Nou in EMSYS Imobilizari¶
Toate functionalitatile pentru gestiunea imobilizarilor existente in EMSYS 7 se regasesc si pe noua functiune EMSYS 8.
A fost construita o singura functiune, Mobile Friendly, pentru gestiunea si managementul mijloacelor fixe: Contabilitate Imobilizari .
Prin intermediul acestei functiuni pot fi accesate toate tipurile de tranzactii: intrari, iesiri, transferuri precum si functionalitatile de consultare, calcul amortizare, reevaluare, generare documente de miscare si rapoarte.
Functiile de tranzactii operationale sunt grupate pe carduri: Intrari, Iesiri si Transferuri; utilizatorul accesand cu usurinta fiecare functiune; intrarea/iesirea dintr-o functie in alta nu se mai face prin parasirea functiunii ci prin alegerea tipului de document aferent intrarilor, iesirilor sau transferurilor care se inregistreaza.
Au fost adaugate functionalitati de selectie si statistici ale tranzactiilor: tranzactii in perioada, tranzactii deschise in perioada, tranzactii necontate in perioada, tranzactii pe numar de inventar, tranzactii pe business unit.
Se pot consulta toate documentele operate pe tipul de document ales si se pot introduce documente indiferent de selectia perioadei realizate de utilizator la intrarea in functie.
Vizualizarea si intrarea dintr-un document in altul se face din acelasi ecran prin partajarea in doua a ferestrei (partea stanga a ecranului pentru afisarea tuturor documentelor operate si partea dreapta pentru vizualizarea/actualizarea unui anumit document).
Structura ecranelor de tranzactii este modificata si simplificata prin gruparea informatiilor obligatorii/optionale in zone de interes, in functie de relevanta lor sau prin afisarea optionala in zone de tip “Vezi mai mult”/” Vezi mai putin” .
Trecerea din antetul unui document in detaliere este mai flexibila, utilizatorul avand posibilitatea sa vizualizeze/actualizeze informatiile cu mai multa usurinta.
A fost dezvoltata posibilitatea de cautare/filtrare rapida dupa: cod document, numar document sau/si numar tranzactie a documentelor afisate in partea stanga a ecranului tranzactiilor (adica zona Filtrare rapida…) .
Posibilitatea de sortare, selectie si cautare informatii cu privire la documentele operate a fost extinsa; utilizatorul are posibilitatea sa seteze si realizeze selectii dupa orice camp aferent functiunii respective; sunt disponibile pentru selectie toate campurile din baza de date specifice functiunii respective (adica butoanele Filtrare, Sortare).
La nivel de utilizator se pot seta campuri cu valori implicite prin dezvoltarea existenta “Propuneri Adaugare” .
A fost dezvoltata functionalitatea de export in formate Excel, XML, CSV a documentelor (antete documente sau detalieri documente) operate pe un anumit tip de document cu posibilitatea de alegere de catre utilizator a campurilor exportate.
Functionalitatea de import inregistrari (detaliere documente) a fost extinsa pentru toate tipurile de documente de intrare normala si modernizare, cat si pentru corectii de amortizare.
Au fost extinse listarile documentelor pe toate functionalitatile de tranzactii operationale de intrari si iesiri.
Variabilele de setare si setarile contabile specifice imobilizarilor se pot vizualiza si actualiza din aceasta functiune.
Codurile de clasificare, impozitele imobilizari, gestiunile de imobilizari, configurarea campurilor dinamice imobilizari se pot vizualiza si actualiza de asemenea tot din aceasta functiune.
La validarea documentelor de imobilizari se genereaza nota contabila numai in registrul IMO, iar pentru calcul amortizare si rectificari amortizare notele contabile se genereaza in registrul AMO. La fel ca si in versiunea EMSYS 7, contarea se realizeaza din functiunea Registre de Contabilitate.