=======
Somatii
=======

S-a dezvoltat in EMSYS Portal adaugarea somatiilor emise in modulul de Disciplina contractuala cu *Tip operatie* = **SOMATII** din EMSYS Utilities, cu posibilitatea de programare a trimiterii acestora pe email si de vizualizare a acestora.

Scop
----

Functia are scopul de a integra si gestiona transmiterea somatiilor emise in modulul de Disciplina contractuala in EMSYS Portal, oferind posibilitatea de listare, trimitere automata (email/SMS) si vizualizare de catre clienti in portal, precum si configurarea si monitorizarea transmiterii acestora de catre administratori.

EMSYS Utilitati
---------------

In cadrul aplicatiei EMSYS Utilitati se pot efectua urmatoarele operatii:
     
     - :ref:`Configurare Somatii pe email si Data activare somatie pe email la nivel de client <conf_somatii_email_data_activ_email_pe_client>`;
     - :ref:`Generare somatii <generare_somatii>`;
     - :ref:`Actiuni Efectuate in Perioada <act_efect_in_per>`;
     - :ref:`Listare Somatii Portal <list_somatii_portal>`.

.. _conf_somatii_email_data_activ_email_pe_client:

Configurare Somatii pe email si Data activare somatie pe email la nivel de client
*********************************************************************************

Pentru configurarea somatiilor pe email si activarea la o anumita data a somatiilor pentru un anumit client, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati |uti_path_clienti|;

  **2.** Selectati clientul pentru care doriti sa faceti configurarea respectiva;

  **3.** Accesati tab-ul **Adresa -> Informatii suplimentare**;

  **4.** Actioanti butonul **Modific** si completati urmatoarele campuri:

  - *Somatie pe email* - bifati somatie pe email pentru activarea transmiterii somatiilor pe email pentru clientul respectiv;

  - *Data activ. somatie email* - completati data de la care se va activa transmiterea somatiilor pe email pentru clientul respectiv;

  - Apasati **Ok** pentru salvarea modificarilor.

.. warning::
    Configurarea respectiva se realizeaza doar pe tipul de adresa **PRINCIPALA**.

    Data activarii somatiei pe email ar trebui sa fie mai mica sau egala cu data somatiei.

---------------------------------

.. _generare_somatii:

Generare somatii
****************

Pentru generarea somatiilor, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati |uti_path_op_rec_debite|;

  **2.** Selectati *perioada*;

  **3.** Selectati *Tip operatie* = **SOMATIE**;

  **4.** Completati campurile *Numar* si *Data*;

  **5.** Selectati *Judet*, *Localitate* etc pentru restrangerea datelor sau selectati un *Client* (daca se doreste generarea somatiilor doar pentru un anumit client);

  **6.** Actionati butonul **START** - sunt afisate informatii cu, clientii pentru care se pot transmite somatii conform selectiilor efectuate;

  **7.** In coloana *Sel* bifati clientii pentru care doriti sa generati somatii ulterior, apasati **Salvare** -> programul va afisa mesajul *Datele au fost salvate!*.

.. warning::
    Generare somatiilor se poate realiza atat pentru clientii care au cont in portal, cat si pentru cei care nu au cont in portal (prin configurarea efectuata in clienti).

.. _act_efect_in_per:

Actiuni Efectuate in Perioada
*****************************

Pentru vizualizarea actiunilor efectuate intr-o anumita perioada, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati functia |uti_path_act_efect_in_per|;
 
  **2.** Selectati *perioada*;

  **3.** Selectati *Tip operatie* = **SOMATIE**;

  **4.** Selectati *Transmitere*:

  - *TOATE* - sunt afisate toate somatiile conform selectiilor de pe interfata;

  - *EMAIL* - sunt afisate toate somatiile pentru clientii care au cont in portal cu somatie activata pe email + clientii care nu au cont in portal, dar au bifa in **Clienti -> tab Adresa -> tab Informatii suplimentare -> Activare Somatie pe Email**;

  - *OBISNUIT* - sunt afisate somatiile pentru clientii are nu au cont in portal si nici nu au activat somatia pe email de la nivelul adresei principale.

  **5.** Selectati *Judet*, *Localitate* etc pentru restrangerea datelor;

  **6.** Apasati butonul **START** pentru listarea raportului.

.. _list_somatii_portal:

Listare Somatii Portal
**********************

Pentru Listarea somatiilor in portal, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati functia |uti_path_list_fact_portal|;

  **2.** Selectati *perioada*;

  **3.** Bifatii **Somatii** - dupa selectarea acestei bife se activeaza bifa **Relistare somatie**;

  **4.** Selectati *Judet*, *Localitate* etc pentru restrangerea datelor;

  **5.** Actionati butonul **Start** pentru listarea somatiilor in portal.

.. warning::
    Pentru relistarea somatiilor, parcurgeti pasii de mai jos:

    - bifati **Relistare somatii**;

    - ulterior, bifati:

        - **Toate**: se relisteaza toate somatiile conform selectiilor realizate;

        - **Somatii listate si netrimise pe mail**: se relisteaza somatiile care sunt listate, dar care nu au fost trimise pe mail;

        - **Somatii listate si trimise pe mail**: se relisteaza somatiile care sunt listate si trimise pe mail.

----------------

Portal Admin
------------

In cadrul aplicatiei Portal Admin se pot efectua urmatoarele operatii:

     - :ref:`Configurare Sabloane <config_sabloane>`;

     - :ref:`Transmitere somatii pe email <transm_somatii_email>`;

     - :ref:`Istoric somatii email/SMS <ist_somatii_email_sms>`;

     - :ref:`Somatii <somatii_portal_admin>`.

.. _config_sabloane:

Configurare Sabloane
********************

Pentru configurarea sabloanelor pentru trimiterea somatiilor pe email, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati aplicatia **Portal Admin**;

  **2.** Accesati **Configurari -> Sabloane**;

  **3.** Accesati **Sablon trimitere somatii** sau **Sablon trimitere activarea somatie pe email** si procedati astfel:
  
    - **Subiect** - completati subiectul mail-ului care va fi trimis (exemplu: *Emitere Somatie*);

    - **Continut** - completati continutul mail-ului care va fi transmis catre client pentru activare somatie, respectiv trimitere somatie pe mail.

.. warning::
    In partea dreapta exista o **Legenda**, un ecran cu **Instructiuni**.

    Pentru adaugarea unui parametru in cadrul mesajului apasati sageata **Adauga parametru** din dreptul acestuia. Parametrul afisat va fi de forma $codClient, $nrSomatie etc.

    La transmiterea mail-urilor, acesti parametri vor fi inlocuiti cu data somatiei, numarul somatiei, codul clientului etc in functie de informatiile de pe somatie.

-------------------------

.. _transm_somatii_email:

Transmitere somatii pe email
****************************

Pentru transmiterea somatiilor pe email, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati aplicatia **Portal Admin**;

  **2.** Accesati **Functionalitati -> Transmitere somatii**;

  **3.** Selectati perioada in care se afla somatiile care se doresc a fi transmise;

  **4.** Actionati butonul **Configureaza transmitere somatie pe email**;

  **5.** Selectati:

    - *Imediat* - pentru transmiterea imediata a somatiilor pe email;

    - *Programare* - pentru programarea transmiterii automate a somatiilor pe email la o anumita ora/zi/luna etc.

  **6.** Dupa selectarea optiunii dorite actionati butonul **Trimite somatie**.

.. _ist_somatii_email_sms:

Istoric somatii email/SMS
*************************

Pentru vizualizarea somatiilor care au fost transmise pe email, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati aplicatia **Portal Admin**;

  **2.** Accesati **Functionalitati -> Transmitere somatii -> Istoric somatii email/SMS**;

  **3.** Selectati **Perioada Trimitere**;

  **4.** Actionati butonul **Executa** pentru afisarea somatiilor transmise in functie de perioada selectata.

.. _somatii_portal_admin:

Somatii
*******

Pentru vizualizarea somatiilor care au fost listate in portal, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati aplicatia **Portal Admin**;

  **2.** Accesati **Functionalitati -> Transmitere somatii -> Somatii**;

  **3.** Selectati **Perioada Listare**;

  **4.** Actionati butonul **Executa** pentru afisarea somatiilor listate in portal functie perioada selectata.

.. note::
    Pe acest tab **Somatii** se pot lista somatiile prin actionarea butonului **Listare somatie**.

---------------------

.. warning::
    Clientii pentru care se vor transmite somatiile pe email sau prin SMS au coloana **De Trimis pe Email = DA**, respectiv **De Trimis pe SMS = DA**.

SELF_UTILITIES
**************

In cadrul aplicatiei de client self_utilities se pot efectua urmatoarele operatii:

    - :ref:`Vizualizare istoric somatii si descarcare somatie <viz_desc_somatie>`;
    
    - :ref:`Activare transmitere somatie prin email/SMS <activ_som_email_sms>`;

    - :ref:`Dezactivare transmitere somatie prin email/SMS <dezactiv_som_email_sms>`.

.. _viz_desc_somatie:

Vizualizare istoric somatii si descarcare somatie
*************************************************

Pentru vizualizarea istoricului de somatii si descarcarea somatiilor, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati aplicatia **Portal self_utilities**;

  **2.** Accesati cardul **Somatii**;

  **3.** Selectati perioada pentru care se vor afisa somatiile;

  **4.** Actionati butonul **Descarca** din dreptul somatiei pentru descarcarea acesteia.

.. warning::
    Butonul **Descarca** este inactiv daca somatia nu a fost listata in portal.

----------------

.. _activ_som_email_sms:

Activare transmitere somatie prin email/SMS
*******************************************

Pentru activarea transmiterii somatiilor prin mail/SMS, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati aplicatia **Portal self_utilities**;

  **2.** Accesati cardul **Activare alerte si notificari -> Somatie prin email/SMS**;

  **3.** Selectati *Mod Trimitere* = Email/SMS;

  **4.** Completati campul *Adresa Mail* cu adresa pe care se vor trimte somatiile;

  **5.** Actionati butonul **Activeaza**;

  **6.** Veti primi un mail de activare transmitere somatii. Accesati link-ul de activare transmitere somatii primit in mail.

.. _dezactiv_som_email_sms:

Dezactivare transmitere somatie prin email/SMS
**********************************************

Pentru dezactivarea transmiterii somatiilor prin mail/SMS, parcurgeti pasii de mai jos:

  **1.** Accesati aplicatia **Portal self_utilities**;

  **2.** Accesati cardul **Activare alerte si notificari -> Somatie prin email/SMS**;

  **3.** Actionati butonul **Dezactiveaza**;

  **4.** Veti primi un mail de dezactivare transmitere somatii. Accesati link-ul de dezactivare transmitere somatii primit in mail.