Analiza Contracte ================= .. contents:: Cuprins :local: :depth: 2 Scop ---- Ofera o analiza detaliata a contractelor de vanzare si comenzilor aferente pentru o perioada selectata. Afisarea in raport este ierarhica: fiecare contract se expandeaza cu comenzile sale, iar fiecare comanda cu liniile sale. Exportul Excel este tabelar si permite selectarea coloanelor specifice. Contractele pot fi filtrate suplimentar dupa intervalul de expirare (contractele care expira in intervalul selectat). Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului --------------------------------------------- Perioada ^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Perioada - Lista - Da - Utilizatorul alege din lista o perioada predefinita. Selectati **Custom Values** pentru date specifice. * - Data Inceput - Data - Nu - Data de start a perioadei personalizate (se poate culege de catre utilizator). * - Data Sfarsit - Data - Nu - Data de sfarsit a perioadei personalizate (se poate culege de catre utilizator). Business Unit ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Business Unit - Lista - Da - Unitatea de business ale carei contracte sunt analizate. Optiuni Raport ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Moneda - Lista - Da - Moneda in care sunt exprimate cantitatile si valorile in raport. Implicit este **RON**. Optiuni Excel ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Format Tabelar Excel - Bifa - Nu - Daca este bifat, genereaza un fisier Excel tabelar in loc de PDF. * - Toate Coloanele in Excel - Bifa - Nu - Daca este bifat, exporta toate coloanele disponibile in fisierul Excel. * - Coloane Excel - Selectie multipla - Da - Coloanele specifice de exportat (active cand **Toate Coloanele** este debifat). Filtre Client ^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Grupa Client - Lista - Nu - Filtrare dupa grupa de clienti. * - Industrie - Lista - Nu - Filtrare dupa industria clientului. * - Client - Lista - Nu - Filtrare dupa client de facturare. * - Client Structura Interna - Radio - Nu - **Da** — doar parteneri interni. **Nu** — exclude parteneri interni. Filtre Contract ^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Perioada Expirare Contracte - Lista - Nu - Se selecteaza de catre utilizator perioada in care doreste sa vizualizeze contractele care expira. * - Data Inceput Expirare - Data - Nu - Limita inferioara pentru filtrarea dupa data de expirare. * - Data Sfarsit Expirare - Data - Nu - Limita superioara pentru filtrarea dupa data de expirare. * - Stare Contracte - Selectie multipla - Nu - Include contractele cu starile: **Cerere**, **Deschisa**, **Blocata**, **Aprobata**, **Finalizata**, **Inchisa**, **Anulata**. * - Numar Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa numar de contract. * - Numar Contract Extern - Text - Nu - Filtrare dupa referinta externa a contractului. * - Responsabil Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa responsabilul contractului. * - Portofoliu Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa portofoliu de contracte. * - Proiect Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa proiectul contractului. * - Organizatie de Vanzari Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa organizatia de vanzari a contractului. * - Canal Distributie Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa canalul de distributie al contractului. * - Divizie Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa divizia contractului. * - Agent Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa agentul contractului. * - Linie de Business Contract - Lista - Nu - Filtrare dupa linia de business a contractului. Filtre Comanda ^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Stare Comenzi - Selectie multipla - Nu - Include comenzile cu starile: **Cerere**, **Deschisa**, **Blocata**, **Aprobata**, **Finalizata**, **Inchisa**, **Anulata**. * - Nr. Cmd. Intern - Lista - Nu - Filtrare dupa numarul intern al comenzii. * - Nr. Cmd. Extern - Lista - Nu - Filtrare dupa numarul de comanda al clientului. * - Responsabil - Lista - Nu - Filtrare dupa responsabilul comenzii. * - Proiect - Lista - Nu - Filtrare dupa proiectul comenzii. * - Organizatie de Vanzari - Lista - Nu - Filtrare dupa organizatia de vanzari a comenzii. * - Canal Distributie - Lista - Nu - Filtrare dupa canalul de distributie al comenzii. * - Divizie - Lista - Nu - Filtrare dupa divizia comenzii. * - Agent - Lista - Nu - Filtrare dupa agentul de vanzari al comenzii. Filtre Arie Geografica ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Zona Economica - Lista - Nu - Filtrare dupa zona economica. * - Tara - Lista - Nu - Filtrare dupa tara. * - Regiune - Lista - Nu - Filtrare dupa regiune. * - Judet - Lista - Nu - Filtrare dupa judet. * - Localitate - Lista - Nu - Filtrare dupa localitate. Filtre Detaliere ^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 10 10 60 * - Optiune - Tip - Obligatoriu - Descriere * - Linie de Business - Lista - Nu - Filtrare dupa linia de business a produsului. * - Grupa - Lista - Nu - Filtrare dupa grupa de produs. * - Subgrupa - Lista - Nu - Filtrare dupa subgrupa de produs. * - Tip Produs - Radio - Nu - **Articol** sau **Serviciu**. Lasati necompletat pentru ambele. * - Articol - Lista - Nu - Filtrare dupa un articol specific. * - Serviciu - Lista - Nu - Filtrare dupa un serviciu specific. **Rezultate**: Filtrele active sunt afisate in antet. PDF-ul este ierarhic: **Contract** → **Comenzi** → **Linii**. PDF — Nivel Contract ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Coloana - Descriere * - Nr. Crt. - Numar curent * - Numar Contract - Numarul de referinta al contractului * - Titlu Contract - Titlul sau descrierea contractului * - Termen Contract - Termenul de finalizare/livrare al contractului * - Contract - Eticheta tipului sau starii contractului * - Comandat - Cantitatea totala comandata (promisa) din toate comenzile * - Livrat - Cantitatea totala livrata * - Returnat / Renuntat - Cantitatea totala returnata sau renuntata * - Ramas de Livrat - Cantitatea totala ramasa de livrat * - Facturat - Cantitatea totala facturata * - Nefacturat - Cantitatea totala livrata si nefacturata PDF — Nivel Comanda (inclus in contract) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Coloana - Descriere * - Nr. Crt. - Numar curent * - Numar Comanda - Numarul intern al comenzii * - Nr. Cmd. Extern - Numarul de comanda al clientului * - Termen Comanda - Termenul de livrare solicitat * - Comandat - Cantitatea comandata (promisa) * - Livrat - Cantitatea livrata * - Returnat / Renuntat - Cantitatea returnata sau renuntata * - Ramas de Livrat - Cantitatea ramasa de livrat * - Facturat - Cantitatea facturata * - Nefacturat - Cantitatea nefacturata PDF — Nivel Linie (inclus in comanda) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 20 80 * - Coloana - Descriere * - Linie - Numarul liniei de comanda * - Serviciu - Produsul sau serviciul de pe linie * - Termen Linie - Termenul de livrare al liniei * - UM / Pret Net - Unitatea de masura si pretul net * - Q / V - Indicator cantitate sau valoare * - Comandat - Cantitatea comandata (promisa) * - Livrat - Cantitatea livrata * - Returnat / Renuntat - Cantitatea returnata sau renuntata * - Ramas de Livrat - Cantitatea ramasa * - Facturat - Cantitatea facturata * - Nefacturat - Cantitatea nefacturata * - Z / P / C - Zona geografica / Proiect / Obiect de Cost al liniei .. warning:: Raportul nu include livrarile neplanificate. .. note:: **Business Unit** — :doc:`Subdiviziune organizatorica ` ale carei contracte sunt analizate. **Portofoliu de Contracte** — Grupare nominalizata de contracte in cadrul unui business unit. Se definesc in nomenclatorul **Logistics > Vanzari & Retail > Setari - Portofolii Contracte**. **Perioada de Expirare** — Intervalul de date in care se doreste analiza contractelor programate sa expire. **Filtru independent** de filtrul principal de perioada. In timp ce filtrul de perioada principal limiteaza comenzile si tranzactiile analizate la un interval temporal, **filtrul de expirare limiteaza contractele afisate la cele a caror data de expirare se incadreaza in intervalul specificat**. Cele doua filtre pot fi utilizate simultan: de exemplu, se pot vedea comenzile din trimestrul curent (filtru principal) pentru contractele care expira in urmatoarele 30 de zile (filtru expirare). Campurile „Data Inceput Expirare" si „Data Sfarsit Expirare" sunt incluzive la ambele capete (interval inchis). **Q Contract** — Cantitatea totala existenta la nivel de contract. **Q Comandata / Promisa** — Cantitatea existenta pe liniile de comanda ca promisa de livrat. **Q Livrata** — Cantitatea livrata/expediata pe comenzi (exclude livrarile neplanificate). **Q Returnata / Renuntata** — Cantitatea returnata de client sau renuntata din comanda. **Ramas de Livrat** — Cantitatea promisa minus cantitatea livrata. **Q Facturata** — Cantitatea pentru care s-a emis factura. **Q Nefacturata** — Cantitatea livrata pentru care nu s-a emis inca o factura. **in Perioada** — Cantitati aferente perioadei de analiza selectate. **in Perioade Anterioare** — Cantitati aferente perioadelor dinaintea perioadei selectate. **Client Structura Interna** — Un partener care este o unitate organizatorica interna (poate fi chiar organizatia). **Zona Economica** — Grupare geografica de tari pentru analiza (exemplu: UE, non-UE). **Subsolul paginii** afiseaza numele utilizatorului care a generat raportul, data curenta si numarul paginii. Selectii recomandate -------------------- .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 30 70 * - Optiune - Selectie recomandata * - **Stare Contracte**: *Deschisa*, *Aprobata* - pentru o imagine a contractelor in derulare. * - **Stare Comenzi**: *Deschisa*, *Aprobata*, *Finalizata* - pentru o imagine completa a executiei contractuale. * - **Format Tabelar Excel**: bifat daca rezultatele vor fi prelucrate ulterior in Excel. - * - **Toate Coloanele in Excel**: debifat - selectati manual coloanele relevante pentru a reduce volumul exportului.