu rapida. * - **Info. Str. Vanzari (PDF)**: *Cod/Nume Agent* - cel mai frecvent utilizat pentru evaluarea performantei de vanzari. * - **Format Tabelar Excel**: bifat daca rezultatele vor fi prelucrate ulterior in Excel. - * - **Toate Coloanele in Excel**: debifat - selectati manual coloanele relevante pentru a reduce volumul exportului.