Gestiune Timp

Selectie perioada salariala

Inainte de a face actualizari pe aceasta functiune este necesara selectarea perioadei salariale cu butonul image0 (Selectie Luna salarii)

Se acceseaza Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

Se selecteaza Gestiune Timp image1 , sau meniu2 image2, image3

Se afiseaza lista cu personalul.

Se vizualizeaza inregistrarile din gestiune timp la nivel de salariat.

Se selecteaza un salariat si se deschide fereastra de editare gestiune timp.

Notă

La selectie Gestiune Timp apare un filtru implicit. Implicit apar cererile din luna curenta.

Cand se apasa pe Filtru, denumire „Toti anii” apar toate cererile. La revenire denumirea Filtrului este „Luna Curenta”.

Se apasa butonul Adauga image4

Se deschide fereastra de editare.

Se completeaza campurile:

  • Document: se selecteaza din lista tipul de document cu butonul image5

  • Data: se completeaza data

  • Validat: acest camp este implicit nevalidat, cererea va fi validata ulterior

  • Marca: se selecteaza marca contractului din lista cu butonul image5 (se afiseaza doar marcile de contract la persoana selectata)

  • campurile Nr. Contract, Directie/Judet, Zona, Tip Contract, Data contract sunt completate automat la selectie marca contract, dar nu sunt editabile

  • campurile Compartiment, Pontaj, Purtator se incarca automat la selectie marca contract, dar sunt editabile

  • Tip: se selecteaza din lista derulanta INTERVAL DATE/ ZILE CALENDARISTICE/ ZILE LUCRATOARE/ ORE:

  • Tip = „INTERVAL DATE”:

    • Din data: se completeaza data inceput cerere

    • La Data: se compleaza data sfarsit cerere

    • Ani/Luni/Zile Cal si Zile lucratoare se completeaza automat

  • Tip = „ZILE CALENDARISTICE”

    • Din data: se completeaza data inceput cerere

      • Ani/Luni/Zile Cal: se completeaza numarul de ani/luni/zile calendaristice de valabilitate a cererii

      • Zile lucratoare si La Data se completeaza automat

  • Tip = „ZILE LUCRATOARE”:

    • Din data: se completeaza data inceput cerere

    • Zile lucratoare: se completeaza numarul de zile lucratoare

    • Ani/Luni/Zile Cal si La Data se completeaza automat

  • Tip = „ORE”:

    • Din data: se completeaza data inceput cerere

      • Interval Orar: se completeaza intervalul orar

      • La Data se completeaza automat

  • *Serie/N*r: se completeaza seria si numarul cererii

  • Aproba: se selecteaza din lista persoana care aproba cererea cu butonul image5

  • Timp: se selecteaza din lista timpul pentru tipul de cerere selectat

  • Numar ore: se completeaza automat la selectie TIP= „ORE” si dupa completarea intervalului orar

  • Comentarii: se completeaza cu detaliile cererii

Se apasa butonul Salveaza.

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image6

Pentru adaugare/modificare/stergere se folosesc butoanele image7

Pentru a valida o cerere se apasa butonul Validare image8

Se apasa butonul Detaliere image9 pentru vizualizare detalii cerere, cat si pentru editare cerere.

Pentru editare cerere se folosesc butoanele image10