Fise de Post

Scop: Creare fise de post salariati asociate unei functii sau job. Se definesc numai acele fise post care sunt asociate unei functii sau job.

1. Selectati luna de salarii image0

2. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal.

3. Selectati Fise de Post image1 si se afiseaza itemurile aferente fiselor de post SECTIUNI, ATRIBUTE, FISE DE POST, ASOCIERI.

4. Selectati itemul SECTIUNI si cu ajutorul butonului Adaugare sectiune se pot adauga sectiuni noi (capitole din fisa de post), completand denumirea in campul Titlu.

Atenționare

Exista sectiuni obligatorii A, B, C, D, E, F (care nu pot lipsi din Fisa Postului) si sectiuni definite de utilizator G, H, I etc.

  • Dupa adaugarea unei noi sectiuni apasati butonul Salvare.

  • Sectiunile noi adaugate se pot edita prin apasarea butonului edit

  • Sectiunile definite de utilizator pot fi sterse, li se poate modifica titlul si pot fi reordonate. Reordonarea se poate face cu Drag-Drop prin tragerea sectiunii a carei pozitie se doreste a fi schimbata in noua pozitie

5. Selectati itemul ATRIBUTE - permite definirea atributelor ce vor fi asociate fiecarei sectiuni din fisa postului; se completeaza informatii pentru fiecare Capitol/Sectiune al fisei de post: Codul atributului si Descriere.

  • Se opereaza prin utilizarea butoanelor Adauga, Modifica, Copiaza, Sterge

  • Campul Descriere se poate copia dupa o alta Descriere actualizand informatiile necorespunzatoare.

6. Selectati itemul FISE DE POST - permite definirea fiselor de post pentru fiecare functie/ocupatie din organizatie precum si descrierea detaliata a sectiunilor specifice acestora.

  • Se opereaza prin utilizarea butoanelor Adauga, Modifica, Copiaza, Sterge.

  • Pentru adaugarea unei fise de post apasati butonul Adauga - se completeaza codul si descrierea fisei de post si se selecteaza tipul fisei de post: FUNCTIE/JOBS:

    • Cod, Descriere: completati prin introducere valori;

    • Tip (FUNCTIE/JOBS: selectie din valori prestabilite; daca fisa postului este asociata unei functii, tipul acesteia este FUNCTIE iar daca fisa este asociata unei ocupatii, tipul acesteia este JOB.

  • Pentru fiecare functie/job se adauga atributele specifice fiecarei sectiuni:

    • Va pozitionati pe fiecare Sectiune; cu butonul Adauga se adauga la Cod, atributele specifice fiecarei sectiuni (definite pe itemul Atribute).

7. Selectati itemul ASOCIERI - asociere fisa de post functie sau job

  • Prin actionarea butonului Adauga completati Functie/Job si Fisa post.