Scenariu Deschidere An Fiscal

1. Se declara anul fiscal 2017 si perioada fiscala ianuarie 2017 (daca nu au fost declarate);

Se apeleaza functia Administrator->Configurare->Configurare aplicatie->Declarare Ani si Perioade Fiscale.

image0 Atentie la data de sfarsit a lunilor fiscale!

  • Tab-ul Generale:

Adaugarea unei inregistrari se realizeaza prin: Adaugare (Adaug image1), Copiere dupa o inregistrare existenta (Copiez copiere).

In cazul copierii se vor modifica doar campurile necorespunzatoare.

SemnificatieCompletare campuri:

An fiscal: anul pentru care se vor defini perioadele si pentru care se vor grupa datele pentru perioada de raportare: introducere valori;

exemplu 2017

Comentarii: se introduc comentarii referitoare la anul fiscal. exemplu: An Fiscal 2017;

Stare: este stabilita de administratorul de sistem in scopul interzicerii accesului neautorizat la datele unui an pentru care s-a terminat prelucrarea. Valori posibile (BLOCAT - Accesul la date este interzis/ACTIV - Datele pot fi actualizate/interogate.); Activa

Data inceput - Data sfarsit: perioada calendaristica pentru care a fost deschis anul fiscal. Se completeaza dupa modelul 01-01-1900. Data inceput; se seteaza automat si nu se poate modifica;

Exemplu: 01-01-2017 - 31-12-2017;

  • Tab-ul Detaliere:

Perioada: numarul perioadei in cadrul anului fiscal (perioada pentru care se obtin balante de verificare ale conturilor); exemplu 1;

Inchisa/Arhivata: este stabilita de administratorul de sistem in scopul interzicerii accesului neautorizat la datele unei perioade pentru care s-a terminat prelucrarea. Valori posibileDa - Accesul la date se face autorizat pe baza de parola/Nu - Datele perioadei nu pot fi actualizate. exemplu NU;

Parola: Se stabileste parola de acces pentru o perioada declarata inchisa;

Data inceput - Data sfarsit: perioada calendaristica in care sunt grupate inregistrarile din baza de date;Se completeaza dupa modelul 01-01-1900. Data inceput; se seteaza automat si nu se poate modifica; Exemplu: 01-01-2017 - 31-01-2017;

Stare: indicator care permite sau nu actualizarea datelor (efectuarea de tranzactii) pentru perioadele neinchise. Valori posibile (ACTIV - Datele pot fi actualizate / interogate/BLOCAT - Datele nu pot fi actualizate). ACTIV

Pentru finalizare se apasa butonul OK image2.

2. Se declara luna de salarii ianuarie 2017;

Se apleaza functia: Human Resources (HR)->Definitii-> Configurare Luna.

image3 Informatiile referitoare la numarul de zile si ore medii, salariu minim si cele din tab-ul 2. Contributii Salariat / Unitate vor fi cele valabile incepand cu 01.01.2017. Daca in momentul declararii lunii de salarii nu se cunosc toate datele aferente noului an, se vor actualiza ulterior.

3. Se va declara o inregistrare pentru anul 2017 aferenta companiei;

Se selecteaza functia: Human Resources (HR)->Definitii-> Companie, fiind pozitionati in luna de salarii ianuarie 2017.

Se vor completa informatiile dupa modelul inregistrarii aferente anului 2016 (difera doar data de inceput 01-01-2017).

4. Inchidere Luna decembrie 2016

Utilizatorul se pozitioneaza pe luna de salarii decembrie 2016 si va efectua Inchidere luna, in mod obisnuit, folosind functia: **Human Resources(HR)->Salarizare-> ** Inchidere Luna.

image4 In plus fata de setarile care se fac in mod obisnuit, in cursul anului, la inchiderea lunii decembrie pe aceasta functie apar 2 bife noi Sfarsit info impozit global si Generare zile CO an urmator.

Prin activarea acestora, se trec toate informatiile legate de deducerile de baza si deducerile suplimentare in anul urmator, respectiv se genereaza o inregistrare cu numarul de zile CO aferente anului 2017.

image5 Generare zile CO an urmator;

  • Se poate efectua doar la companiile care au completate corect Vechime in munca, unitate, invatamant,si data stabilirii CO;

  • Se bifeaza si casuta Sterg informatii din luna urmatoare;

  • Nu se utilizeaza in cazul Universitatilor, care au alt specific in privinta zilelor de CO aferente diferitelor categorii de personal.

  1. Transferul soldurilor de la data 31.12.an incheiat la data 01.01.an deschis.

image6 Deschiderea de an fiscal se face pentru conturile din balanta si pentru domeniul AD (analitice dinamice).

Se apeleaza functia Administrator->Configurare->Configurare Aplicatie->Ani si Perioade Fiscale->Deschidere An Fiscal avand selectata perioada fiscala 12 din anul incheiat (2016)

Ecranul Generare sold initial pentru anul:

Exemplu: pentru deschiderea de an 2017 trebuie sa ne situam pe anul 2016 - perioada 12.

Pentru operativitate transferul soldurilor se face o data pe Conturi, dupa care se reia procesul pe Conturi dinamice; (se bifeaza pe rand);

Conturi: Se bifeaza una din optiuni:

Toate - se transfera toate soldurile conturilor,

Un cont- se transfera soldul unui singur cont; se completeaza sau se selecteaza contul cu ajutorul tastei F1,

<> cont- se transfera soldurile tuturor conturilor, exceptand soldul unui cont; se bifeaza si se completeaza sau se selecteaza cu ajutorul tastei F1, contul al carui sold nu se transfera;

Documente: se bifeaza; Replicate: sold detaliat; Agregate: sold cumulat;

Pentru finalizare se apasa butonul Start image7.

Revenire in meniul principal: se apasa butonul Iesire image8.