=====
Buget
=====

Aceasta sectiune ofera raspunsuri la cele mai frecvente intrebari legate de Buget.


 **1. Intrebare:** Ce este bugetul?
  
        **Raspuns:** Bugetul reprezinta un instrument de control al veniturilor si cheltuielilor intr-o perioada de timp. Bugetele se stabilesc la nivel de fonduri si se aloca pe business unit cu structura de venituri pe surse de finantare si cu structura de cheltuieli pe articole bugetare.

 **2. Intrebare:** Ce sunt versiunile de buget?

        **Raspuns:** Reprezinta totalitatea versiunilor de buget create in decursul unui an fiscal, determinat de suplimentari sau diminuari de sume.

 **3. Intrebare:** Ce reprezinta simbolurile afisate In fata numarului de versiune?

        **Raspuns:** Simbolurile afisate in fata numarului de versiune arata stare acesteia:
 
     - *Versiune in lucru* (|image0|) pentru versiunile in lucru;
     - *Versiune inchisa* (|image1|) pentru versiunile inchise;
     - *Versiune activa* (|image2|) pentru versiunile active.

 **4. Intrebare:** Cum se adauga o noua versiune de buget?                       

        **Raspuns:** Accesati *Financial → Indicatori și Bugete → Bugetare → Previziuni Buget*, apoi actionati butonul *Adaugare Versiune* (|image3|) - Se va deschide o fereastra in care completati data de referinta, setati campul Versiune Initială (Da/Nu) si adaugati note descriptive. La final actionati OK.

 **5. Intrebare:** Vreau sa anulez contabilizarea pentru ultimul buget dar nu-mi arata nicio versiune pentru care as putea anula contabilizarea?                       

        **Raspuns:** Verifica daca versiunea pentru care anulezi contabilizarea are Stare = ACTIV si Contabilizat= DA.

 **6. Intrebare:** Am incercat sa activez o versiune de buget si am primit eroarea cu mesajul: Pentru fondul X si Business Unit-ul Y aveti diferente pe sume. Rezolvati aceste inconsistente si reveniti pentru activarea versiunii. 

        **Raspuns:** 

     - Intrati pe detalierea versiunii;
     - Dati click pe BU -> click pe SF;AB;
     - Actionati pe rand butoanele Salvare Toate si Salvare Buget;
     - Verificati astfel incat total buget sa fie actualizat in functie de valorile completate pe fiecare rand in parte;
     - Reluati activarea versiunii de buget.

 **7. Intrebare:** Am incarcat versiunea 1 de buget pentru 2025. Va rog sa-mi spuneti in Actualizare info vers la Versiune initiala ce bifez? DA sau NU?

        **Raspuns:**

     - In cazul in care este prima versiune, setati cu Da la Versiunea Initiala;
     - Aceasta codificare este utila in cazul in care au fost elaborate mai multe versiuni de buget;
     - La un moment dat poate exista o singura versiune in lucru si una activa la nivel de an fiscal;
     - Marcati versiunea de buget considerata initiala prin bifarea valorii DA din campul Versiune Initiala daca doriti ca in raportul de buget pentru coloanele de buget definite cu management financiar Venituri, Credite bugetare sau Credite de Angajament Aprobate si Perioada Year 0, sa se ia aceasta versiune in considerare. In cazul in care nu a fost marcata nicio versiune initiala, se considera ca find initiala versiunea minima definita in anul fiscal.        

 **8. Intrebare:** Care este procedura pentru definirea unei versiuni?

        **Raspuns:**

     - In fiecare an sistemul deschide automat V1 de buget care nu are valori;
     - Daca doriti sa se preia sumele de la anul anterior atunci trebuie sa exportati bugetul din anul anterior (de pe ultima versiune) si sa il incarcati la anul curent.      

 **9. Intrebare:** Ce conditii trebuie sa respecte data de referinta la o versiune noua?

        **Raspuns:** Data de referinta trebuie sa apartina anului fiscal pe care se introduce bugetul. Daca nu este prima versiune, data trebuie să fie mai mare decat cea a versiunii anterioare.

 **10. Intrebare:** Ce inseamna campul *Versiune initiala*?

        **Raspuns:** Marcheaza versiunea de buget considerata iniaiala — utila in special pentru organizatiile bugetare, pentru a marca versiunea ce corespunde cu cea din bugetul de stat alocat. Daca este setata pe Da, raportul de buget va folosi aceasta versiune pentru coloanele definite cu management financiar Venituri, Credite bugetare sau Credite de Angajament Aprobate si Perioada Year 0. Daca nicio versiune nu este marcata initiala, se aplica alta logica implicita.       

 **11. Intrebare:** Ce campuri pot edita prin butonul *Actualizare info vers*?

        **Raspuns:** Puteti edita doar data de referinta si notes. Data de referinta este obligatorie. Se poate modifica si valoarea campului Versiune Initiala (Da/Nu).

 **12. Intrebare:** Ce face operatiunea de *Replicare Versiune*?

        **Raspuns:** Creeaza o versiune noua care contine structura si sumele identice cu versiunea selectata la momentul replicarii. Se pot replica atat versiuni active cat si versiuni inchise. Data de referinta este obligatorie.  

 **13. Intrebare:** De ce nu se pot replica versiuni cu starea = in lucru?

        **Raspuns:** Nu pot exista 2 versiuni in lucru in acelasi timp pe un an fiscal. Deoarece replicarea creeaza o noua versiune in lucru, iar una exista deja, operatiunea este blocata.

 **14. Intrebare:** Cate versiuni *in lucru* si *active* pot exista simultan? 

        **Raspuns:** La un moment dat poate exista o singura versiune in lucru si o singura versiune activa la nivel de an fiscal.

 **15. Intrebare:** Ce verificari se fac la activarea unei versiuni?

        **Raspuns:** La activarea unei versiuni sistemul verifica:
     
     - Ca nu exista alta versiune activa pe acelasi an fiscal;
     - Ca in structura de buget nu exista articole de buget sau surse de finantare care nu sunt frunze;
     - Egalitatea dintre suma pe un fond/BU cu detalierea acesteia pe surse de finantare si articole de buget;
     - Daca cel putin una din conditii nu este indeplinita, activarea nu se realizeaza.

 **16. Intrebare:** Se pot activa versiuni inchise?

        **Raspuns:** Nu. Se pot activa doar versiuni in lucru. Versiunile inchise nu pot fi direct activate — trebuie mai întâi redeschise (trecute in stare activa prin Redeschidere Versiune), dupa care pot fi modificate in functie de nevoie.

 **17. Intrebare:** Ce versiuni se pot inchide?

        **Raspuns:** Se pot inchide atat versiunile in lucru cat si versiunile active folosind butonul *Inchidere Versiune*.

 **18. Intrebare:** Ce face butonul *Redeschidere Versiune*?

        **Raspuns:** Trece o versiune din starea inchis in starea activ. Se foloseste cand o versiune inchisa trebuie reactivata.
 
 
 **19. Intrebare:** Pe ce versiuni pot incarca date?

        **Raspuns:** Se pot incarca date doar pe versiuni cu starea in Lucru. Versiunile active sau inchise nu accepta modificari de date.

 **20. Intrebare:** Ce periodicitati sunt disponibile la incarcarea unui buget din fisier CSV? 

        **Raspuns:** La Incarcare Buget din fisier se poate selecta periodicitatea: Anual, Semestrial, Trimestrial sau Lunar. 

 **21. Intrebare:** Ce face butonul *Export Bugetare*?

        **Raspuns:** Exporta datele de buget ale versiunii pe care este pozitionat utilizatorul intr-un fisier Excel.

 **22. Intrebare:** Ce prezinta *Evenimente Actiuni*?

        **Raspuns:** Prezinta toate actiunile care s-au efectuat asupra versiunilor de buget dintr-un an — un jurnal de audit al modificarilor.








.. |image0| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/unlock.png
.. |image1| image:: ../../../Resources/Images/lock.gif
.. |image2| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/activ.png
.. |image3| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/+V27.png
.. |image4| image:: ../../../Resources/Images/erase.png
.. |image5| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/copy.png
.. |image6| image:: ../../../Resources/Images/lock.gif
.. |image7| image:: ../../../Resources/Images/unlock.png
.. |image8| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/activ.png
.. |image9| image:: ../../../Resources/Images/evact.png
.. |image10| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/upload_icon.png