====================
Export Stari Facturi
====================

Scop
----

Pentru a realiza contarea inregistrarilor propuse la transferul facturilor dintr-o stare in alta, pe un anumit interval de date, se foloseste functia 100.10 Export Date - Export Stari Facturi.

Prerechizite
------------

Setari specifice functionalitatilor de transfer stare factura:

        - *ST_FACT_EXCL_INCAS*: variabila permite setarea prin care se poate primi o atentionare in momentul incasarii pentru anumite stari de factura;
  
        - *ST_FACT_NEINCAS*: variabila permite setarea daca se exclude de la incasare o anumita stare a facturii;
  
        - *EXPORT_COD_REG*: variabila seteaza registrul contabil unde vor fi generate inregistrarile contabile;
  
        - *COD_DOC_INCERTI*: variabila seteaza codul implicit al documentului pentru trecerea automata din clienti in clienti incerti;
  
        - *NR_DOC_TRANSF*: variabila seteaza numarul documentului implicit pentru trecerea automata din clienti in clienti incerti din functiunea 22.1.Transformare clienti in clienti incerti;
  
        - *COM_TRANSF*: variabila seteaza comentariul implicit atasat documentului pentru trecerea automata din clienti in clienti incerti din functiunea 22.1.Transformare clienti in clienti incerti;
  
        - *COD_EXCLUS*: variabila seteaza daca se pot exclude anumite servicii la transferul din clienti in clienti incerti.

Procedura
---------

   **1.** Accesati functia |uti_path_ExpStariFact|


   **2.** Filtrare facturi: se observa si seteaza starile facturilor ce se doresc a fi exportate in contabilitate; pot exista urmatoarele situatii: 
   
    a. *facturi transferate din stare 1 - EMIS in stare 2 - INCERTI*: prin functia 22.1.Transformare clienti in clienti incerti; cazul fara incasare si cazul cu incasare partiala sau totala;

    b. *facturi transferate din stare 2 - INCERT in stare 4 - EXTERN BILANT*: prin functia - 22.2 Declarare transfer intre conturi clienti; cazul fara incasare si cazul cu incasare partiala sau totala;

    c. *facturi transferate din stare 1 - EMIS in stare 4 - EXTERN BILANT*: prin functia - 22.3 Transformare clienti in clienti Extern bilant; cazul fara incasare si cazul cu incasare partiala sau totala;

    d. *reactivare factura*: Incasare factura (cu toata suma) aflata in EXTERN BILANT si verificare inserare automata in functia 22.2 Declarare transfer intre conturi clienti a reactivarii starii: din stare 4 EXTERN BILANT in stare 1 - EMIS;

    e. *facturi transferate din stare 4 - EXTERN BILANT in stare 5 - EXCLUDERE SOLD*: prin functia - 22.2 Declarare transfer intre conturi clienti.

    Rezultatul actiunii transferului este salvat in fisier pdf ce contine informatii referitoare la:

        - cod si denumire client
  
        - seria si numarul facturii
  
        - data facturii si a scadentei
  
        - soldul
  
        - valoare factura
  
        - valoare propusa pentru transferul in starea dorita.
  

   **3.** Selectare facturi: se utilizeaza optiunile de selectie disponibile pentru a selecta facturile ce se doresc a fi exportate, prin completeaza urmatoarelor campuri:

    a. *Document*: permite selectarea codul documentului de export utilizand butonul de cautare |icon_value_help|;
    
    b. *Numar*: reprezinta numarul documentului pentru export stari facturi;

    c. *Data doc*: se completeaza data documentului utilizand utilizand butonul |button_calendar|;

    d. *Data efect*: se completeaza data la care documentul este inregistrat in contabilitate utilizand butonul |button_calendar|;

    e. *Pentru intervalul de date*: se completeaza data din interval utilizand butonul |button_calendar|;

    f. *Un client*: permite selectarea codului de client utilizand butonul de cautare |icon_value_help|; 

    g. *Sucursala*: se selecteaza din lista derulanta o sucursala utilizand butonul |button_arrow_down|;

    h. *Oras/Comuna*: se selecteaza din lista derulanta un oras utilizand butonul |button_arrow_down|;

    i. *Localitate/Sat*: se selecteaza din lista derulanta o localitate utilizand butonul |button_arrow_down|;  


   **4.** Export facturi: se acceseaza butonul |button_start2| dupa care va fi afisat mesajul *Transferul in contabiliate s-a efectuat cu succes*. 

.. note::
  Optiunile selectate pentru campurile Sucursala, Oras/Comuna, Localitate/Sat pot fi excluse de la selectie utilizand butonul Exclude |check_box|.


Rezultat
--------

Inregistrarile contabile pentru incasarile pe facturi cu stare diferita de *Emis* se realizeaza automat in momentul exportului conform monografiei contabile definite in functia 1.34.Configurare monografii contabile. 

Inregistrarile contabile se vor regasi in modulul EMSYS ERP in registrul contabil UTL si in luna contabila data de data efectiva.

Puteti oricand sa inchideti fereastra apasand butonul |button_exit|.

.. warning::
   In cazul in care pentru selectia de pe interfata nu exista facturi cu marcaj propus se afiseaza mesajul *Nu exista inregistrari pentru selectia facuta*.