Facilitati Operare

Functionalitatile esentiale pentru operare/ navigare rapida si o gestionare precisa a informatiilor disponibile in cadrul sistemului sunt urmatoarele:

Filtrare Rapida

Filtrarea rapida permite cautarea unei inregistrari in tabel sau lista dupa informatiile cheie din sectiunea respectiva. Cautarea nu se face dupa tot ceea ce este afisat, ci in general dupa un cod, nume, marca.

image27

De exemplu, in functiile din Cumparari sau Vanzari, informatiile dupa care se poate efectua filtrarea rapida pot fi: Numar Document, Cod Partener, Nume Partener etc.

Pentru aplicarea filtrarii rapide:

  1. Completati textul dorit in campul de cautare

  2. Apasati butonul Cautare ()

Filtrare Multicriteriala

Aceasta optiune permite afisarea datelor pe ecran dupa mai multe criterii simultan.

image29

Facilitatea se acceseaza in sectiunile Lista si Tabel cu date cu ajutorul butonului Setari () Aceasta permite cautarea unui document sau a unei pozitii din cadrul unui document dupa unul sau mai multe criterii de filtrare utilizate simultan.

  1. Selectati campurile pentru filtrare prin apasarea butonului sageata in jos

  2. Alegeti unul dintre criteriile de selectie dorite care poate fi: Contine, Egal cu, Intre (folosita mai ales pentru campurile de tip data), Incepe cu, Se termina cu

  3. La nivelul celei de-a treia coloane completati informatiile dorite la filtrare.

  4. Puteti elimina un filtru daca apasati butonul X Eliminare Filtru.

  5. Puteti adauga un nou filtru de filtrare daca apasati butonul + Adaugare Filtru

Sortare Multicriteriala

Aceasta facilitate este disponibila tot prin butonul Setari (), in sectiunile Lista si Tabel cu date

Aceasta permite sortarea dupa unul sau mai multe criterii aplicate in paralel pentru un control mai fin asupra listelor afisate

image30

Propuneri Adaugare

Aceasta facilitate este accesibila prin butonul Setari (), in sectiunile Lista si Tabel cu date

Aceasta permite completarea automata a unor informatii implicite (valori default) pentru un document sau o pozitie, configurate la nivel de utilizator

image31

Exemplu:

Un utilizator care opereaza contracte de cumparare doar pentru un anumit serviciu sau compartiment poate seta structura implicita astfel:

  1. Accesati Logistics -> Cumparari

  2. Accesati Setari -> Propuneri Adaugare

  3. In campul Organizatie, completati codul structurii (ex.: SA pentru Serviciul Administrativ)

  4. Apasati OK

La urmatoarele adaugari, sistemul va propune automat structura respectiva in campul Organizatie.