======== Contoare ======== Contorul este principalul element de inventar din dotarea unei companii de utilitati. Un contor poate avea o scala unica (valabil pentru majoritatea contoarelor) sau multipla. Un contor apartine unei configuratii standard sau tip de contor, avand un cadran sau mai multe cadrane, care pot masura mai multe tipuri de servicii. In momentul adaugarii unui contor in aplicatie el este declarat ca un contor disponibil si ulterior va sa fi montat pe o locatie. Alegeti functia: **Contoare → Contoare** .. note:: La accesarea functiei, nu sunt aduse inregistrari. Pentru afisarea tuturor inregistrarilor apasati pe butonul *Cautare* |image2|. Pentru identificarea unui anumit contor, apasati butonul *Setari* |image3| -> Filtrare. **I. Adaugare contor disponibil** Pentru adaugarea unui contor disponibil se acceseaza **tabul Generale** si se completeaza urmatoarele campuri: - **Serie contor**: se va completa cu seria contorului ce urmeaza a fi intodus, acest camp este obligatoriu de completat. - **An fabricatie**: se va completa cu anul in care a fost fabricat contorul ce urmeaza a fi introdus, acest camp este obligatoriu de completat. - **Tip contor**: se va completa cu tipul de contor corespunzator contorului ce urmeaza a fi introdus, acest camp este obligatoriu de completat si disponibil la apasarea tastei F1 sau actionarea butonului |image1|. - **Clasa precizie**: se va alege din lista disponibila clasa din care face parte contorul ce urmeaza a fi introdus. - **Diametru**: se va alege din lista disponibila diametrul aferent contorului ce urmeaza a fi introdus. - **Proprietate client**: se bifeaza campul daca contorul este proprietatea clientului. - **Serie suplim.**: se introduce seria suplimentara a contorului. - **Intrare modul**: la apasarea sagetii apare o lista derulanta din care se va alege intrarea modulului. - **Coef. Corectie**: se introduce coeficientul de corectie pentru contor. - **Contor de legatura**: se va completa cu seria contorului de legatura. - **Tip contor**: se va completa automat cu tipul de contor corespunzator contorului de legatura. - **Diametru**: se va completa automat cu diametrul corespunzator contorului de legatura. .. warning:: Se vor introduce anumite observatii legate de contor. - **Serie veche**: se va completa seria veche a contorului. - **Data ultimei citiri**: se va completa data ultimei citiri a contorului. **II. Montare contor** In momentul adaugarii unui contor in aplicatie el este declarat ca un contor disponibil pentru a fi montat pe o locatie. Pentru montarea unui contor se acceseaza **tabul Montare contor** si se vor completa urmatoarele date: - **Data montarii**: Se completeaza data de montare a contorului. - **Nr. doc. montare**: Se completeaza cu numarul de document in baza caruia se face montarea. - **Executantul**: Persoana care executa montarea. - **Client**: Se completeaza codul de client. - **Contract**: Se completeaza automat de sistem. - **Locatie**: Se complteaza automat de sistem. - **Pachet**: Se completeaza automat de sistem. - **Sigiliu**: Se completeaza sigiliu. .. warning:: Se vor completa alte detalii legate de contor. - **Data de verif**: Se va completa data de verificare metrologica a contorului. - **Nr doc verificare**: Se va completa numarul documentului de verificare metrologica a contorului. - **Data urmat verif.**: Se va completa automat de sistem. - **Grila de estimare**: Se completeaza grila de estimare a contorului. - **Cantitate**: Se va completa cantiatea estimata. - **Cod**: codul serviciului comensurabil aferent cadranului contorului si/sau contorului de legatura. - **Index Montare**: Indexul pus pe cadranul contorului si/sau contorului de legatura la montare. **III. Demontare contor** Motivele pentru care un contor poate fi demontat sunt urmatoarele: demontare pentru verificare metrologica, demontare si trecere locatie la consum pe pausale sau demontare contor la incetare contract. Pentru demontarea contorului se acceseaza **tabul Demontare** si se vor completa urmatoarele campuri: - **Data demontarii**: se va completa cu data la care se face demontarea. - **Nr doc. Demontare**: se va completa cu numarul de document in baza caruia se face demontarea. - **Executant**: Persoana care executa demontarea. - **Motiv demontare**: La apasarea tastei F1 sau actionarea butonului |image1| se va deschide o lista de valori si se va alege motivul demontarii. - **Index demontare**: se va completa indexul citit la data demontarii pentru contor si/sau contor de legatura care va intra pe campul de Cantitate si se va factura la data urmatoarei facturi. .. warning:: In urma demontarii se seteaza in mod automat campul *montat* (din contoare) pe NU, iar in locatii sunt completate de catre program *data* si *numarul demontarii*. Data sf de pe cadran se seteaza automat cu data demontarii. **IV. Istoric montare** In cursul perioadei de folosire a unui contor in sistem acesta poate fi montat si demontat pe mai multe locatii. Aplicatia EMSYS UTILITATI permite vizualizarea miscarilor de contoare in sistem. Pentru a vizualiza istoricul activitatilor de montare/demontare pentru un contor se actioneaza **tabul Istoric montare**. Pentru a reveni pe tabul Generale, apasati pe butonul |image4| *Inapoi*. **V. Istoric verificare** Pentru a introduce istoricul de verificare se actioneaza **tabul Istoric verificare** si se completeaza urmatoarele campuri: - **Data verificare**: se va completa cu data la care se face verificarea. - **Nr doc. verificare**: se va completa cu numarul de document aferent verificarii contorului. - **Data urmat. Verif.**: se va completa cu data urmatoarei verificari. .. warning:: Se vor completa cauzele care au condus la efectuarea verificarii. Pentru a reveni pe tabul Generale, apasati pe butonul |image4| *Inapoi*. **VI. Schimbare contor** Schimbarea contorului presupune demontarea contorului de pe locatia unde este instalat, completandu-se indecsii de demontare si montarea noului contor pe aceeasi locatie cu indecsi noi de montare in aceeasi zi. Pentru schimbarea unui contor se actioneaza **tabul Schimbare contor** si se completeaza aceleasi campuri intalnite si la **taburile Demontare** si **Montare**. .. warning:: - In urma demontarii se seteaza in mod automat campul *montat* (din contoare) pe NU, iar pe locatie sunt completate in mod automat de catre program *data* si *numarul demontarii* pentru prima locatie. - Cand se monteaza al doilea contor pe locatie se seteaza in mod automat campul *montat* (din contoare) pe *DA* pentru acest contor. **VII. Mutare contor de pe o locatie pe alta** Mutare contor de pe o locatie pe alta presupune demontarea contorului de pe locatia unde este instalat, completandu-se indecsii de demontare si montarea lui pe urmatoarea locatie cu noii indecsi de pornire. Pentru mutarea unui contor de pe o locatie pe alta se actioneaza **tabul Demontare** pentru a demonta contorul de pe locatia unde este instalat. Dupa efectuarea demontarii se actioneaza **tabul Montare** pentru a monta contorul pe urmatoarea locatie. .. warning:: - In urma demontarii se seteaza in mod automat campul *montat* (din contoare) pe NU, iar in locatii sunt completate de catre program *data* si *numarul demontarii* pentru prima locatie, iar cand se monteaza contorul pe cea de-a doua locatie, pentru contorul respectiv se seteaza in mod automat campul *montat* (din contoare) pe *DA*. **VIII. Sigilare contor** Pentru sigilarea contorului pentru neplata, la cererea utilizatorului sau rebransat (contorului sigilat i se preschimba sigiliul fara demontarea contorului) se utilizeaza **tabul Sigilare contor**. Pentru situatia in care contorul are sigiliul pus pentru neplata sau la cerere pe functia **Consumuri -> Citiri Browse** atunci cand se va incerca introducerea unei citiri se va afisa urmatorul mesaj de avertizare fara a permite inregistrarea in aplicatie a citirii: *Contor sigilat pentru neplata*. Pe **tabul Sigilare contor** se completeaza urmatoarele campuri: - **Tip operatie**: la apasarea sagetii apare o lista derulanta din care se va alege tipul operatiei. - **Data**: se va completa cu data sigilarii. - **Nr. doc.**: se va completa cu numarul de document aferent sigiliului. - **Executant**: Persoana care executa sigilarea. - **Observatii**: se va completa cu cauzele care au condus la efectuarea sigilarii. - **Sigiliu**: se completeaza cu numarul sigiliului. - **Sigilare**: se completeaza cu indexul citit la data sigilarii. .. warning:: - Prin tabul de **Sigilare contor**: nu se intervine asupra montarii contorului ci doar asupra sigiliului. - odata cu sigilarea se citeste si contorul. - nu se mai poate introduce o noua citire pana la desigilarea contorului. - Operatiunile de montare si demontare contori sunt independente si, in acelasi timp obligatorii. Sigilarea, desigilarea si schimbarea contorului sunt operatiuni care pot aparea dupa montarea contorului. **IX. Desigilare contor** Pentru desigilarea contorului in situatia in care clientul achita facturile restante sau cererea de sigilare este anulata de catre acesta se utilizeaza **tabul Desigilare contor**. In acest sens i se desigileaza sigiliul pentru neplata sau la cerere si se lasa sigiliul deja existent la data montarii. Pe **tabul Desigilare contor** se completeaza urmatoarele campuri: - **Tip operatie**: la apasarea sagetii apare o lista derulanta din care se va alege tipul operatiei. - **Data**: se va completa cu data desigilarii. - **Nr. doc.**: se va completa cu numarul de document aferent operatiei de desigilare. - **Executant**: Persoana care executa desigilarea. .. warning:: Se va completa cu cauzele care au condus la efectuarea desigilarii. - **Sigiliu**: se completeaza cu numarul sigiliului. Pe **tabul Fisa Consum** se evidentiaza consumurile pentru contorul selectat de la data montarii la primul client si pana in data curenta. **Tabul Facturi Neincasate** reprezinta situatia facturilor neincasate la o anumita data. Raportul contine informatii despre : cod client, denumire client, numar intern factura, numar fiscal factura, data factura, valoare factura, suma incasata, soldul facturii, total la nivel de grupa clienti si total general la nivel de valoare factura si sold factura. **Tabul Fisa client** reprezinta activitatea unui client pentru o anumita perioada, prin evidentierea documentelor care s-au inregistrat pe debitul si creditul clientului. Raportul contine informatii despre: sold intiatial, total rulaj debit, total rulaj credit, sold final client, total general, cod document, numar document, data document, numar intern, numar document referinta, debit, credit, scadenta, procent penalitati. **X. Contoare instalate** Prin intermediul **tabului Contoare instalate** se evidentiaza modul in care a fost atasat contorul la client prin intermediul **tabului Montare contor**, dar si modul in care a fost desprins contorul de la client prin intermediul **tabului Demontare**. .. |image1| image:: ../image/F1.jpg .. |image2| image:: ../image/cautare.jpg .. |image3| image:: ../image/setari.jpg .. |image4| image:: ../image/inapoi.jpg