Configurare Datorii

Scop: Configurare datorii, dupa diverse criterii.

Datoriile personale sunt sume care se retin lunar de la salariati, cu acordul acestora si / sau ca urmare a unor sentinte judecatoresti, si care se transmit catre institutii sau persoane, denumite beneficiari, la care salariatii sunt datori.

Se apeleaza functia: Human Resources->Administare Personal (HR-AD)->Date de baza->Configurari->Dictionare->Dictionar de Datorii.

Adaugarea unei inregistrari se realizeaza prin: Adaugare ( Adaug image0 ), Copiere dupa o inregistrare existenta ( Copiez image1).

In cazul copierii se vor modifica doar campurile necorespunzatoare;

Specificatie/Completare campuri:

Cod, Algoritm calcul (Cod algoritm conform caruia se calculeaza datoria), Ordine retinere (Ordinea retinerii datoriei, cand salariatul are mai multe datorii), Denumire retinere, Decizie (Numarul deciziei in baza careia se efectueaza retinerea. Nu este obligatoriu de completat.), Abreviere (Denumirea prescurtata a datoriei. Aceasta se va afisa in capul de tabel al rapoartelor in care apare datoria cu acest cod): introducere valori:

image3 Fiecare cod de datorie se va completa cu abreviere distincta.

Retinerea datoriilor: tine cont de numarul de ordine si se realizeaza crescator (prima datorie retinuta are numarul de ordine cel mai mic);

Ordine retinere (In una din combinatiile: Fond/Imprumut/Dobanda), Rata (Suma/Procent), Moment retinere (Lichidare/Avans/Lichidare sau Avans): selectie din valori prestabilite;

image3 Ordine retinere: Retinerea in limita legala, din salariul net pentru: Constituire Fond/Diminuare Imprumut/Retinere pentru Dobanda datorata.

Activ: bifat;

Beneficiar retinere (Codul/Denumirea beneficiarului datoriei): se utilizeaza tasta F1 sau image2. Valorile sunt aduse din Dictionare->Beneficiar;

Cu numar rate, Cu suma limita, Cu restanta, Cu taxa: daca este cazul, se bifeaza;

Cu fond : daca este cazul, se debifeaza; Cu imprumut, Cu dobanda: daca este cazul, se bifeaza;

Cu comision fond/imprumut/dobanda: daca este cazul, se bifeaza;

image4 Daca se bifeaza: Cu fond/imprumut/dobanda, se activeaza: Tip sold fond/imprumut/dobanda

Tip sold fond/imprumut/dobanda (Fara sold/Acumulat/Scazut): selectie din valori prestabilite;

image5 Daca se bifeaza: Cu comision/taxa, se activeaza: Cont comision/taxa.

Cont datorie/comision/taxa (Contul contabil in care se inregistreaza retinerea/ comisionul/taxa); pot sa fie egale : se utilizeaza tasta F1 sau. Valorile sunt aduse din Financial->Definitii->Planul de conturi ;

Transfer in luna urmatoare: se bifeaza ce se doreste a se transfera in perioada salarii urmatoare:

Camp

Conditie

Transfer rata fond

Cu fond: bifat.

Transfer rata imprumut

Cu imprumut: bifat

Transfer rata dobanda

Cu dobanda: bifat

Transfer restanta fond

Cu restanta: bifat

Transfer restanta imprumut

Cu restanta: bifat

Transfer restanta dobanda

Cu restanta: bifat

Transfer sold fond (Fara sold nu se transfera)

Tip sold fond: Acumulat / Scazut

Transfer sold imprumut (Fara sold nu se transfera)

Tip sold imprumut: Acumulat / Scazut

Transfer sold dobanda (Fara sold nu se transfera)

Tip sold dobanda: Acumulat / Scazut

Transferul se realizeaza la Inchidere Luna;

image6 Datoria tip contributie la fonduri de pensii facultative, daca se deduce, se configureaza cu 2 coduri:

pentru deducere: un cod setat cu Algoritm calcul 33 si pentru retinere: un cod in suma;

Daca se doreste doar retinere: se introduce un singur cod.

Pentru finalizare se apasa butonul OK. image7. Pentru Renuntare image8.

Export in unul din formatele: XLSX, XLS, CSV, XML: se apeleaza Actiuni->Exporta->image9(toate datele) sau image10 (numai anumite date)->Alegeti tipul de export->Exporta.

Butoane cautare informatii/date; image11 Filtrare; image12 Interogare prin exemplu, image13 Toate inregistrarile;

Revenirea in meniul principal (Interfata) se realizeaza cu ajutorul butonului.image14

Reguli utilizare butoane :

Daca se doreste modificarea inregistrarii curente, se apasa butonul Modificare image15 ;

image16 Daca exista calcul de salarii, modificarea se efectueaza incepand cu perioada salarii urmatoare calculului, prin adaugare inregistrare;

Pentru stergerea inregistrarii curente se apasa butonul Stergere image17 ;

Exemplu configurare: CAR cu Sold de tip SCAZUT

Tip sold fond: Scazut, , Cu Fond, Transfer rata fond, transfer sold fond: bifate;

Sold initial = 1000

Rata lunara: 40

Sold final = Sold initial - Rata lunara = 1000 - 40 = 960 (sold initial in luna urmatoare).