Calcul facturi majorari

Functia Calcul Facturi Majorari este dedicata generarii facturilor de penalitati aplicate clientilor care au inregistrat intarzieri la plata. Prin intermediul acestei functii, utilizatorul poate calcula automat sumele corespunzatoare majorarilor de intarziere si poate emite facturile aferente, fie individual pentru un client, fie pentru intreaga grupa de clienti.

Scop

Aceasta functionalitate este utila in procesele de urmarire a incasarilor si de gestionare a clientilor restantieri, contribuind la transparenta si automatizarea procesului de facturare a penalitatilor.

Atenționare

Prin intermediul acestei functii aplicatia permite emiterea doar a facturilor de majorari.

Generare facturi majorari

In cadrul acestei functionalitati se pot efectua urmatoarele operatii:

Calcul Facturi Majorari

Pentru calcularea facturilor de majorari, parcurgeti pasii de mai jos:

1. Accesati Facturare -> Calcul Facturi Majorari;

2. Aplicatia permite generarea facturilor de majorari (penalitati) pe baza unor criterii variate, in functie de nevoile specifice ale fiecarei companii. Pentru a efectua un astfel de calcul, este necesar sa completati urmatoarele campuri:

  1. Data factura - reprezinta data efectiva la care vor fi emise facturile pentru penalitati. Aceasta va fi afisata pe factura si are rol fiscal si contabil;

  2. Data efectiva - reprezinta data contabila la care facturile de majorari vor fi inregistrate in sistemul contabil;

  3. Data curs - aceasta data este folosita pentru a determina cursul valutar aplicabil, asigurati-va ca introduceti o data pentru care exista un curs valutar definit in sistem;

  4. Data sold - reprezinta data la care se va verifica soldul clientului, pentru a stabili daca exista sume restante care justifica aplicarea de majorari;

  5. Grupa Client - permite selectarea unei grupe (categorii) de clienti, cum ar fi clienti persoane fizice, persoane juridice, contracte speciale etc.

Atenționare

Daca se selecteaza o grupa, calculul majorarilor se va aplica pentru toti clientii din acea categorie.

  1. Client - daca doriti sa calculati majorari doar pentru un anumit client, il puteti selecta din lista de valori disponibila.

Atenționare

Daca lasati acest camp necompletat, iar grupa este selectata, se vor lua in considerare toti clientii din grupa.

  1. Majorari la sold - se bifeaza pentru penalitatea calculata pe baza sumelor restante ale unui client la o anumita data (data soldului). Astfel, se aplica un procent de penalizare zilnica sau lunara la valoarea datorata de client si neachitata pana la termenul de scadenta;

  2. Majorari la incasare - se bifeaza pentru penalitatea calculata in functie de data efectiva a incasarii sumelor restante. Penalitatea se stabileste abia dupa ce clientul a efectuat plata, in functie de cate zile a intarziat fata de termenul de scadenta.

Alte campuri ce pot fi selectate pentru restrangerea datelor sunt:

  • Zona - selectati zona din care face parte clientul (utila in cazul in care doriti filtrarea clientilor dupa criterii teritoriale);

  • Subzona - optional, acest camp permite selectarea unei subzone pentru a filtra si mai precis lista clientilor inclusi in calcul (este util in special pentru companiile care gestioneaza un portofoliu extins de clienti);

  • Ordonare - stabiliti criteriul dupa care sa fie ordonate facturile afisate in raport;

  • Sucursala - daca organizatia opereaza prin mai multe sucursale, acest camp permite selectarea celei din care fac parte clientii vizati (este util in cazul in care se doreste generarea facturilor de majorare separat pentru fiecare sucursala);

  • Oras/Comuna - permite filtrarea clientilor in functie de orasul sau comuna in care se afla, conform ariei de acoperire a sucursalei selectate;

  • Localitate/Sat - permite identificarea mai exacta a clientului prin selectarea localitatii sau satului aferent unui oras sau unei comune;

  • Brigada - daca activitatea este structurata in echipe operationale, acest camp poate fi utilizat pentru a limita analiza la clientii gestionati de o anumita brigada;

  • Carte - in functie de sistemul intern de organizare, se pot restrange datele si la nivel de carte;

  • Nr. Ordine - daca doriti identificarea exacta a clientului, se poate selecta numar ordine.

3. Apasati, din partea de jos a ecranului, butonul Start ( Start ), pentru generarea facturilor de majorare.

Simulare calcul facturi majorari

Daca bifati aceasta optiune, aplicatia nu va emite imediat facturile, ci va genera un raport de simulare cu facturile care urmeaza sa se calculeze.

Raportul include facturile de majorari in functie de selectiile efectuate mai sus, permitand o analiza prealabila.

Atenționare

Este recomandat sa folositi aceasta functie inainte de emiterea efectiva a facturilor pentru a evita eventuale erori.

Daca bifa Simulare este dezactivata, sistemul va emite automat facturile de majorari in functie de selectiile efectuate.

Notă

Verificati cu atentie datele introduse in campurile Data sold si Data curs, deoarece acestea pot influenta semnificativ valorile calculate.

Utilizati raportul de simulare pentru a valida sumele, in special in cazul clientilor importanti sau contractelor cu penalitati specifice.

Asigurati-va ca aveti drepturile necesare pentru a efectua aceasta operatiune in aplicatie, conform rolului dumneavoastra in sistem.