Pontaje zilnice

Scop : Generare pontaje zilnice, completare si validare de salariatii responsabili.

Selectati perioada salarii;

La prima apelare a unei functii sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta/deschisa;

Schimbare perioada salarii: se selecteaza din meniul principal: sau tasta ;

Se genereaza Macheta Implicita, de catre Responsabilul Payroll, in ultima zi a lunii precedente -> Generare;

Machetele generate ajung la Pontatori;

Pontatorii ( responsabilul de pontaj ) inregistreaza activitatea zilnica a salariatilor de caresunt responsabili. Culegerea datelor se realizeaza cu evidentierea zilelor/orelor lucrate si ofera posibilitatea de transmitere a informatiilor catre sefii ierarhii, imediat, in functie de fluxul de lucru stabilit.

Pontatorii cauta macheta/machetele -> Cautare macheta;

Introduc activitatea zilnica pentru pontajele declarate, dupa care trimit machetele spre validare (catre aprobatori), apasand butonul corespunzator .-> Operatii efectuate de Pontator;

Validatorii cauta macheta/machetele -> Cautare macheta;

Validatorii sunt, de regula, sefii ierarhici ai pontatorilor si verifica mai multe machete; trebuie selectata, pe rand, fiecare macheta in parte si verificate si, in functie de corectitudinea acestora, resping pontajele sau le valideaza. In cazul in care pontajele sunt valide, validatorii le transmit Spre Executie -> Operatii efectuate de Validator;

Responsabili Payroll verifica pontajele si au posibilitatea de a le respinge, caz in care, se intorc in responsabilitatea validatorilor, sau sa le finalizeze-> Operatii efectuate de Payroll.