Modificare Structura BD

In aceasta sectiune sunt plasate instrumentele pentru modificarea structurii bazei de date, precum si pentru popularea acesteia cu informatii generale (template-uri).

Scripturile ce trebuie rulate la schimbarea versiunii sunt impachetate in format .zip sau .jar si furnizate de Prodinf, odata cu versiunea de aplicatie.

Pentru a rula scripturile de versiune parcurgeti procedura Incarcare Scripturi de Versiune si Template-uri.

Zona de ecran Modificare Structura BD este impartita in mai multe sectiuni:

Scripturi

Contine lista tuturor scripturilor executate pe baza de date, respectiv, calea din arhiva de scripturi catre fisier, data si ora rularii acestuia.

Executie Scripturi

Contine lista tuturor executiilor de scripturi de pe baza de date, precum si detaliile pentru fiecare executie.

In partea stanga a ferestei se pot identifica executiile dupa numarul si data acestora.

La nivel de executie, in partea dreapta a ferestrei, sunt disponibile urmatoarele informatii, structurate pe coloane:

  • Nr. Fisier - numarul fisierului executat, din arhiva de scripturi;

  • Nr. Script Fisier - numarul scriptului, din fisierul executat;

  • Cale Fisier - calea din arhiva de scripturi catre fisierul executat;

  • Script Fisier - sintaza scriptului executat (in formatul .sql sau .groovy);

  • Eroare - eventualele erori survenite la rulare.

Atenționare

Selectia implicita a scripturilor executate este cu afisarea doar a celor care au rezultat in eroare.

Pentru afisarea tuturor scripturilor debifati optiunea Doar Erori, disponibila in partea de sus a ferestrei.

De asemenea, in partea de sus a ferestrei sunt disponibile si informatiile:

  • Nr. fisiere executate;

  • Nr. script-uri executate cu succes;

  • Nr. script-uri executate cu erori.

Notă

Butonul Raport Executie permite listarea scripturilor executate in format .pdf, in functie de selectie.

Cu bifa Doar erori, raportul va prezenta doar scripturile rezultate in eroare.

Fara bifa Doar erori, raportul va prezenta toate scripturile, aferente executiei selectate in partea stanga a ferestrei.

Import Sabloane Date

Sectiune utilizata pentru popularea bazei de date cu informatii generale sau pentru implementarea rapida a unor module noi, prin incarcarea fisierelor preconfigurate (furnizate de Prodinf).

Mentenanta

Sectiune folosita pentru efectuarea si programarea operatiilor de mentenanta la nivelul bazei de date.

Tipuri de operatii mentenanta:

  • Micsorare dimensiune tabele;

  • Reindexare tabele;

  • Analiza indecsi si analiza tabela.

Adaugare task mentenanta tabele EMSYS ERP

Recomandam realizarea saptamanala a mentenantei bazei de date.

Adaugarea unui task de mentenanta tabele se efectueaza astfel:

1. Accesati consola aplicatiei EMSYS, tab-ul Modificare Structura DB -> Mentenanta si adaugati tabelele supuse procesului de mentenanta:

  1. Completati in campul Tabela numele tabelei;

  2. Apasati butonul Adaugare;

  3. Bifati check-box-urile: Analyze Index, Analyze Table.

Optional se poate bifa si Reindex, dar este o operatiune de lunga durata.

Notă

Tabelele care contin cuvinte comune in denumire (de exemplu: CLIENTI, CLIENTI_ADRESE etc.) se pot introduce o singura data completand „CLIENTI%”.

Astfel, se vor introduce toate tabelele a caror denumire incepe cu CLIENTI.

Tabelele recomandate pentru mentenanta saptamanala sunt:

  • pentru domeniul Financial:

    PURTATORI, ZONE, CONTURI, BU, FOND, TRCONT, CONTDIN, VENITURI, COSTURI, INCASARI, PLATI, JURNCMP, JURNVNZ, CLIENTI, FURN.

  • pentru domeniul Human Resources:

    COLECTIE, DEFCOLECTIE, DEFCOLECTIECS, COLCONTRIB, PONTAJ, PLATISAL, AVANSCO, SPORURI, DATORII, CM, REPSAL_RESULT, NCSAL_RESULT.

  • pentru domeniul Logistics:

    CMDFU, DEFCMPCERERI, DEFSOLICITARI, DEFCMDFU, PRCMPCERERI, DEFCMDLUCRU, COMCMDLUCRU (cereri, solicitari si comenzi, asocierile intre ele);

    CMDCL, DEFCMDCL, PRCMDCL, TRSTOC, TRSTDOM, TRSTPROD, DEFTRSTOC, DEFTRSTDOM, DEFTRORD, DEFTRSTPROD, STGENERAL, STLOTSERIE, STDETALIU, STLOTCARACT (tabele de stocuri);

    DEFLSTPR, POS_PLUDET (listele de preturi);

    RCCP_PL, CRP_MAS, REZERVARI_CAMERE, REZERVARI_OASPETI, HRC_INCASARI, TRANZ_HK (horeca).

    2. Apasati butonul Salvare Tabel;

    3. Programati rularea automata, apasand Generator Cron si completand informatiile din generator:

    1. Alegeti frecventa operatiunii programate. De exemplu, pentru optiunea Weekly - Sunday - Starts at 05:00, mentenanta se va realiza in fiecare saptamana, duminica la ora 05:00.

    2. Apasati butonul Generate;

    3. Din zona de ecran Result, copiati valoarea aferenta campului Cron format. Pentru exemplul de mai sus, va avea forma «0 0 5 ? * SUN *».

    4. Reveniti in consola de administrare a aplicatiei EMSYS, pe tab-ul Modificare Structura DB si ulterior pe Mentenanta;

    5. Completati in campul Expresie cron valoarea de la punctul c.;

    6. Apasati butonul Salvare expresie.

    4. Verificati actiunea programata apasand butonul Evaluare expresie.

Notă

Este recomandat ca aceste operatii sa se efectueze pe structuri de date cu trafic intens.

Programarea operatiilor de mentenanta se poate face in afara programului standard de lucru.

Audit

In cadrul acestei sectiuni poate fi activat mecanismul de audit pentru tabelele aplicatiei si in acelasi timp pot fi vizualizate evenimentele de audit pentru care mecanismul este deja activat.

Pentru a activa mecanismul de audit pentru o tabela din aplicatie procedati astfel:

  • completati in campul Table name numele tabelei din baza de date;

  • actionati butonul Create;

  • tabela va fi adaugata in partea stanga a ferestrei, unde vor fi disponibile statusul de audit, actiunea de Stergere si Change.

Pentru a vizualiza evenimentele de audit inregistrate, procedati astfel:

  • selectati, din partea stanga a ferestrei, tabela pe care cautati evenimente;

  • completati, in partea dreapta a ferestrei, campurile Start Date si End Date cu perioada dorita;

  • in functie de bifele Add, Edit, Delete se vor realiza filtrari cu privire la tipul evenimentului;

  • adaugati, daca este cazul, in campul Query o filtrare suplimentara, utilizand un alias pentru tabela pe care filtrati;

  • apasati butonul Execute.

Tabelul din partea dreapta-jos a ferestrei va fi populat cu inregistrari in functie de filtrarile realizate mai sus. In coloana din stanga tabelului sunt afisate inregistrarile, iar la nivel de fiecare inregistrare, in partea dreapta a tabelului sunt disponibile operatiile acesteia.

Pentru vizualizarea valorilor modificate la nivel de operatie (vechi vs. noi), apasati butonul Report.