=======================
Document Fundamentare
=======================

Functia **Document Fundamentare** (DDF) permite culegerea si gestionarea documentelor de fundamentare aferente angajarilor de cheltuieli din sectorul public.

Se acceseaza din **Financial -> Sector Public -> ALOP -> Angajare Cheltuieli -> Document Fundamentare**

.. note::
   **Sectiunea A** a documentului de fundamentare se culege in acest ecran (Document Fundamentare). **Sectiunea B** devine disponibila abia dupa ce documentul este asociat in angajament. Fluxul existent poate fi folosit in continuare — angajamentul poate fi adaugat direct din ecranul de angajamente, fara a utiliza aceasta functiune (Document Fundamentare).

|

- :ref:`Browse documente de fundamentare <browse_ddf>`
- :ref:`Adaugare document de fundamentare <adaugare_ddf>`
- :ref:`Detalii document de fundamentare <detalii_ddf>`
- :ref:`Lista angajamente <lista_angajamente_ddf>`
- :ref:`Meniul Actiuni <actiuni_ddf>`
- :ref:`Aprobare Sectiunea A prin BPM <bpm_sectiunea_a_ddf>`

.. _browse_ddf:

Browse documente de fundamentare
---------------------------------

La accesarea functiei se incarca lista documentelor de fundamentare disponibile.

Fiecare inregistrare din lista afiseaza:

   - **Nr inregistrare** - numarul unic al documentului de fundamentare;
   - **Data revizuire** - data revizuire;
   - **Informatii suplimentare** - descrierea sau scopul documentului;
   - **Revizuire** - numarul revizuirii curente a documentului.

In partea de sus a ecranului se afla:

   - un camp de **Filtrare rapida** - permite cautarea documentelor dupa numar document;
   - butonul |image_setari| *Setari* - permite selectarea documentelor in functie de coloanele selectate si sortarea listei;
   - butonul |image_actiuni| *Actiuni* - contine optiunile disponibile pentru documentul selectat.

In partea de jos a ecranului se afla butoanele de operare:

   - **Detalii** - navigheaza catre pagina de detaliere a documentului selectat;
   - **Lista Angajamente** - afiseaza angajamentele asociate documentului selectat;
   - **Lista Capturi** - afiseaza capturile asociate documentului;
   - |icon_add| **Adauga** - deschide ecranul de adaugare document nou;
   - |button_modify| **Modifica** - permite modificarea documentului selectat;
   - |button_copy| **Copiaza** - creeaza o copie a documentului selectat;
   - |button_delete| **Sterge** - sterge documentul selectat.

.. _adaugare_ddf:

Adaugare document de fundamentare
-----------------------------------

Apasati butonul |icon_add| **Adauga** din partea dreapta jos a ecranului.

Se deschide ecranul de adaugare cu urmatoarele campuri:

   - **Nr. inregistrare** - se completeaza automat de catre sistem daca revizuirea este 0. Daca revizuirea nu este 0, trebuie completat manual, altfel se primeste mesaj de eroare;
   - **BU** - selectati din lista Business Unit-ul corespunzator;
   - **Compartiment specialitate** - selectati din lista compartimentul de specialitate aferent documentului.

Dupa completarea campurilor, apasati butonul |button_save| **Salveaza** pentru a salva inregistrarea in baza de date.

Puteti modifica ulterior documentul prin selectarea acestuia din lista si apasarea butonului |button_modify| **Modifica**.

.. note::
   Campul **Nr. inregistrare** se propune automat doar cand revizuirea documentului este 0. Pentru revizuirile ulterioare, numarul trebuie completat manual.

.. _detalii_ddf:

Detalii document de fundamentare
-----------------------------------

Dupa salvarea antetului documentului, selectati inregistrarea din lista si apasati butonul **Detalii** din partea de jos a ecranului pentru a naviga catre pagina de detaliere.

Lista de detalieri afiseaza pentru fiecare inregistrare:

   - **Cod SSI** - codul SSI generat din combinatia sector, sursa de finantare si articol buget;
   - **Influente** - valoarea influentei pe detaliere;
   - **Total revizuiri anterioare** - totalul influentelor din revizuirile anterioare;
   - **Parametri fundamentare** - parametrul de fundamentare asociat;
   - **Element fundamentare** - elementul de fundamentare asociat.

Apasati butonul |icon_add| **Adauga** pentru a introduce o noua detaliere. Se deschide ecranul cu urmatoarele campuri:

   - **Sector** - completati codul sectorului. Impreuna cu **Sursa finantare** si **Articol buget** este folosit la obtinerea codului SSI;

.. warning::
   Campurile **Sector**, **Sursa finantare** si **Articol buget** sunt folosite la obtinerea codului SSI.

   - **Sursa finantare** - completati sau alegeti din lista sursa de finantare;
   - **Articol buget** - completati sau alegeti din lista articolul bugetar;
   - **Cod SSI** - camp inactiv, se completeaza automat in functie de sector, sursa finantare si articol buget;
   - **Parametri fundamentare** - camp inactiv, se completeaza automat in functie de sector, sursa finantare si articol buget;
   - **Element fundamentare** - camp inactiv, se completeaza automat;
   - **Influente** - completati valoarea influentei;
   - **Total revizuiri anterioare** - camp inactiv, se completeaza automat cu 0 cand se afla pe revizuirea 0, respectiv cu totalul influentelor anterioare pentru revizuirile mai mici decat revizuirea curenta, atunci cand revizuirea curenta este mai mare decat 0.

Apasati butonul |button_save| **Salveaza** pentru a salva detalierile.

.. note::
   Campurile **Cod SSI**, **Parametri fundamentare** si **Total revizuiri anterioare** nu sunt active si se completeaza automat de catre sistem.

.. _lista_angajamente_ddf:

Lista Angajamente
------------------

Selectati un document de fundamentare din lista si apasati butonul **Lista Angajamente** din partea de jos a ecranului.

Se deschide un popup care afiseaza angajamentele asociate documentului de fundamentare selectat, cu urmatoarele coloane:

   - **Document** - numarul documentului de angajament asociat;
   - **Scop** - scopul angajamentului;
   - **Valoare** - valoarea angajamentului in moneda de baza;
   - **Revizuire** - revizuirea la care a fost asociat angajamentul.

.. _actiuni_ddf:

Meniul Actiuni
---------------

Meniul |image_actiuni| **Actiuni** din coltul dreapta sus al ecranului contine urmatoarele optiuni:

1. **Generare Angajament**

- Apasati **Actiuni -> Generare Angajament** pentru a naviga in ecranul de adaugare angajament.
- Pe langa propunerile standard care se fac la adaugarea unui angajament, sistemul propune automat si valorile pentru campurile:

    - **Dep. Specialitate** - se preia compartimentul de specialitate din documentul de fundamentare;
    - **Scop** - se preia scopul din documentul de fundamentare;
    - **BU** - se preia Business Unit-ul din documentul de fundamentare.

Dupa completarea tuturor campurilor necesare, apasati butonul |button_save| **Salveaza** pentru a inregistra angajamentul. Angajamentul generat va fi asociat automat documentului de fundamentare si va fi vizibil in lista de la **Lista Angajamente**.

2. **Export Doc. Fundamentare**

- Apasati **Actiuni -> Export Doc. Fundamentare** pentru a exporta documentul de fundamentare.

- Se deschide un popup in care campurile sunt completate cu valorile salvate la adaugarea/modificarea documentului de fundamentare. In afara de campurile **BU**, **Compartiment specialitate** si **Scop**, nu se pot modifica alte campuri.

Puteti efectua:

  - Export **XML** - genereaza fisierul XML al documentului de fundamentare;
  - Export **PDF** - genereaza fisierul PDF al documentului de fundamentare.

.. note::
  La primul export, campurile sunt active si bifele sunt active. La exporturile ulterioare pe acelasi document, campurile nu mai sunt active, cu exceptia: **BU**, **Compartiment specialitate** si **Scop**.

3. **Lansare BPM Sectiunea A**

- Apasati **Actiuni -> Lansare BPM Sectiunea A** pentru a lansa **Sectiunea A** a documentului de fundamentare selectat spre aprobare, prin fluxul BPM **Flux aprobare revizie document fundamentare**.
- Daca documentul nu a fost anterior lansat sau aprobat, se primeste mesaj de informare: **Documentul curent a fost lansat spre procesare in BPM**.
- Daca documentul a fost deja lansat sau aprobat prin BPM, se primeste mesajul de eroare: **Sectiunea A a documentului curent a fost aprobata prin fluxul BPM**.

.. note::
   Pentru a putea lansa documentul spre aprobare in BPM trebuie indeplinite urmatoarele conditii:

   - sa existe in functia **BPM management**, tab **Process Definition**, fluxul **Flux aprobare revizie document fundamentare**;
   - sa existe grupul de utilizatori **DDF_CS**, cu denumirea **COMPARTIMENT SPECIALITATE**, definit la functia **Actualizare Utilizatori**, tab **Grupuri**, in care sunt adaugati utilizatorii cu drept de aprobare a documentelor de fundamentare.
   
.. warning::
   Daca grupul de utilizatori **DDF_CS** nu exista, la apasarea butonului **Lansare BPM Sectiunea A** se primeste mesaj de eroare: **Grupul de utilizatori cu codul DDF_CS [Compartiment Specialitate] nu exista.**

4. **Istoric BPM**

- Apasati **Actiuni -> Istoric BPM** pentru a vizualiza, intr-un popup, istoricul proceselor BPM lansate pentru documentul de fundamentare selectat. Fiecare inregistrare afisata contine: **utilizatorul**, **data** si **starea**.

.. note::
   - Daca documentul selectat nu a fost inca lansat spre aprobare in BPM, popup-ul **Istoric BPM** nu contine nicio inregistrare.
   - Dupa apasarea butonului **Lansare BPM Sectiunea A**, in popup apare o inregistrare aferenta lansarii.
   - Dupa ce sarcina este aprobata sau refuzata din BPM (buton **Workflow**), in popup apar ambele inregistrari: cea de lansare si cea de aprobare/refuz.

.. _bpm_sectiunea_a_ddf:

Aprobare Sectiunea A prin BPM
-------------------------------

Dupa lansarea in BPM cu optiunea **Actiuni -> Lansare BPM Sectiunea A**, aprobarea **Sectiunii A** a documentului de fundamentare se realizeaza in aplicatia **BPM**, de catre un utilizator care face parte din grupul **DDF_CS**.

Accesarea sarcinii in BPM:

1. Din arborele de functii, in coltul dreapta sus, se apasa butonul **Workflow**, pentru a deschide aplicatia **EMSYS BPM**.
2. In meniul din stanga se acceseaza sectiunea **Tasks As Candidate Groups**. Aici este afisata sarcina de aprobare corespunzatoare documentului lansat, sub forma:

   *DDF: numar_unic /revizuire/data_revizuire (1. Compartiment Specialitate)*

3. Se selecteaza sarcina si se apasa butonul **Revendica (Claim)**, pentru ca documentul sa fie preluat spre procesare de catre utilizatorul curent.

Dupa revendicare, se deschide formularul sarcinii, cu urmatoarele elemente:

   - **Document** - numarul, revizuirea si data revizuirii documentului de fundamentare (camp needitabil);
   - **Descarca document** - permite descarcarea documentului de fundamentare listat in format **PDF**;
   - **Descriere scurta** - informatiile suplimentare ale documentului de fundamentare (camp needitabil);
   - **Ataseaza document semnat**, camp **Choose File** - permite incarcarea documentului semnat electronic; butonul **Semneaza Document** permite semnarea electronica a documentului descarcat;
   - **Aprobare** - lista de selectie cu valorile **Da** si **Nu**;
   - **Comentariu** - camp text liber, propus automat cu denumirea etapei curente (ex: Compartiment Specialitate);
   - butonul **Salveaza** - salveaza modificarile fara a finaliza sarcina;
   - butonul **Finalizat** - finalizeaza sarcina curenta.

Pasii de aprobare/refuz:

1. Se apasa butonul **Descarca document** pentru a descarca documentul de fundamentare listat in format PDF. Documentul descarcat este identic cu cel obtinut prin **Actiuni -> Export Doc. Fundamentare**, optiunea Export PDF.
2. Documentul descarcat se semneaza electronic si se incarca folosind optiunea **Choose File** din campul **Ataseaza document semnat**.
3. In campul **Aprobare** se selecteaza:

   - **Da** - pentru aprobarea Sectiunii A a documentului;
   - **Nu** - pentru refuzul documentului.

4. Se apasa butonul **Finalizat**.

.. note::
   La aprobare (**Aprobare = Da**), incarcarea documentului semnat este obligatorie. Daca nu se incarca niciun fisier, la apasarea butonului **Finalizat** se primeste mesaj de eroare.

Rezultat:

   - daca s-a selectat **Nu**, documentul este refuzat;
   - daca s-a selectat **Da**, **Sectiunea A** a documentului este aprobata. O noua lansare in BPM a aceluiasi document primeste mesajul de eroare: **Sectiunea A a documentului curent a fost aprobata prin fluxul BPM**.

.. note::
   La fiecare etapa a fluxului (lansare, revendicare, aprobare, refuz) se afiseaza starea documentului in meniul **Actiuni -> Istoric BPM**.



.. |image_setari| image:: /SB/Media/Setari.jpg
.. |image_actiuni| image:: /SB/Media/Actiuni_OUI.jpg
.. |icon_add| image:: /SB/Media/8x_Adauga.png
.. |button_modify| image:: /SB/Media/Modifica_OUI.jpg
.. |button_copy| image:: /SB/Media/Copiaza_OUI.jpg
.. |button_delete| image:: /SB/Media/sterge_OUI.jpg
.. |button_save| image:: /SB/Media/Salveaza_OUI.jpg